Meer informatie
Overzicht
In Polen kan het nodig zijn om bepaalde betalingen te markeren en facturen die voldoen aan de criteria zoals het transactiebedrag en de goederen of geleverde services, als verplicht voor gebruik van het gesplitste betalingsmechanisme (netto bedrag de normale bankrekening van de verkoper bereikt en btw-bedrag wordt overgedragen op een speciale btw-bankrekening). Dit mechanisme kan worden toegepast op verplicht of vrijwillig. Om ervoor te zorgen dat de transacties correct worden gemarkeerd in dergelijke gevallen kan de functie van automatisering van gesplitste betalingen worden ingesteld.
Met deze functie kunt u automatisch het splitsen beheren betalingsgebruik. Voor meer informatie over het genereren van een betalingsbestand met behulp van deze methode, zie ook hier.
Vereisten
Functie (Polen) Verplichte automatisering van gesplitste betalingen moet zijn ingeschakeld in de werkruimte Functiebeheer. De functionaliteit is alleen van toepassing op rechtspersonen met het primaire adres in Polen.
Methoden van betalingen
Om de toepasselijkheid van de gesplitste betaling toe te passen en bij te houden in het systeem, Mthods van betalingen en Betalingsspecificaties moeten worden ingesteld in het systeem rekening houdend met de Verplichte of vrijwillig gesplitste betalingsvereisten.
De facturen in de module Vorderingen op rekeningen markeren als van het gesplitste betalingsmechanisme wordt gebruikt, moeten de betalingswijzen het selectievakje Split payment geactiveerd; in Accounts Payable the Payment specificatie voor de betalingswijzen moet het selectievakje Gesplitste betaling hebben Geactiveerd. De transactie met de toegepaste gesplitste betalingswijze markeren als vrijwillig, moet de betalingsspecificatie beschikken over de vrijwillige gesplitste betaling selectievakje ingesteld op Ja in de module Crediteuren en Vorderingen.
Split betalingsregels
Nadat de functie is ingeschakeld, wordt het formulier Voor gesplitste betalingsregels is beschikbaar in de module Accounts Vorderingen en Crediteuren.
Op dit formulier de regel waarnaar transacties splitsen betaling worden gecontroleerd en op welke betalingswijze details transacties kunnen automatisch worden bijgewerkt.
De volgende instellingen kunnen worden opgegeven:
-
Drempelbedrag, valuta: de regel is alleen van toepassing voor transacties die deze waarde overschrijden (bruto)
-
Betalingswijze, Betalingsspecificatie – waarden van de bijbehorende velden voor de transactie, die indien nodig opnieuw zou worden geschreven, in geval van onderdrukking verplichte parameter voor gesplitste betaling is geactiveerd
-
Verplichte niet-gesplitste betaling overschrijven - in het geval van het andere type methode van betaling of specificatie moeten worden toegepast op de factuur of de bestelling, worden bijgewerkt met overeenkomstige waarden die zijn opgegeven in de factuur of in de bestelling, met een infobericht voor de gebruiker in het infolog.
-
Verplichte gesplitste betaling overschrijven – in het geval van het andere type methode van betaling of specificatie moeten worden toegepast op de factuur of de bestelling, worden bijgewerkt met overeenkomstige waarden die zijn opgegeven in de factuur of in de bestelling, met een infobericht voor de gebruiker in het infolog.
-
Blokkeren tijdens boeken – indien geactiveerd, in het geval van het type betalingswijze of specificatie niet overeenkomt met de opgegeven regel, wordt de boeking geblokkeerd totdat de waarden zijn gecorrigeerd.
-
Verplichte niet-gesplitste betalingswijze, Verplicht niet-gesplitste betalingsspecificatie – waarden van de overeenkomstige velden voor de transactio, die indien nodig opnieuw zouden worden geschreven; in het geval dat de verplichte niet-gesplitste betalingsparameter wordt geactiveerd
-
Verplichte specificatie voor niet-gesplitste betalingen
-
Itemgroep : de specifieke itemgroep die moet worden opgegeven voor de groepen gesplitste betalingsitems en bestaan uit de goederen en diensten die vereist zijn voor het gebruik van de Splitsing betalingsmechanisme.
-
Vrijwillig – parameter die zou classificeren of transacties die van toepassing zijn op deze regel vereist zijn gebruik te maken van de gesplitste betalingswijze op verplichte of vrijwillige basis. In het geval van meerdere regels zijn ingesteld, worden regels voor een verplicht mechanisme in overweging genomen met een hogere Prioriteit.
Als u de knop Btw-item in dit formulier gebruikt, is deze ook mogelijk om de geselecteerde regel btw-groepen te koppelen, om ervoor te zorgen dat deze regel wordt toegepast voor de factuurtransactie zonder directe koppeling naar een specifieke lijst met Items in het systeem.
Factuur en betalingsverwerking
Tijdens de factuurverwerking worden de betalings- en betalingswijze worden beheerd en/of automatisch bijgewerkt op basis van de Instellingen voor gesplitste betalingsregels.
Nadat de factuur of betaling is geboekt, wordt de waarde van de Gesplitste betalingsparameters van de betalingswijze of betalingsspecificatie is opgeslagen ten opzichte van de specifieke klant- of leveranciertransactie.
