U kunt de mappen met contactpersonen van uw Exchange Server-account delen met iemand anders die ook een Exchange Server-account in uw organisatie heeft. Als het wordt ondersteund door de beleidsregels voor delen van uw organisatie, kunt u een map met contactpersonen mogelijk ook delen met personen buiten uw organisatie.

U kunt de map met contactpersonen bijvoorbeeld delen met anderen. Of u kunt een nieuwe map met contactpersonen maken voor een specifiek project en deze map delen met anderen. U kunt hen ook toestemming geven om contactpersonen te wijzigen.

Notities: 

  • Voor deze functie is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  • Het delen van een map of het weergeven van een map met gedeelde contactpersonen wordt niet ondersteund in Webversie van Outlook.

Delen met specifieke personen in uw organisatie

De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. U kunt de naam van deze map niet wijzigen en u kunt deze map ook niet verwijderen. Mogelijk hebt u extra mappen met contactpersonen. U kunt deze mappen als volgt delen:

  1. Klik in Personen in het mappenvenster op de map met contactpersonen die u wilt delen met iemand in uw organisatie.

  2. Klik op Start. Klik vervolgens in de groep Delen op Contactpersonen delen.

    Knop Gedeelde contactpersonen

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen. Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.

    Concept van uitnodiging om contacten te delen binnen uw organisatie

  4. U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.

    Opmerking: Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen van de geadresseerde dan de standaardmap Contactpersonen, moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.

  5. Typ de tekst voor het bericht en klik op Verzenden. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

  6. De persoon in uw organisatie krijgt de uitnodiging per e-mail en klikt op Deze map met contactpersonen openen.

    Ontvangen uitnodiging voor het delen van contactpersonen binnen de organisatie

Delen met specifieke personen buiten uw organisatie

De standaardmap Contactpersonen in Outlook wordt in elk Outlook-profiel gemaakt. U kunt de naam van deze map niet wijzigen en u kunt deze map ook niet verwijderen. Mogelijk hebt u extra mappen met contactpersonen. U kunt deze mappen als volgt delen:

  1. Klik in Personen in het mappenvenster op de map met contactpersonen die u wilt delen met iemand buiten uw organisatie.

  2. Klik op Start. Klik vervolgens in de groep Delen op Contactpersonen delen.

    Knop Gedeelde contactpersonen

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen. Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.

    Concept van uitnodiging om contacten te delen buiten uw organisatie

  4. U kunt desgewenst machtigingen aanvragen om de standaardmap Personen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.

    Opmerking: Als u toegang wilt verkrijgen tot een andere map met contactpersonen van de geadresseerde dan de standaardmap Contactpersonen, moet u een e-mailbericht verzenden waarin u om toegang tot de desbetreffende map vraagt. Met deze optie vraagt u alleen om toegang tot de standaardmap Personen van de geadresseerde.

  5. Typ de tekst voor het bericht en klik op Verzenden. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

    Als het volgende foutbericht wordt weergegeven wanneer u probeert de uitnodiging tot delen te verzenden, wordt het delen van contactpersonen met personen buiten uw organisatie niet ondersteund door de beleidsregels voor delen van uw organisatie. Alleen een beheerder in uw organisatie kan de beleidsregels voor delen van uw organisatie wijzigen. Zie het einde van deze sectie voor meer informatie.

    Foutbericht wanneer u probeert contactpersonen buiten uw organisatie te delen

  6. De persoon buiten uw organisatie ontvangt de uitnodiging per e-mail en klikt op Deze map met contactpersonen openen.

    Ontvangen uitnodiging om contacten te delen buiten uw organisatie

Als u een foutbericht krijgt wanneer u uw contactpersonen probeert te delen met iemand buiten uw organisatie, neemt u contact op met degene die uw e-mailaccount beheert.

Een map met contactpersonen delen met iedereen

  1. Klik in Personen in het mappenvenster op Contactpersonen.

  2. Klik op Map. Klik vervolgens in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.

  3. Klik op Naam in het vak Standaard.

  4. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.

