Als u een bestaand e-mailbericht voor gegevensverzameling naar extra gebruikers wilt verzenden of als het oorspronkelijke bericht sommige gebruikers niet heeft bereikt, moet u het bericht opnieuw verzenden. Het doorsturen van het bericht werkt niet.
-
Open de database die het oorspronkelijke bericht bevat.
-
Klik op het tabblad Externe gegevens in de groep Gegevens verzamelen op Antwoorden beheren.
-
Klik in het dialoogvenster Berichten voor gegevensverzameling beheren op het bericht dat u opnieuw wilt verzenden.
-
Klik op Dit e-mailbericht opnieuw verzenden.
Als de knop Opnieuw verzenden niet beschikbaar is (grijs)
Als deze knop grijs wordt weergegeven, moet u uw berichtinstellingen synchroniseren met Outlook.
Klik op het waarschuwingsvak onder Berichtdetails om de instellingen te synchroniseren. Als het proces slaagt, wordt het bericht Synchronisatie is geslaagd weergegeven. Als in Access een foutbericht wordt weergegeven, kunt u proberen het dialoogvenster te sluiten en opnieuw te openen.
-
Bepaalde controles worden uitgevoerd, zoals het controleren of de doeltabellen en de query nog bestaan en of ze nog steeds alle formuliervelden bevatten. Als de controles slagen, start Access de wizard waarin u wordt gevraagd op te geven hoe u de antwoorden wilt verwerken. Anders wordt u in een bericht gevraagd het bericht opnieuw te maken.
-
Voordat u doorgaat met de wizard, moet u er rekening mee houden dat u instellingen kunt opgeven die afwijken van de oorspronkelijke instellingen. U kunt het bericht ook naar verschillende gebruikers verzenden. Wanneer u wordt gevraagd om adressen op te geven, voert u een van de volgende handelingen uit:
-
Kies ervoor om de e-mailadressen handmatig op te geven. (Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u gegevens verzamelt om nieuwe records toe te voegen.)
-
Kies een ander e-mailadresveld.
-
Kies hetzelfde e-mailadresveld, maar selecteer in de laatste stap alleen de gewenste adressen.
Zie de sectie 'Opgeven hoe u de gegevens wilt verwerken' in het artikel De gegevens die via e-mail zijn verzameld toevoegen aan uw Access-database voor hulp bij de stappen van de wizard.
-
