Best practices voor schoolleiders die teams en kanalen maken in Microsoft Teams for Education

Als u een schoolleider of IT-beheerder bent die Microsoft Teams voor het eerst implementeert, is het uw doel om uw beheerders, scholen en docenten vanaf dag één in te stellen voor succes. Bekijk enkele aanbevolen procedures voor het ontwerpen van uw teams en kanalen om te zorgen voor gestroomlijnde communicatie en tijdbesparende organisatie. We hebben het voor u opgesplitst in deze handige handleiding. 

Als u vanaf het begin best practices wilt modelleren, raden we u aan docenten toe te voegen aan minder, beter georganiseerde teams in plaats van afzonderlijke teams te maken voor elk schoolinitiatief. Terwijl docenten deelnemen aan Teams om te communiceren met collega's en beheerders, leren ze tegelijkertijd hoe ze hun teams kunnen organiseren en optimaliseren voor studenten. Deze aanpak kan een fantastische strategie zijn voor game-changing Teams acceptatie in uw school of district. We denken dat u de interdepartementale efficiëntie en verbeterde communicatie ook zult waarderen!

Laten we eerst de teamtypen bekijken die beschikbaar zijn voor docenten

Een teamtype kiezen
 

Teamtypen maken onderscheid tussen klassen, professionele Learning community's (PLC's), personeel en anderen, zoals clubs of belangengroepen.

Meer informatie: Kies een teamtype om samen te werken in Microsoft Teams

Aanbeveling: Beginnen met personeelsteams

We richten ons voornamelijk op personeelsteams, waarmee u uw district kunt organiseren op school, school en/of afdeling. Zie dit als je piloot. Van daaruit leren docenten en worden ze vertrouwd met Teams als hulpprogramma, waardoor ze vertrouwen hebben in het implementeren ervan in hun klaslokaal. Houd er rekening mee dat alle teamtypen kanalen bevatten die per scenario kunnen worden aangepast. Hieronder vindt u meer voorbeelden.

Wat zijn personeelsteams en -kanalen?

U kunt zo nodig personeelsteams maken voor verschillende projecten, activiteiten, commissies en processen. Teamleiders kunnen anderen in de school of regio uitnodigen om deel te nemen als teamleden.

Opmerking: Het kan verleidelijk zijn om een aantal e-maildistributielijsten toe te wijzen aan afzonderlijke personeelsteams, maar Teams gaat over het werken in een zeer samenwerkingsomgeving om een gemeenschappelijk doel te bereiken. U kunt de beperkingen van distributielijsten omzeilen door uw personeelsteams op de juiste niveaus te maken voor werkgroepen in uw school of district.

Afzonderlijke teams met medewerkers kunnen bijvoorbeeld verder worden georganiseerd in kanalen met tabbladen voor gesprekken, bestanden, notities en nog veel meer. Kanalen moeten worden gemaakt op basis van de verschillende behoeften van het team, bijvoorbeeld per onderwerp, discipline of onderwerp. Met de tabbladen kunnen medewerkers bestanden, notities en aangepaste inhoud (zoals documenten, spreadsheets, presentaties, video's, externe koppelingen, overige toepassingen en nog veel meer) uploaden, nakijken en bewerken. Deze inhoud is vervolgens eenvoudig toegankelijk voor iedereen in het team.

Wat is het kanaal Algemeen?

Elk type team bevat een algemeen kanaal. We raden u aan het kanaal Algemeen in elk team te gebruiken als een ruimte om aankondigingen te plaatsen, medewerkers te introduceren en belangrijke documenten te delen waarnaar vaak moet worden verwezen. U kunt het kanaal Algemeen alleen-lezen maken (dat wil zeggen dat iedereen daar niet kan posten) door de instellingen ervan te wijzigen.

Opmerking: Als u kanaalinstellingen voor het kanaal Algemeen of anderen wilt bewerken, selecteert u Meer opties Meer pictogram opties  op uw teamtegel. Selecteer vervolgens Team >Instellingen > lidmachtigingen beheren.

Lidmachtigingen voor kanalen.

Teams for Education voorbeeldscenario's

Bekijk de doelstellingen voor uw afdeling, school of district en neem een beslissing over:

  • De huidige rapportageverantwoordelijkheden die u hebt.

