Een bestand bewerken in Microsoft Teams

Een bestand bewerken in Teams

Als u een bestand in Teams wilt openen en bewerken, selecteert u een bestand op een van deze locaties:

• De lijst met bestanden wanneer u OneDrive selecteert  aan de linkerkant van Teams

• Het tabblad Bestanden boven aan een chat of kanaal

• Het bericht waarin het bestand is bijgevoegd

Het bestand wordt standaard geopend in Teams met de standaard office-hulpprogramma's die boven aan het scherm beschikbaar zijn.

Aanvullende hulpprogramma's

Afhankelijk van het bestandstype ziet u de volgende knoppen in de rechterbovenhoek van het Teams-scherm:

• Opmerkingen Hiermee ziet u eventuele opmerkingen in het bestand.

• Bekijk Bekijk de wijzigingen die anderen hebben aangebracht sinds u het bestand voor het laatst hebt bekeken.

• Bewerken Hier kunt u aangeven of u met het bestand wilt werken als editor (de standaardinstelling) of revisor.

• Delen  Als u het bestand met anderen wilt delen, selecteert u:

  • Delen - Voer de namen in van de personen naar wie u het bestand wilt verzenden en selecteer Verzenden. U kunt ook bewerkingstoegang beheren door Mensen in uw organisatie te selecteren met de koppeling kunt bewerken. 

  • Koppeling kopiëren : genereer een deelbare koppeling om anderen te verzenden en de bewerkingstoegang te beheren door Mensen in uw organisatie te selecteren met de koppeling kan bewerken.

  • Samenwerken in vergadering : deel het bestand tijdens een vergadering, zodat anderen met u kunnen samenwerken.

  • Access- beheren : bekijk de koppelingen naar uw bestand en wie toegang heeft.
    Als u wilt wijzigen wie het bestand mag openen en of ze het kunnen bewerken of downloaden, selecteert u Mensen in uw organisatie met de koppeling kunt bewerken en uw keuzes kunt maken.

• Sluiten  Hiermee wordt het bestand gesloten en gaat u terug naar waar u zich in Teams bevond toen u het bestand voor het eerst opende.

Een bestand Office bewerken in de bureaublad- of web-app

Voordat u een Office-bestand in de bureaublad-app probeert te bewerken, controleert u het volgende:

• u de Teams-desktop-app voor Windows of MacOS gebruikt.

• u een Office 365 E3- of E5-licentie hebt.

• om de bureaublad-apps voor PowerPoint, Word en Excel (Office versie 16 of hoger) te downloaden.

1. Klik met de rechtermuisknop op een bestand vanaf een van deze locaties:

   • De lijst met bestanden wanneer u OneDrive selecteert  aan de linkerkant van Teams

   • Het tabblad Bestanden boven aan een chat of kanaal

   • Het bericht waarin het bestand is bijgevoegd

2. Selecteer Openen in en kies Bureaublad-app of Openen in browser.

Als u Teams op internet gebruikt, kunt u kiezen tussen Teams en Browser.

U kunt ook handmatig kiezen waar een bestand wordt geopend zonder de standaardinstelling te wijzigen. Ga hiervoor naar het bestand en selecteer Meer opties > Openen.

U kunt ook naar Instellingen rechtsboven in Teams gaan en Bestanden en koppelingen selecteren> Bestand openen voorkeur. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de standaard-app waarin u Office-bestanden wilt openen