Copilot Chat gebruiken in Microsoft 365-apps

Voor gebruikers met een werk- of schoolaccount en een in aanmerking komend Microsoft 365 Business-abonnement is Copilot Chat nu naast elkaar beschikbaar in bepaalde Microsoft 365-apps, te beginnen met Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook. Of u nu een document opgeeft, gegevens analyseert, een presentatie maakt of uw Postvak IN beheert, Copilot Chat is er om u te helpen in de apps die u dagelijks gebruikt.

Met Copilot Chat krijgt u een uniforme chatervaring die consistent is in de Microsoft 365-apps, de Microsoft 365 Copilot-app en Microsoft Edge. U kunt Copilot Chat in de Microsoft 365-apps openen of sluiten door Copilot op het lint te selecteren.

Uw browser biedt geen ondersteuning voor video. Installeer Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player of Internet Explorer 9.

Duur: 6 minuten 25 seconden

In dit artikel

Wat u kunt doen met Copilot Chat
Hoe Copilot Chat werkt in Outlook, Word, PowerPoint, OneNote en Excel

Wat u kunt doen met Copilot Chat

Copilot Chat stelt u in staat om vragen te stellen, snelle samenvattingen te krijgen en inhoud te maken, terwijl u verwijst naar de bestanden en informatie die u hebt geopend in uw Microsoft 365-apps.

Als u Copilot Chat wilt gebruiken, meldt u zich aan bij uw Microsoft 365-apps met uw werk- of schoolaccount. Functies die voor u beschikbaar zijn, zijn afhankelijk van het feit of uw beheerder u een Microsoft 365 Copilot invoegtoepassingslicentie heeft toegewezen.

Als u geen Microsoft 365 Copilot invoegtoepassingslicentie hebt met uw werk- of schoolaccount

U krijgt nog steeds toegang tot nuttige AI-functies via Copilot Chat in Word, Excel, PowerPoint, OneNote en Outlook, zelfs als u geen licentie voor de Copilot-invoegtoepassing hebt:

Webgebaseerde chat: stel vragen en krijg antwoorden op basis van openbare webgegevens.
Inhoud: Copilot Chat kunt specifieke inhoud gebruiken om relevante antwoorden te geven.
- Word, Excel, PowerPoint: Copilot Chat kunt het geopende bestand gebruiken.
- OneNote: Copilot Chat kunt uw geopende notitiepagina gebruiken.
- Outlook: Copilot Chat kunt uw volledige Postvak IN, agenda, vergaderingen en andere zakelijke gegevens gebruiken.
Agents voor betalen per gebruik: Gebruik AI-agents met datalimiet om bedrijfsprocessen te automatiseren en uit te voeren.

Terug naar boven

Als u een Microsoft 365 Copilot-invoegtoepassingslicentie hebt met uw werk- of schoolaccount

U kunt de volledige kracht van Copilot ontgrendelen in de Microsoft 365-apps:

Web- en zakelijke chat: krijg antwoorden op basis van zowel openbare webgegevens als de inhoud van uw organisatie, zodat u snel weloverwogen beslissingen kunt nemen.
Prioriteitstoegang tot AI-agents: gebruik geavanceerde agents zoals onderzoeker en analist om u te helpen problemen sneller te analyseren, op te lossen en op te lossen.
Geavanceerde in-app-functies: bewerk, maak en werk samen met AI-hulpprogramma's die zijn ingebouwd in uw Microsoft 365-apps, waardoor uw werkstroom wordt gestroomlijnd en de productiviteit wordt vergroot.

Opmerking: Als u Copilot niet ziet op het lint in Word, Excel, PowerPoint, OneNote of Outlook en uw werk- of schoolaccount een in aanmerking komend Microsoft 365-abonnement heeft, heeft uw beheerder mogelijk alle of een deel van de Copilot-functies uitgeschakeld of is Copilot mogelijk niet beschikbaar in uw markt. Zie Hoe Copilot Chat werkt met en zonder een Microsoft 365 Copilot-licentie voor meer informatie.Als u een IT-beheerder bent, raadpleegt u Copilot Chat vastmaken voor hulp bij het vastmaken van Copilot Chat aan Microsoft 365-apps in uw organisatie.