  • De doelstellingen van e-maillijsten of vergaderingen die kunnen worden geconverteerd naar onlinegesprekken en het delen van bestanden.

  • Hoe u communicatie naar stroom wilt en aan wie wordt gerapporteerd.

  • De belangrijkste leden die voor elk team nodig zijn en de rollen die ze moeten spelen.

  • De beste manier om bestanden en gesprekken in elk team te organiseren.

Hieronder hebben we voorbeelden samengesteld van hoe een district, school of andere afdeling het opzetten van hun teams en kanalen zou kunnen benaderen om de samenwerking te stroomlijnen en alles op één plek te plaatsen. Houd er rekening mee dat dit slechts ideeën zijn om u op weg te krijgen. Elke wijk, school en afdeling heeft zijn eigen unieke behoeften.

Team

Leden/rollen

Kanalen

Bestanden en apps

Voordelen

Schoolbord

Onderwijsafdeling

Grootschalige onderwijsinitiatieven

(Personeel of PLC-team)

Voorzitter, leden en beheerders van de schoolraad

Commissievoorzitters

Superintendents

Organisatieleiders

Aankondigingen

Vergaderingen

Agenda's en tijdlijnen

Kanalen voor elk district, elke provincie of elke organisatie.

Kanalen voor commissies of subteams

Doel bijhouden

Power BI om studentgegevens en prestaties bij te houden.

Websiteportals

Updates voor land/staat/provincie standaarden en wetten.

Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van de vergadering aan boord.

Beleid en procedures

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Stroomlijn communicatie in twee richtingen tussen belanghebbenden, beheerders en schoolleiders.

Locaties verhogen om feedback te ontvangen en bij te houden.

Maak één plek voor toegang tot notulen van vergaderingen en belangrijke documenten.

Bijdragen aan transparantie en efficiëntie van grootschalige bewerkingen

Schoolleiders

(Personeelsteam)

Superintendent

Ondersteuningsmedewerkers

Schoolleiders die verantwoordelijk zijn voor het bijwerken van de hoofdintendent voor belangrijke initiatieven.

Vergaderingen schoolbord

Kanalen voor elke school.

Kanaal om de voortgang van doelstellingen op districtsniveau in kaart te brengen.

Power BI om studentgegevens en prestaties bij te houden.

Charterinformatie

Updates voor land/staat/provincie standaarden en wetten.

Notulen, aanwezigheid, opmerkingen en notities van de vergadering aan boord.

Beleid en procedures

Personeels- en aanwervingsinitiatieven

Vergaderingen

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Eén locatie maken voor toegang tot notulen van vergaderingen en belangrijke documenten

Maak een 'papieren spoor' om te verwijzen naar belangrijke discussies in de hele regio.

Schoolafdelingen

Voorbeelden: Speciaal onderwijs, Taalkunst, Wiskunde op de middelbare school

(PLC of personeelsteam)

Schoolleiders en/of afdelingsstoelen

Docenten

Professionele ontwikkeling

Doelen voor standaarden en leerresultaten

Budgetten, planning

Samenwerking in het curriculum

Klassenobservaties

IEP-planning

Personeelsvergaderingen

Observatienotities voor klaslokaal

Personeels- en aanwervingsinitiatieven

Semester/kwartaalkalenders en -datums

Werknemershandboek

Resources voor professionele ontwikkeling

Plannings- en curriculumresources

IP-adressen

Notities bij personeelsvergaderingen

Vergaderingen

Getijdendiagrammen

Voorbeelden van werk van leerlingen/studenten

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Eén locatie maken voor toegang tot notulen van vergaderingen en belangrijke documenten

Moedig elke docent aan om op een meer billijke manier bij te dragen en de community

Maak een 'papieren spoor' om te verwijzen naar belangrijke discussies in de hele regio.