De toegang van anderen intrekken of wijzigen

Als u de machtigingen van iemand anders voor uw map met contactpersonen wilt wijzigen of intrekken, doet u het volgende:

  1. Klik in Personen in de mappenvenster op de map met contactpersonen voor wie u de machtigingen wilt wijzigen.

  2. Klik op Map. Klik vervolgens in de groep Eigenschappen op Mapmachtigingen.

  3. Voer op het tabblad Machtigingen een van de volgende handelingen uit:

    • Toegangsmachtigingen voor iedereen intrekken of wijzigen      Klik in het vak Naam op Standaard. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

    • Toegangsmachtigingen voor één persoon intrekken of wijzigen       Klik in het vak Naam op de naam van de persoon waarvan u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

      Tabblad Machtigingen voor eigenschappen van map met contactpersonen

  4. Klik op OK.

Machtigingen voor het delen van mappen

Machtigingsniveau (of rol)

Mogelijkheden

Eigenaar

Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Geldt niet voor gemachtigden.)

Publicerend redacteur

Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Geldt niet voor gemachtigden.)

Redacteur

Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

Publicerend auteur

Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Geldt niet voor gemachtigden.)

Auteur

Items en bestanden maken en lezen, en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

Niet-bewerkende auteur

Items en bestanden maken en lezen en de gemaakte items en bestanden verwijderen.

Lezer

Uitsluitend items en bestanden lezen.

Inzender

Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gemachtigden.)

Geen

U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

Wat is het delen van contactpersonen?

Wanneer u Microsoft Outlook met een Microsoft Exchange Server-account gebruikt, kunnen contactpersonen tussenpersonen worden gedeeld. Het delen van contact personen is niet beperkt tot de standaard map met contactpersonen die is gemaakt in alle Outlook-profielen. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en kiezen welke mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een map met contactpersonen maken voor een specifiek project en dit delen met uw collega's. U kunt hen ook machtigen om de contactpersonen te wijzigen.

Tip: Elk bericht, elke contactpersoon en elke taak in Outlook kan als privé worden gemarkeerd, zodat anderen het item niet in een gedeelde map kunnen zien.

Delen van contact personen werkt via e-mailberichten delen en aanvragen om te delen. Uitnodigingen voordelen bieden de geadresseerde toegang tot uw map Contactpersonen. Wanneer u een uitnodiging voordelen verzendt voor de standaardmappen met contactpersonen , kunt u toegang aanvragen voor de standaardmap met contactpersonen van de geadresseerde.

Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een extra map met contactpersonen die de ontvanger heeft gemaakt, niet de standaard map met contactpersonen , moet u een e-mailbericht met de vraag om toestemming voor toegang tot die map verzenden. De ontvanger kan vervolgens een uitnodiging voordelen naar de map specifieke contactpersonen verzenden.

Een map met contactpersonen delen met bepaalde personen

De standaardmap met contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. Mogelijk hebt u extra mappen met contactpersonen die u hebt gemaakt of die u automatisch hebt gemaakt door de Outlook Connector voor sociale netwerken voor elk van de geconfigureerde sociale netwerken. U kunt deze mappen als volgt delen:

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster onder mijn contactpersonenop de map met contactpersonen die u wilt delen.

  2. Klik op het tabblad Start in de groep delen op contactpersonen delen.

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

  4. Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.

  5. Als u dat wilt, vraagt u om toestemming om de standaardmap met contactpersonen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.

    Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een andere map met contactpersonen dan de standaardmap met contact personen, moet u een e-mailbericht verzenden met de vraag om machtigingen voor die bepaalde map. Deze optie vraagt alleen toegang tot de standaardmap met contactpersonen van de geadresseerde.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

Een map met contactpersonen delen met iedereen

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster onder mijn contactpersonen op contactpersonen.

  2. Klik op het tabblad map in de groep Eigenschappen op mapmachtigingen.

  3. Klik op Naam in het vak Standaard.

  4. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.

    Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

De toegang van anderen tot uw mappen met contactpersonen intrekken of wijzigen

U kunt op elk gewenst moment de toegangsmachtigingen van iemand anders voor uw mappen met contactpersonen wijzigen of intrekken.