Terug naar boven

Hoe Copilot Chat werkt in Outlook, Word, PowerPoint, OneNote en Excel

Of u een Licentie voor copilot-invoegtoepassing hebt of niet, bepaalt welke Copilot-mogelijkheden u hebt in de Microsoft 365-apps. Als u Copilot Chat in de apps wilt gebruiken, moet u zijn aangemeld met uw werk- of schoolaccount.

Outlook

Met Copilot Chat in Outlook kunt u op natuurlijke wijze werken met uw Postvak IN en agenda om meer gedaan te krijgen in minder tijd.

Wat u met Copilot Chat in Outlook kunt doen, is afhankelijk van of uw beheerder een Microsoft 365 Copilot invoegtoepassingslicentie heeft toegewezen aan uw werk- of schoolaccount.

Copilot Chat zonder invoegtoepassingslicentie: Als u geen Microsoft 365 Copilot-invoegtoepassingslicentie hebt voor uw werk- of schoolaccount, kunt u Copilot Chat in Outlook gebruiken om vragen te stellen over uw Postvak IN, agenda, vergaderingen en andere beperkte gegevens. Hier volgen voorbeelden van de typen prompts die u kunt gebruiken:

Pictogram van een document met glinsteringen Mijn e-mailberichten van de afgelopen week samenvatten met betrekking tot [naam van project of klant].

Pictogram van een document met glinsteringen Wanneer is mijn volgende 1:1-vergadering met /naam?

Pictogram van een document met glinsteringen Een e-mailupdate opstellen met een samenvatting van de klantescalaties van deze week.

Copilot Chat met een invoegtoepassingslicentie: Als u een Microsoft 365 Copilot-invoegtoepassingslicentie hebt voor uw werk- of schoolaccount, kunt u Copilot Chat in Outlook gebruiken om te communiceren met uw Postvak IN, agenda, vergaderingen, chats en zakelijke gegevens, met behulp van prompts zoals:

Pictogram van een document met glinsteringen Welke ongelezen e-mailberichten zijn het belangrijkst? Vat ze samen, synthetiseer alle gerelateerde context uit mijn chats en documenten en geef prioriteit aan de volgorde waarin ik moet reageren.

Pictogram van een document met glinsteringen Laat me weten wanneer mijn volgende vergadering met mijn manager op skip-level is gepland, help me bij het opstellen van een agenda op basis van mijn huidige projecten en maak ik een eerste concept van een vooraf leesbewerking.

Pictogram van een document met glinsteringen Maak een welkomstbericht voor een nieuwe medewerker, inclusief details over wat ze in de eerste vier weken moeten doen, een organigram voor het team met details over de rol van elke persoon en hun huidige projecten, en gerelateerde documenten die ze moeten controleren.

Schermopname van Outlook met Copilot Chat deelvenster

Terug naar boven

Word

Copilot Chat in Word helpt u bij het eenvoudig maken, bewerken en verkennen van uw documenten. U kunt vragen stellen over uw document om snel details te vinden of informatie te verduidelijken, inhoud samen te vatten of te herschrijven zodat deze overeenkomt met uw doelgroep, en nieuwe tekst te genereren of uw ideeën uit te breiden, allemaal op één plek. Deze functies werken samen om u te helpen efficiënt te werken, de productiviteit te verhogen en documenten te maken die duidelijk, nauwkeurig en afgestemd zijn op uw doelstellingen.

Hier volgen enkele manieren waarop u Copilot Chat in Word kunt gebruiken:

Pictogram van een document met glinsteringen Schrijf een aantrekkelijke intro-alinea voor dit document.

Pictogram van een document met glinsteringen Wat kan een lezer vragen hebben bij het doorlopen van dit document?

Pictogram van een document met glinsteringen Schrijf een samenvatting met de vijf belangrijkste punten als een concept-e-mail die ik naar mijn team kan verzenden.

Schermopname van Copilot Chat in Word

Meer informatie over deze AI-functies en -mogelijkheden vindt u in Word.

