Een landspecifieke hotfix ter ondersteuning van elektronische factuur onder GST voor India in Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Samenvatting

Een elektronische factuur is een wettelijk aanvaarde digitale belasting ontvangstdocument dat uw organisatie registreert bij factuurregistratie Portal (IRP). Door Microsoft Dynamics AX te gebruiken om elektronische facturen te genereren, u ervoor zorgt dat de elektronische facturen die uw organisatie genereert zijn veilig, vertrouwelijk, authentiek en juridisch aanvaardbaar. U kunt zorg er ook voor dat de vereiste standaarden worden toegepast op uw elektronische facturen.

U kunt een elektronische factuur genereren voor het volgende: Documenten:

• Factuur van klant

• Gratis tekstfactuur

• Projectfactuur

• en hun creditnota's

Meer informatie

Vereisten voor het gebruik van elektronische facturen

Als u elektronische facturen in uw organisatie wilt gebruiken, moet u voer de volgende taken uit als vereiste:

• Referenties verkrijgen voor toegang tot sandbox en/of productie-e-Invoice System-omgeving volgens instructies bij e-Invoice Systeemportal - https://einv-apisandbox.nic.in/apicredentials.html.

Opmerking: U hebt uw GSTIN, gebruikersnaam, Wachtwoord, client-id en het clientgeheim.

• Archief met openbaar certificaat downloaden van https://einv-apisandbox.nic.in/einvapiclient/EncDesc/GetPublicKey.aspx, met behulp van de hierboven genoemde referenties om u aan te melden.

• Installeer het certificaat op de lokale computer.

Een digitaal certificaat voor communicatie configureren met IRP

Voer de onderstaande stappen uit om het certificaat te extraheren en importeer deze voor de lokale computer:

 1. Dubbelklik op het gedownloade certificaatbestand met de extensie .cer.

2. Klik in het geopende venster op Installeren Certificaat...:

3. Selecteer 'Lokaal' in het volgende venster Machine" en klik op Volgende:

4. Selecteer in het volgende venster de optie Plaats alle certificaten in het volgende archief' en klik op Bladeren:

Selecteer de map Persoonlijk en klik op OK:


klik vervolgens op Volgende.
5. Klik in het volgende venster op Voltooien:

6. De installatie is voltooid:

Informatie die is opgenomen in elektronische facturen

Een elektronische factuur bevat het volgende: Details:

• Naam, adres, contactgegevens en GSTIN nummers van de organisatie (verkoper) en een klant (koper)

• Het factuurnummer, de datum en het document Type

• Details van goederen en diensten voor elk verkochte artikel:

• • Serienummer van het item

  • Indicatie of het een servicelevering is

  • SAC \ HSN-code

  • Hoeveelheid, maateenheid en eenheidsprijs

  • GST-tarief

  • Toegepaste kosten of kortingen

  • Totalen voor factuurregel

• Het documenttotaal met itemisatie van factuurtotalen

Systeem configureren voor het gebruik van elektronische facturering

Voltooi de onderstaande procedures om het systeem in te stellen op elektronische facturering voor India gebruiken.

Werken met elektronische facturen

Wanneer u een factuur voor een klant met e-factuur boekt van een verkooporder, een gratis tekstfactuur of projectfactuurvoorstel, de elektronische factuur wordt gemaakt. U krijgt informatie in het meldingencentrum dat elektronisch factuur [........] is gemaakt.

De centrale plaats om alle elektronische facturen te werken is Accounts >Periodieke > eInvoices > Electronic facturen (India). Tabblad Details bekijken om alle informatie weer te geven die in verschillende fasen van de elektronische factuurverwerking worden ingevuld.

Met de bronfactuur wordt een factuurlogboek geopend voor de factuur gebruikt als basis voor elektronische factuur. Op elektronische factuur registratie, onder andere informatie krijgt u de IRN- en QR-code die kan worden afgedrukt in btw-factuur- en debiteringsrapporten\Tegoedrapporten die beschikbaar zijn in de verkoop of Project-factuurlogboeken:

Een veld toevoegen aan elektronische JSON-factuur

Dit onderwerp is gericht op gebruikers die de JSON aanpassen elektronische factuur om zo nodig aanvullende informatie op te nemen. Het is alleen als leidraad en illustratie voor een persoon die over een vereiste vaardigheden om het product aan te passen met X++.

