TechKnowledge-inhoud
Als we het einde van het kalenderjaar naderen, is het tijd om u voor te bereiden op de verwerking van uw 1099's. U hoeft niet te wachten totdat uw module Accounts Payable is gesloten. Er zijn zelfs dingen die u op dit moment kunt doen om een succesvolle en soepele productie van 1099's dit jaar te garanderen. Bekijk de stappen in deze controlelijst voordat u uw 1099's gaat uitvoeren.
AP Setup (03.950.00)
- 1099 Info - Controleer
of de velden zijn gevuld met de juiste gegevens.
- Controleer of de limiet van 1099 gelijk is aan het huidige minimumbedrag voor IRS.
Leveranciersonderhoud (03.270.00) - Het veld
Leverancier 1099 moet Ja zijn.
- Het juiste standaardvaknummer 1099 moet worden weergegeven.
- Controleer de nauwkeurigheid van de bedragen die worden weergegeven in de 1099 Year Boxes.
- Het veld Belasting-id Nbr moet worden ingevuld. Zo niet, dan wordt tin aanvragen bij leverancier afgedrukt op het 1099 Preview-rapport (03.730).
1099 Preview Report (03.730.00) and Vendor Trial Balance Report (03.650.00) - Generatethese reports and compare them before producing
1099s to ensure the accuracy of all
1099 information reported for the current calendar year.
- In het 1099 Preview-rapport worden alle 1099-gegevens weergegeven, inclusief tinnummer voor leveranciersbelasting, 1099 box-bedragen en totale betalingen voor leveranciers die onderworpen zijn aan 1099-rapportage.
- Als correcties nodig zijn, kunnen ze worden ingevoerd in AP Vendor Maintenance (03.270.00)
- 1099 Info met initialize-modus, of met behulp van De geschiedenis van 1099 opnieuw opbouwen in AP Integrity Check (03.990.00).
AP Integrity Check (03.990.00) – Rebuild 1099 History
- Solomon IV4.21 and later versions can have 1099 balances rebuilt before producing 1099s.
- Ap Integrity Check heeft een selectievakje om de geschiedenis van 1099 opnieuw op te bouwen die moet worden ingeschakeld.
- Tijdens de verwerking moet u ervoor zorgen dat niemand werkt in Accounts Payable.Dit geldt ook voor het vrijgeven van batches uit andere modules die AP-batches maken.
- Het 1099 Rebuild-proces gaat geen 1099-saldi maken als de leveranciers vanaf het begin niet correct zijn ingesteld als 1099-leveranciers. In dit proces worden alle 1099balansen opnieuw opgebouwd uit AP-transactiegegevens die al 1099 gegevens bevatten. Als de Voucher niet is gemaakt met een 1099-vak, wordt er niets bijgewerkt met de integriteitscontrole van 1099. Maar hiermee worden alle bedragen verwijderd die zijn ge initialiseerd. Daarom moeten de volgende overwegingen worden genomen voordat de procedure voor de herbouw wordt uitgevoerd.
- Initialisatie van saldo: als de initialisatiemodus of een andere niet-transactionele methode is gebruikt om 1099 saldi tijdens het belastingjaar bij te werken, gaan deze verloren tijdens het herbouwproces. Er moet een procedure worden ontwikkeld voor het bijwerken van de opnieuw opgebouwde 1099-saldi met ge initialiseerde informatie.
- Gegevensretentie: Als AP-gegevens minder dan één jaar worden bewaard vanwege de verwerking van Ap Detail verwijderen (03.540.00), herstelt u records die belastingjaargegevens bevatten voordat u 1099 saldi opnieuw opbouwt of ontwikkelt u een procedure voor het bijwerken van opnieuw opgebouwde 1099-saldi met back-upgegevens.
- Systeemconversie: Als gegevens over het belastingjaar zijn geconverteerd van een ander systeem, maar niet alle ondersteunende AP-saldo-, batch-, document-, aanpassings- en transactierecords zijn opnieuw gemaakt in de nieuwe database, ontwikkelt u een procedure voor het bijwerken van opnieuw opgebouwde 1099-saldi met conversiegegevens.
1099 Forms (03.740.00) en Generate 1099 Magnetic Media (03.742.00) - De indelingen en gegevens die nodig zijn voor
de 1099's zijn onderworpen aan IRS-regels en -voorschriften.
- Solomon biedt een jaarlijks Year-End Update-pakket met de meest recente IRS-informatie.
- Raadpleeg het Solomon Technical Bulletin dat wordt geleverd met het Year-End Update-pakket. In dit artikel worden belangrijke wijzigingen beschreven die zijn aangebracht in de productie van 1099-1099's.
1099 Calendar Year Control (03.530.00) - Na het voltooien van het 1099-productieproces kan het nodig zijn om dit scherm te gebruiken om verouderde
1099-gegevens te verwijderen of de status van de huidige en volgende
1099 kalenderjaren te wijzigen.
- 1099 bedragen voor leveranciers worden geaccumuleerd op basis van controledatum. Wanneer u controles probeert af te drukken in Accounts Payable Checks (03.620.00) die zijn gedateerd met een kalenderjaar dat niet is ingesteld als een open 1099-jaar, wordt Systeembericht 532 weergegeven: 'Date must be in an open 1099 year, please re-enter' wordt weergegeven. Wanneer dit gebeurt, zijn er twee procesopties beschikbaar.
- Het oudste jaar verwijderen: als het nieuwe kalenderjaar niet wordt weergegeven als het huidige of volgende 1099-jaar, worden met deze optie de 1099-gegevens van het huidige 1099-jaar gezuiverd en worden de getallen in huidig jaar 1099 jaar en volgend jaar 1099 met één vergroot. Omdat u twee geopende jaren van 1099gegevens kunt hebben, kunt u wachten tot het einde van het nieuwe jaar voordat u het oudste jaar opspokt, voor het geval sommige van de 1099s moeten worden gecorrigeerd en opnieuw moeten worden afgedrukt.
U wordt aangeraden om direct vóór dit proces back-ups van uw database te maken.
- Status wijzigen: wijzig de status van het huidige of volgende 1099-jaar.
Dit artikel was TechKnowledge Document ID:135231