Geef een informele en minder bedreigende locatie om ideeën en feedback over onderwijs te delen

Scholen

(Personeelsteam)

Schoolleider

Ondersteuningsmedewerkers

Docenten

Assembly's en evenementenplanning voor de hele school

Aankondigingen

Beleid en communicatie van veiligheidsplannen

Aanwezigheid

Planning voor schoolverbetering

Klassenobservaties

Vervangingsaanvragen

Onderzoek en/of werkgroepen

IEP-planning

Handboeken voor werknemers of school

Agenda's en notities voor personeelsvergaderingen

Opmerkingen bij klassenobservatie

Lesplannen

Gegevensresultaten testen

Professionele ontwikkelingsplanning

Kalenders

IP-adressen

Getijdendiagrammen

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Toestaan voor positieve personeelsinteracties

Een werkruimte voor samenwerking bieden

Bespaar budget door besparing op kopieer- en papierkosten

Onderwijstechnologie

(Personeel of ander team)

Schoolleider

Professional in personeelsontwikkeling

Instructiecoaches

Specialist op het gebied van onderwijstechnologie

Testfasen voor curriculum en software

Evaluaties van apparaten en sites

Gebeurtenis- en trainingsplanning

LMS/SIS-coördinatie

Kalenders

Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007

Beleidsdocumenten

Feedback over velden

Budgetten

Problemen met LMS/SIS oplossen en referenties

Tijd besparen

Onproductieve e-mail verminderen

Een "train de trainer"-omgeving bieden voor belangrijke technische ondersteuningsmedewerkers op de school

Technische en curriculum-outreach-doelstellingen op één plek consolideren

IT-afdeling

(Personeel of ander team)

IT-beheerder

IT-ondersteuningsmedewerkers

Leads voor docententechnologie

Instructiecoach

Specialist op het gebied van onderwijstechnologie

Apparaatplanning en -tracering

Ondersteuningsaanvragen

Apparaataankopen en -implementaties

Netwerktracering

LMS/SIS-coördinatie

Kalenders

Ordergegevens

Webpaginawerkbalk in Office SharePoint Server 2007

Ondersteuningstickets en probleemoplossing

Budgetten

Formulieren voor apparaataanvraag en betaling

Tijd besparen

Onproductieve e-mail verminderen

Een 'hub' bieden voor technische ondersteuning en probleemoplossing voor school of districtbrede regio's

Apparaatbeheer centraliseren

Moedigt IT-waardering voor app aan en stelt hen in staat om superieure technische ondersteuning te bieden aan technisch timid-personeel.

Educator PLC

(PLC-team)

Docenten

Assistenten opleiden

Learning groepen

Ontwikkeling van curriculum

Professionele ontwikkeling

Discussieforum openen

Hackathons

Cursusteksten

Ondersteuningsgroep nationale raden

Trainings- en ondersteuningsresources

Naslaginformatie over standaarden

School- en afdelingsdoelstellingen

Onderzoeksresultaten en artikelen

Kalenders

Voorbeelden van werk van leerlingen/studenten

Tijd besparen

Onproductieve e-mailketens verminderen

Moedig elke docent aan om hun expertise bij te dragen en de community te versterken

Een ruimte bieden voor docenten : virtuele 'educator's lounge'

Klassen 

(Klasteam)

Docenten

Leerlingen/studenten opleiden

Eenheden

Onderwerpen

Werk voor kleine groepen

Aankondigingen

Labs

Groepen voor gedifferentieerde leerlingen/studenten

Syllabus

Klasseregels

Vastgemaakte referentiebladen en websites

Cursusinhoud

Opdrachten

Projecten

Video's

Machtigings- en afwezigheidsformulieren

Microsoft Forms toetsen

Flipgrid

Quizlet

Stimuleert het leren van de 21e eeuw

De stem van elke leerling/student versterken

ISTE 4 C's

Digitale transformatie in het klaslokaal

Stimuleert digitaal burgerschap

Geeft studenten toegang tot cursusmateriaal, ongeacht thuistoegang tot apparaten of Microsoft 365 suite

Stimuleert het functioneren van leidinggevenden

Tijd besparen

Centraliseert toewijzingen en beoordeling op één plaats

Maakt het gemakkelijker om opdrachten en cursusinhoud te delen en te distribueren

Biedt een rijke ruimte voor samenwerking

 
Hier zijn slechts enkele voorbeelden van docenten en medewerkers die samenwerken die goed kunnen worden overgedragen naar personeelsteams:

Scenario

Beschrijving

Adviesorgaan

Effectieve schoolverbeteringsprogramma's en -initiatieven vereisen dat medewerkers toegang hebben tot uitgebreide gegevensanalyse (zoals percentiele rangschikkingen) en eenvoudige samenwerking mogelijk is tussen teams die bestaan uit beheerders, onderwijsmedewerkers en anderen in de scholengemeenschap.

