Bedrijfsgegevens, ontwerpcontrole en ingesloten lettertypegegevens

Bedrijfsgegevenssets zijn aangepaste informatiegroepen, over een persoon of een organisatie, die kunnen worden gebruikt om snel de juiste plaatsen in te vullen in publicaties, zoals visitekaartjes en folders.

De set met bedrijfsgegevens kan onderdelen bevatten, zoals de naam, functie of functie van een persoon, de naam van de organisatie, het adres, de telefoon- en faxnummers, het e-mailadres, de tagline of het motto en het logo. U kunt zoveel verschillende sets met bedrijfsgegevens maken als u wilt.

Een set met bedrijfsgegevens maken

1. Klik op bestand >info > Bedrijfsgegevens bewerken.

2. Kies een set met bedrijfsgegevens in de vervolgkeuzelijst of klik op Nieuw.

   

3. Voer in het dialoogvenster Nieuwe bedrijfsgegevensset maken de gewenste gegevens in, voer een naam in het tekstvak Naam van bedrijfsgegevensset in en klik vervolgens op Opslaan.

   

4. Als u de nieuwe gegevensset in uw publicatie onmiddellijk wilt gebruiken, klikt u op Publicatie bijwerken in het dialoogvenster Bedrijfsgegevens dat wordt weergegeven nadat u op Opslaan hebt geklikt.

Een set met bedrijfsgegevens bewerken of verwijderen

1. Klik op Bestand > info > Bedrijfsgegevens bewerken.

2. Selecteer in het dialoogvenster Bedrijfsgegevens de gegevensset die u wilt bewerken of verwijderen.

3. Als u de gegevensset wilt bewerken, klikt u op Bewerken en bewerkt u vervolgens in de set Bedrijfsgegevens bewerken de velden die u wilt wijzigen en klikt u vervolgens op Opslaan.

4. Als u de gegevensset wilt verwijderen, klikt u op Verwijderen en vervolgens op Ja.

In het taakvenster Ontwerpcontrole worden alle ontwerpproblemen weergegeven die in uw publicatie zijn gedetecteerd, zoals ontwerpelementen die zich gedeeltelijk van de pagina bevinden, overlooptekst in een artikel of een afbeelding die onevenredig is geschaald. In sommige gevallen hebt u de mogelijkheid om een automatische oplossing voor deze problemen te kiezen. In andere moet u het probleem handmatig oplossen.

1. Klik op Bestand > Info > Ontwerpcontrole uitvoeren.

Zie Ontwerpcontrole voor meer informatie over Ontwerpcontrole.

Ingesloten lettertypen beheren

Het insluiten van de lettertypen in uw publicatie is een van de beste manieren om ervoor te zorgen dat een lettertype altijd beschikbaar is, zelfs als u de publicatie naar een nieuwe computer verplaatst of naar een commerciële afdrukservice brengt.

U kunt alleen TrueType-lettertypen insluiten en vervolgens alleen als de licentieverlening het insluiten toestaat. Alle TrueType-lettertypen die zijn opgenomen in Publisher, staan insluiten toe.

Ingesloten lettertypen vergroten de bestandsgrootte van uw publicatie, dus mogelijk wilt u het aantal lettertypen beperken dat u insluit. U kunt ervoor kiezen om alle lettertypen (met of zonder systeemlettertypen), alleen bepaalde afzonderlijke lettertypen of subsets van bepaalde lettertypen in te sluiten.

Alle TrueType-lettertypen insluiten

Wanneer u de lettertypen insluit in uw publicatie, worden algemene systeemlettertypen niet opgenomen in de ingesloten lettertypen, omdat ze waarschijnlijk op de meeste andere computers worden geïnstalleerd. U kunt kiezen of u de systeemlettertypen wilt insluiten. (U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om ze in te sluiten wanneer u weet dat iemand die met uw publicatie werkt, geen toegang heeft.)

1. Klik op Bestand > Info > Ingesloten lettertypen beheren.

2. Schakel in het dialoogvenster Lettertypen het selectievakje TrueType-lettertypen insluiten bij het opslaan van publicatie in.

3. Als u systeemlettertypen wilt insluiten, schakelt u het selectievakje Algemene systeemlettertypen niet insluiten uit.

   

   Opmerking: Als u in Publisher wordt gewaarschuwd dat u lettertypen hebt gebruikt die niet kunnen worden ingesloten, klikt u op OK. Neem contact op met uw commerciële afdrukservice om te controleren of de service toegang heeft tot de lettertypen die niet zijn ingesloten. Als de afdrukservice geen toegang heeft tot deze lettertypen, moet u het gebruik van vervangende lettertypen in uw publicatie bespreken.