Terug naar boven

PowerPoint

Met Copilot Chat in PowerPoint krijgt u een reeks mogelijkheden waarmee u presentaties sneller kunt maken en verfijnen, met meer impact en intuïtiever inzicht in presentaties. U kunt eenvoudig vragen stellen over uw presentatie om snel belangrijke informatie weer te geven, dia's samen te vatten om de belangrijkste punten vast te leggen zonder dat u ze afzonderlijk hoeft te beoordelen en relevante afbeeldingen genereren om uw visuele verhalen te verbeteren. Daarnaast biedt Copilot Chat waardevolle inzichten in de inhoud van uw presentatie en kunt u zich voorbereiden door potentiële vragen te genereren die het publiek kan stellen, zodat u een goed georganiseerde en aantrekkelijke presentatie kunt geven. Deze functies zijn ontworpen om uw werkstroom te stroomlijnen, u tijd te besparen en u in staat te stellen boeiendere en effectievere presentaties te maken.

Hier volgen enkele manieren waarop u Copilot Chat in PowerPoint kunt gebruiken:

Pictogram van een document met glinsteringen Wat zijn enkele mogelijke vragen die mij kunnen worden gesteld door het publiek aan wie ik dit presenteer?

Pictogram van een document met glinsteringen Een afbeelding genereren voor gebruik in mijn presentatie.

Pictogram van een document met glinsteringen Help me de opsommingstekens op deze dia opnieuw te schrijven.

Schermopname van Copilot Chat in PowerPoint

Meer informatie over deze AI-functies en -mogelijkheden in PowerPoint.

Terug naar boven

Excel

Copilot Chat in Excel kunt u op slimmere, intuïtievere manieren met uw gegevens werken. In plaats van handmatig door spreadsheets te zoeken, kunt u vragen stellen om snel inzichten te ontdekken, trends te analyseren en patronen te identificeren. Copilot Chat helpt u bij het maken van duidelijke visualisaties en biedt waardevolle antwoorden rechtstreeks vanuit het zijvenster, waardoor uw analyse nauwkeurig en toegankelijk is. Deze functies stroomlijnen uw werkstroom en stellen u in staat om gegevens met vertrouwen en effectief te presenteren.

Hier volgen enkele manieren waarop u Copilot Chat in Excel kunt gebruiken:

Pictogram van een document met glinsteringen De belangrijkste inzichten en trends op basis van deze gegevens identificeren.

Pictogram van een document met glinsteringen Maak een visualisatie van de best presterende klantsegmenten.

Pictogram van een document met glinsteringen omzet voor de komende 8 kwartalen voorspellen op basis van de verkoopgegevens.

Schermafbeelding van Copilot Chat in Excel

Als u een Microsoft 365 Copilot-licentie hebt, krijgt u ook toegang tot geavanceerde AI-functies in Excel, zowel rechtstreeks in het werkblad als door Agentmodus te selecteren in het menu Extra. Agentmodus is ideaal voor complexe taken met meerdere stappen, zoals het opnieuw vormgeven van gegevens, het samenvoegen van werkbladen of het bouwen van rapporten met meerdere elementen.

Meer informatie over het gebruik van agentmodus in Excel.

Terug naar boven

OneNote

Copilot Chat in OneNote biedt ai-ondersteuning rechtstreeks in uw digitale notitieblokken. Of u nu vergaderingsnotities maakt, brainstormt of onderzoek organiseert, Copilot Chat helpt u uw inhoud te begrijpen op de pagina waaraan u werkt. U kunt het vragen om notities samen te vatten, takenlijsten te maken of projectplannen op te stellen op basis van uw inhoud. Het is een slimme manier om uw notities om te zetten in duidelijke, bruikbare stappen en eenvoudig georganiseerd te blijven.

Hier volgen enkele manieren waarop u Copilot Chat in OneNote kunt gebruiken:

Pictogram van een document met glinsteringen Maak een samenvatting van de depositienotities op deze pagina. Richt de samenvatting op de chronologische volgorde van gebeurtenissen en plaats de gebeurtenissen in opsommingstekens.

Pictogram van een document met glinsteringen een takenlijst opstellen vanuit mijn notities en prioriteit geven op basis van wanneer de taken moeten worden uitgevoerd.

Pictogram van een document met glinsteringen Een plan opstellen voor een project voor het ontwikkelen van een nieuwe app voor het bijhouden van zendingen. Raadpleeg de technische specificaties en feedback van klanten op deze pagina om het projectplan te maken.

Schermopname van OneNote-pagina met het deelvenster Copilot Chat