Reactieplannen voor incidenten

Wanneer een incident (zoals een gezondheidsrisico) optreedt, zorgt snelle en nauwkeurige communicatie voor een effectieve reactie. Met behulp van Teams kunnen incidentresponsteams eenvoudig actuele, relevante informatie opstellen en delen met leerlingen, studenten, ouders en de community, en aanvullende bronnen (zoals schoolverpleegkundigen) coördineren.

Programma's voor sociaal-emotioneel leren (SEL)

SEL-programma's kunnen academisch succes en positief gedrag promoten en tegelijk emotioneel leed en algemeen wangedrag¹ verminderen. Kanalen in Teams kunnen worden georganiseerd, bijvoorbeeld, voor de vijf SEL-competenties: besef van zelf, zelfmanagement, besef van de ander, relaties met anderen en keuzes maken.

Evaluaties van docenten

Het evalueren van docenten is een tijdrovende, maar belangrijke terugkerende activiteit. Met behulp van Teams kunnen beheerders resources voor professionele ontwikkeling delen met alle docenten in het kanaal Algemeen en privécommunicatie (in gesprekken) en inhoud (bijvoorbeeld met behulp van OneNote personeelsnotitieblokken) beheren met afzonderlijke docenten in afzonderlijke kanalen.

Een hiërarchie maken

Binnen uw district of school is het mogelijk om teams te maken die een organisatiestructuur volgen. Gebruik deze aanpak als u strikte rapportagevereisten hebt, een grote wijk met hoge personeelsaantallen beheert of de transparantie wilt vergroten in een diverse set scholen en werknemers. Hier ziet u hoe dat eruit kan zien, met teams die de keten 'rapporteren' aan andere teams. Dit zorgt ervoor dat schoolleiders, personeel en docenten lid zijn van relevante teams.

Voorbeeldteamhiërarchie in Microsoft Teams

Uw teams een naam geven

U wordt aangeraden School Data Sync (SDS) te gebruiken om uw teams te maken. School Data Sync is een gratis service die roosters en namen ophaalt uit uw SIS. Dit zorgt voor consistente naamgeving in de hele wijk. Lidmaatschappen worden automatisch bijgewerkt wanneer leerlingen/studenten van klas of school veranderen. Dat gezegd hebbende, hebben veel scholen en districten hun eigen 'tips en trucs' gedeeld voor het benoemen van personeel, PLC of personeelsteams:

 

Afdeling of PLC-team

Naam van cursusvak + klasjaar + schoollocatie (Bijvoorbeeld: Physics 2018 Pineview)

Bouwcode of naam + afdeling/cijferniveau (bijvoorbeeld: PHS 7)

Schoolcode + afdeling (bijvoorbeeld: PHS History Department)

Alle schoolteams

Voorvoegsel met school initialen (bijvoorbeeld: PHS)

Klasteams

Schoolcode + onderwerptijdtabelcode + jaar (bijvoorbeeld: PHS 11PH1 18-19)

Achtervoegsel per jaar voor eenvoudige archivering (Bijvoorbeeld: 2018-19)

Schoolinitiaties + naam van docent + klassenaam (bijvoorbeeld PHS Asher Adv Eng 11A)

Begin met de achternaam van de docent, zodat u eenvoudig op naam naar de klas kunt zoeken. (Bijvoorbeeld: Asher Adv Eng 11A PHS)

Zie Teams in actie. Voorbeeld van team- en kanaalweergaven:

Voor scholen, personeel en afdelingen:

 

Kanalen in een personeelsteam voor schoolleiders.



Kanalen in een personeelsteam.

Kanalen in een PLC-team.
 

Voor docenten:

Kanalen in een team van de middelbare school.



Kanalen in het klasteam van een docent van de 7e klas.

Kanalen in het klasteam van een docent van groep 4.

Meer ondersteuning krijgen

Aan de slag met Microsoft Teams for Education IT-beheerder

snel aan de slag met Microsoft Teams voor docenten en leerlingen/studenten

Microsoft Educator Center voor professionele ontwikkeling en training

Handleiding Aan de slag met Microsoft Teams voor schoolleiders

School Data Sync

ondersteuning voor Microsoft Teams for Education

Microsoft Teams for Education training

Aanvullende informatie voor docenten

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×