Als het gaat om hoe koppelingen naar in de cloud gehoste Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden moeten worden geopend, kunt u ze misschien liever openen in een browser of u wilt ze liever openen in bureaublad-apps. Sommigen openen ze liever rechtstreeks in Teams. U kunt nu kiezen hoe ze in uw apps op een consistente manier worden geopend.
De voorkeur voor openen van Teams-bestanden breidt zich uit tot uw voorkeuren voor openen van bestanden in Microsoft 365-apps. Op die manier is het consistent van toepassing wanneer u uw voorkeur instelt voor het openen van bestanden in één app. U kunt uw voorkeur voor het openen van teams-bestanden afzonderlijk kiezen.
Uw voorkeur voor openen van bestandskoppeling is van toepassing op koppelingen die zijn geselecteerd in Word, Excel, PowerPoint, Teams en de klassieke Versie van Outlook voor:
-
Word-bestanden
-
Excel-bestanden
-
PowerPoint-bestanden
Snelle stappen voor het wijzigen van de manier waarop bestandskoppelingen worden geopend
Teams voor Windows
-
Contextmenu: Selecteer de bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop). Selecteer Openen in en kies vervolgens uw voorkeur voor openen.
-
Menu Instellingen:
-
Selecteer Instellingen en meer en kies Instellingen .
-
Selecteer Files en koppelingen en kies een optie onder Open altijd Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden in.Zie Wijzigen hoe Teams bestandskoppelingen opent voor meer informatie.
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook voor Windows
-
Contextmenu: Selecteer de bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop). Selecteer Standaardinstelling openen instellen.
-
Menu Instellingen:
-
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties.
-
Selecteer Geavanceerd en kies Voorkeur voor openen van bestand. Zie voor meer informatie Wijzigen hoe Word, Excel, PowerPoint of klassieke Outlook-koppelingen openen.
-
Wijzigen hoe Teams bestandskoppelingen opent
Omdat u bestanden rechtstreeks in Teams kunt openen, kan uw voorkeur voor het openen van Teams-bestanden afwijken van de voorkeur voor het openen van bestanden in Microsoft 365-apps.
Wanneer iemand u een koppeling naar een bestand stuurt in een Teams-chat, kunt u ervoor kiezen om de koppeling op drie manieren te openen:
-
Teams: Hiermee opent u Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden zonder Teams te verlaten (alleen van toepassing op Teams)
-
Bureaublad-app: Hiermee opent u Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden in hun bureaublad-apps
-
Browser: Hiermee opent u Excel-, Word- en PowerPoint-bestanden in uw browser
Opmerking: Als u de eerste optie (Teams) kiest, blijft uw voorkeur voor openen van bestanden die is opgegeven in Word, Excel en PowerPoint en de klassieke Outlook hetzelfde. Als u vervolgens uw voorkeur voor het openen van bestanden wijzigt in Word, Excel of PowerPoint, wordt uw voorkeur in Teams overschreven.
Als u liever bestandskoppelingen opent in chats zonder Teams te verlaten, wijzigt u de instelling gewoon terug in Teams vanaf de pagina Teams-instellingen:
-
Selecteer in Teams Instellingen en meer en kies Instellingen en Files en koppelingen.
-
Kies onder Altijd open Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden in de optie Teams, Desktop-app of Browser.
Wijzigen hoe Word, Excel, PowerPoint of klassieke Outlook-koppelingen openen
In Microsoft 365 voor Windows-apps kunt u uw voorkeur voor het openen van bestanden instellen voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden wanneer u ze opent vanuit Teams of de klassieke Outlook-versie, zolang het bestand maar wordt gehost in OneDrive of SharePoint.
Voor koppelingen in Word, Excel, PowerPoint of klassieke Outlook:
-
Selecteer een bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop) om het URL-contextmenu te openen.
-
Selecteer Standaard openen instellen om uw voorkeur voor het openen van bestanden in te stellen.
-
Wanneer u Standaardinstelling voor openen instellen selecteert, kunt u ervoor kiezen om Word-, PowerPoint- en Excel-bestanden te openen met bureaublad (standaard), wat ook van toepassing is op de klassieke Versie van Outlook en Teams. U kunt ook Browser kiezen als u deze bestanden in uw browser wilt openen.
Uw voorkeursinstellingen voor het openen van bestanden wijzigen in Word, Excel, PowerPoint of klassieke Outlook
Zodra u uw instellingen in één app hebt gewijzigd, wordt uw voorkeur voor het openen van bestanden uitgebreid naar alle vier: Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
-
Selecteer op het tabblad Bestand de optie Opties en kies Geavanceerd.
-
Gebruik onder Voorkeur voor openen van bestand de vervolgkeuzelijst om Bureaublad of Browser te kiezen.
-
Selecteer OK.
Uw voorkeur voor openen van bestanden overschrijven in Microsoft 365-apps
Zodra u een bestandskoppelingsvoorkeur hebt ingesteld, kunt u er ook voor kiezen om een specifiek bestand op een andere manier te openen, waarbij uw voorkeur voor het openen van bestanden wordt overgeslagen door het menu Openen met te selecteren.
-
Selecteer een bestandskoppeling en houd vast (of klik erop met de rechtermuisknop) om het URL-contextmenu te openen.
-
Selecteer Openen met om een eenmalige actie te kiezen.
Tips en probleemoplossing
Als u uw voorkeuren voor openen van bestanden instelt op het bureaublad, maar uw bestanden in Teams niet op die manier worden geopend, bekijkt u enkele van deze mogelijke problemen:
-
De bureaublad-apps Word, Excel of PowerPoint zijn niet geïnstalleerd of het geselecteerde bestand wordt niet gehost in OneDrive of SharePoint.
-
U opent geen koppeling naar een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand.
-
U gebruikt geen abonnement of commercieel account om toegang te krijgen tot uw bestanden.
-
U hebt geen toegang tot uw bestand vanuit de Bureaublad-app van Teams.
-
De functie wordt nog steeds geïmplementeerd en is nog niet ingeschakeld voor uw publiek.
-
Hoewel de functie werkt met bestanden die vanuit Teams worden geopend, inclusief Teams-chat, blijven bestandskoppelingen die vanuit Teams-chats worden geopend, worden geopend in de browser.
-
U hebt een koppeling geselecteerd die geen Word-, Excel- of PowerPoint-bestand is dat wordt gehost in OneDrive of SharePoint.
-
U beschikt niet over de Word-, Excel- of PowerPoint-app-versie die deze functie ondersteunt of de wijziging heeft u nog niet bereikt.
-
De koppeling die u hebt geselecteerd, is een dieptekoppeling naar een locatie in een Word- of PowerPoint-bestand. Bijvoorbeeld een koppeling naar een opmerking of een koppeling naar een dia.
-
U opent koppelingen vanuit de browser, zoals SharePoint Online, de webversie van Teams, webversie van Outlook, enzovoort.
-
Deze functie wordt momenteel alleen ondersteund voor gebruikers van het Windows-besturingssysteem met een gekwalificeerd Microsoft 365-abonnement. MacOS-gebruikers hebben geen toegang tot deze functie.