1. Het contract identificeren dat overeenkomt met de JSON-onderdeel dat u gaat wijzigen. Einvoice-contractklassen hebben het volgende: naampatroon Einvoice*Contract_IN. Bijvoorbeeld:

2. • EInvoiceSupplierInformationContract_IN (met 2 nakomelingen voor klant- en projectfacturen: EInvoiceSupplierInfoCustInvContract_IN en EInvoiceSupplierInfoProjInvContract_IN)

   • EInvoiceBuyerInformationContract_IN met 2 nakomelingen voor klant- en projectfacturen: EInvoiceBuyerInfoCustInvoiceContract_IN en EInvoiceBuyerInfoProjInvoiceContract_IN)

3. Voeg een methode toe aan de bovenliggende abstracte klasse die retourneert de benodigde gegevens. Als gegevens anders worden geëxtraheerd voor de klant en projectfacturen, overschrijft u deze methode in elke descendant en geeft u de noodzakelijke uitvoering. Anders kan de methode worden toegevoegd aan het abstracte bovenliggende element alleen klasse.

4. De klasse identificeren die verantwoordelijk is voor JSON Generatie. Dergelijke klassen hebben het volgende naampatroon "Einvoice*Details_IN" en implementeer ITaxEngineJsonSerializable Interface. Bijvoorbeeld:

5. • EInvoiceSellerDetails_IN

   • EInvoiceBuyerDetails_IN

6. Een variabele toevoegen aan de klassedeclaratie die overeenkomt met de parameter die u gaat toevoegen aan het JSON-bestand.

7. Voeg een parm-methode toe voor deze variabele.
   

8. De methode getJsonAttributes overeenkomstig wijzigen door de zojuist gemaakte parm-methode toe te voegen aan het einde van de lijst die wordt geretourneerd door de methode getJsonAttributes. In de getJsonAttributes moet u de kenmerknaam toevoegen, net zoals moet worden geschreven in het JSON-bestand.
   

9. Zoek in de EInvoiceCreateOutputFile_IN klasse de methode die verantwoordelijk is voor het maken van een JSON-onderdeel dat u wijzigt. Voor Voorbeeld:

10. • insertSeller

    • insertBuyer

11. Een regel toevoegen aan deze methode om nieuwe regels toe te voegen gegevens naar de JSON. Bijvoorbeeld

_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN());

Met deze regel wordt het GSTIN-nummer uit het contract opgehaald en doorgegeven aan de klasse Details.

Als de parameter niet leeg kan zijn, gebruikt u het volgende patroon voor aanvullende validatie:

    if (!_sellerDetails.parmGSTIN(supplierInformationContract.getGSTIN()))

    {

        ret = checkFailed(strFmt("@SYS136411", "@SYP4887805"));

    }

Opmerking: Compileer het project met uw wijzigingen en start alle AOSes opnieuw op voordat u deze wijzigingen test.

Veelgestelde vragen

V: Kan ik aanvullende criteria opgeven die moeten worden overwogen wanneer facturen voor elektronische verwerking selecteren om te registreren of te annuleren Factuur?

U kunt query's controleren en wijzigen gebruikt voor factuur na gebruik van de functie Verzenden of Annuleren in Accounts >Periodieke > eInvoices > Electronic facturen (India). Knop selecteren opent systeemqueryformulier om extra in te stellen of bestaande querycriteria wijzigen.

V: Waar kan ik gedetailleerde informatie vinden voor wat er is misgegaan een factuur die niet is geregistreerd?

U kunt het ontvangen foutbericht over de foutcode bekijken in Vorderingen > periodieke > eInvoices > Electronic facturen (India).

V: Wat is er niet aan de elektronische factuuroplossing voor India?

• Digitale handtekening door verkoper

• Generatie van IRN

• ISD-factuur

• AP-e-factuur importeren

V: Wat zijn de ondersteunde indelingen van elektronische facturen voor India?

De export van elektronische facturen kan worden uitgevoerd in JSON-indeling die alle vereiste velden bevat die zijn gedefinieerd in technische specificatie. Als er een andere indeling is of als u extra informatie over het elektronische factuurbericht, moet dit worden gedaan als aanpassing. Raadpleeg de sectie Een veld toevoegen aan de elektronische JSON-factuursectie van in dit artikel vindt u meer informatie over het uitbreiden van de ondersteunde JSON-indeling.

V: Wat zijn de ondersteunde integraties voor Indiase elektronische factuurregistratie?

De ondersteunde out-of-the-box-integratie is rechtstreeks aan IRP . Elke andere integratie, bijvoorbeeld met een SAP van uw keuze is om op maat te worden gebouwd door uw ISV of implementatiepartner.

Opmerking: Integratie via GSP is wordt niet systeemeigen ondersteund door Microsoft.