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster op de map met contactpersonen voor wie u de machtigingen wilt wijzigen.

  2. Klik op het tabblad map in de groep Eigenschappen op mapmachtigingen.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Toegangsmachtigingen voor iedereen intrekken of wijzigen    

      1. Klik op Naam in het vak Standaard.

      2. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

        Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven

        Machtigingsniveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

    • Toegangsmachtigingen voor één persoon intrekken of wijzigen   

      1. Klik in het vak Naam op de naam van de persoon waarvan u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen.

      2. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

        Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven

        Machtigingsniveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

      3. Herhaal stap 2 voor elke persoon waarvan u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen.

Wat is delen van contactpersonen?

Wanneer u Microsoft Office Outlook 2007 gebruikt met een Microsoft Exchange-account, kunnen contactpersonen tussenpersonen worden gedeeld. Het delen van contact personen is niet beperkt tot de standaard map met contactpersonen die is gemaakt in alle Outlook-profielen. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en kiezen welke mappen u wilt delen. U kunt bijvoorbeeld een map met contactpersonen maken voor een specifiek project en dit delen met uw collega's. U kunt hen ook machtigen om de contactpersonen te wijzigen.

Tip: Elk bericht, elke contactpersoon en elke taak in Outlook kan als privé worden gemarkeerd, zodat anderen het item niet in een gedeelde map kunnen zien.

Delen van contact personen werkt via e-mailberichten delen en aanvragen om te delen. Uitnodigingen voordelen bieden de geadresseerde toegang tot uw map Contactpersonen. Wanneer u een uitnodiging voordelen verzendt voor de standaardmappen met contactpersonen , kunt u toegang aanvragen voor de standaardmap met contactpersonen van de geadresseerde.

Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een extra map met contactpersonen die de ontvanger heeft gemaakt, niet de standaard map met contactpersonen , moet u een e-mailbericht met de vraag om toestemming voor toegang tot die map verzenden. De ontvanger kan vervolgens een uitnodiging voordelen naar de map specifieke contactpersonen verzenden.

Uw standaard contactpersonenmap delen met specifieke personen

De standaardmap met contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster op mijn map met contactpersonen delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, Geminimaliseerd navigatiedeelvensteru in contactpersonenop navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens op mijn map met contactpersonen delen.

  2. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van het bericht met uitnodiging tot delen.

  3. Indien gewenst kunt u de tekst van Onderwerp wijzigen.

  4. Als u dat wilt, vraagt u om toestemming om de standaardmap met contactpersonen van de geadresseerde weer te geven. Hiervoor schakelt u het selectievakje Machtiging aanvragen om map Contactpersonen van geadresseerde weer te geven in.

    Opmerking: Als u toegang wilt aanvragen tot een andere map met contactpersonen dan de standaardmap met contact personen, moet u een e-mailbericht verzenden met de vraag om machtigingen voor die bepaalde map. Deze optie vraagt alleen toegang tot de standaardmap met contactpersonen van de geadresseerde.

  5. Typ de tekst voor het bericht.

  6. Klik opVerzenden.

  7. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

Uw standaard contactpersonenmap delen met iedereen

De standaardmap met contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd.

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de standaardmap met contactpersonen .

    Deze bevindt zich meestal onder mijn contactpersonen, en wordt weergegeven als contactpersonen.

  2. Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, Geminimaliseerd navigatiedeelvensteru in contactpersonenop navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de standaardmap met contactpersonen .

    Dit bevindt zich meestal onder mijn contactpersonen en wordt weergegeven als contactpersonen.

  3. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  4. Klik op het tabblad machtigingen in het vak naam op standaard.

  5. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.

    Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

Een aangepaste map met contactpersonen delen met bepaalde personen

De standaardmap met contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en de naam van deze mappen kunt u wijzigen. Dit gedeelte bevat instructies voor het delen van mappen met contactpersonen die u maakt.

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, Geminimaliseerd navigatiedeelvensteru in contactpersonenop navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.

