Berekening van gemiddelde dagen om te betalen

Probleem: Wanneer en hoe worden de gemiddelde dagen berekend in het venster Overzicht van klanttegoeden

(kaarten| Verkoop| Samenvatting| Kredietoverzicht)?


Oplossing:

het veld Gemiddelde dagen om te betalen wordt bijgewerkt wanneer een betaaldocument volledig wordt toegepast. Het gemiddelde wordt opnieuw berekend wanneer het document volledig wordt toegepast en niet wordt toegepast. De controledatum wordt altijd gebruikt bij het berekenen van het gemiddelde. De ADTP (Average Days to Pay) wordt berekend nadat de eerste klantfactuur volledig IS TOEGEPAST. De formule voor de berekening is als volgt:


(Current ADTP x Number of Paid Invoice) + Number of Days to Pay Invoice Just Paid ___days to Pay Invoice Just Paid ______________ Aantal betaalde facturen


+ 1


*De 'Huidige ADTP' is de laatste gemiddelde dagen die u moet betalen in het venster Overzicht van klanttegoed.


*Het 'Aantal betaalde facturen' is het aantal volledig toegepaste facturen, maar NIET inclusief de factuur die net is betaald.


*Het 'Aantal dagen om factuur alleen betaald te betalen' is de controledatum minus de factuurdatum voor de laatste factuur en controleer.


VOORBEELDEN: Stel dat er nog GEEN andere facturen zijn ingevoerd in Vorderingen. De facturen worden ingevoerd in vorderingen in de andere facturen die ze krijgen. Alle controles zijn ingevoerd in Cash Receipts (Transacties| Verkoop| Cash Receipts).


Factuurdatum controledatum # van dagen te betalen berekening ADTP


1) 5-23/97 6/1/97 9 ((0x0) + 9) / 0+1 9


2) 6/1/97 9/1/97 92 ((9x1) + 92) / 1+1 50


3) 7/1 /97 7/21/97 20 (((50x2) + 20) / 2+1 40


4) 4-1-97 6/15/97 75 ((40x3) + 75) / 3+1 48


Merk op dat in 1) het 'Aantal betaalde facturen' dat in de berekening wordt gebruikt, nul is. Dit komt omdat dit de eerste factuur is die wordt betaald. Wanneer 2) is ingevoerd, is er nu 1 betaalde factuur, dus voor de berekening wordt 1, NIET 2 gebruikt. De betaalde factuur is NOOIT opgenomen in het aantal betaalde facturen. Het ADTP-resultaat van de vorige factuur wordt ook gebruikt bij de berekening van de factuur die volgt.


OPMERKING: Het 'Aantal betaalde facturen' is een veld in het venster Klantenoverzicht (Kaarten| Verkoop| Samenvatting) die kan worden bewerkt. Dit veld bevat ook waarden voor Year-to-Date en Life-to-Date . Het veld Gemiddelde dagen om te betalen in het venster Overzicht van klanttegoed (Kaarten| Verkoop| Samenvatting| Kredietoverzicht) kan ook worden bewerkt. Als u het getal in een van deze twee velden wijzigt, wordt de berekening van de volgende betaalde factuur gewijzigd. Als de jaar-tot-datumwaarde voor het 'Aantal betaalde facturen' wordt gewijzigd, is deze NIET van invloed op de waarde en berekening van de levensduur tot datum. Het volgende is een voorbeeld: Voordat ik de volgende transactie in ging, heb ik per ongeluk het veld Jaar-naar-Datum voor het 'Aantal betaalde facturen' gewijzigd van 4 (het aantal facturen dat van bovenaf volledig is betaald) in 10. Hier ziet u het resultaat:


5) 10-1-97 10-3-97 2 ((48x10) + 2) / 10+1 43 Het 'Aantal betaalde facturen' dat in de berekening wordt gebruikt, is nu


10 in plaats van 4. Als ik het veld niet had gewijzigd, was de berekening geweest: (((48x4) + 2) / 4+1 = 38 Dit artikel




was TechKnowledge Document ID:175