  2. Klik op Mapnaam delen.

  3. Typ in het vak Aan de naam van de geadresseerde van de uitnodiging tot delen.

  4. Desgewenst kunt u het onderwerpwijzigen.

  5. Als u wilt, kunt u de geadresseerde machtigen om de items van uw contactpersonen te wijzigen door het selectievakje de geadresseerde kan items toevoegen, bewerken en verwijderen in deze map met contactpersonen in te schakelen.

  6. Typ de tekst voor het bericht.

  7. Klik opVerzenden.

  8. Bekijk het bevestigingsdialoogvenster en klik op OK als dit correct is.

Een aangepaste map met contactpersonen delen met iedereen

De standaardmap met contactpersonen in Outlook wordt gemaakt in elk Outlook-profiel. Deze map kan niet worden verwijderd en de naam van deze map kan ook niet worden gewijzigd. U kunt extra mappen met contactpersonen maken en de naam van deze mappen kunt u wijzigen. Dit gedeelte bevat instructies voor het delen van mappen met contactpersonen die u maakt.

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, Geminimaliseerd navigatiedeelvensteru in contactpersonenop navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen die u wilt delen.

  2. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  3. Klik op het tabblad machtigingen in het vak naam op standaard.

  4. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Publicerend redacteur of een van de andere opties.

    Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven

    Machtigingsniveau (of rol)

    Mogelijkheden

    Eigenaar

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Publicerend redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Redacteur

    Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

    Publicerend auteur

    Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Auteur

    Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

    Inzender

    Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Lezer

    Uitsluitend items en bestanden lezen.

    Aangepast

    Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

    Geen

    U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

    U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

De toegang van anderen tot uw mappen met contactpersonen intrekken of wijzigen

U kunt op elk gewenst moment de toegangsmachtigingen van iemand anders voor uw mappen met contactpersonen wijzigen of intrekken.

  1. Klik in contactpersonenin het navigatiedeelvenster met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen voor wie u de machtigingen wilt wijzigen.

    Opmerking: Als u het navigatiedeelvenster in de geminimaliseerde weergave gebruikt, Geminimaliseerd navigatiedeelvensteru in contactpersonenop navigatiedeelvensteren klikt u vervolgens met de rechtermuisknop op de map met contactpersonen voor wie u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen.

  2. Klik op Machtigingen voor delen wijzigen.

  3. Voer een van de volgende handelingen uit:

    • Toegangsmachtigingen voor iedereen intrekken of wijzigen    

      1. Klik op het tabblad machtigingen in het vak naam op standaard.

      2. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

        Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven

        Machtigingsniveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

    • Toegangsmachtigingen voor één persoon intrekken of wijzigen    

      1. Ga naar het tabblad machtigingen en klik in het vak naam op de naam van de persoon waarvan u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen.

      2. Klik onder Machtigingen in de lijst Machtigingsniveau op Geen om de machtigingen in te trekken of op een van de andere opties om de machtigingen te wijzigen.

        Beschrijvingen van machtigingsniveaus weergeven

        Machtigingsniveau (of rol)

        Mogelijkheden

        Eigenaar

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. Als eigenaar van een map kunt u de machtigingsniveaus van andere personen voor de map wijzigen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Publicerend redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen en submappen maken. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Redacteur

        Alle items en bestanden maken, lezen, wijzigen en verwijderen.

        Publicerend auteur

        Items en bestanden maken en lezen, submappen maken en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Auteur

        Items en bestanden maken en lezen en de door u gemaakte items en bestanden wijzigen en verwijderen.

        Inzender

        Uitsluitend items en bestanden maken. De inhoud van de map wordt niet weergegeven. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Lezer

        Uitsluitend items en bestanden lezen.

        Aangepast

        Activiteiten uitvoeren die zijn gedefinieerd door de eigenaar van de map. (Dit geldt niet voor gedelegeerden.)

        Geen

        U bent niet gemachtigd. U kunt de map niet openen.

        U kunt aangepaste machtigingen maken door de relevante selectievakjes en opties onder Machtigingen in te schakelen.

      3. Herhaal stap 2 voor elke persoon waarvan u de toegangsmachtigingen wilt wijzigen.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de vertaalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?

Bedankt voor uw feedback.

×