Aanmelden met Microsoft
Meld u aan of maak een account.
Hallo,
Selecteer een ander account.
U hebt meerdere accounts
Kies het account waarmee u zich wilt aanmelden.

In dit artikel wordt beschreven hoe u een rapport exporteert in Microsoft Dynamics GP naar Microsoft Office Excel 2007.

Opmerking In de stappen die in dit artikel worden weergegeven, wordt uitgelegd hoe u het rapport Proefbalansdetails exporteert naar Microsoft Excel 2007. Deze stappen zijn echter van toepassing op alle rapporten in Microsoft Dynamics GP.

Inleiding

Een rapport exporteren naar Microsoft Excel

Als u een rapport, zoals het rapport Proefbalansdetails, wilt exporteren naar Microsoft Excel, gaat u als volgt te werk:

  1. Wijs in Microsoft Dynamics GP financiële gegevens aan in het menu Rapporten en klik vervolgens op Proefbalans.

  2. Klik in het venster Proefbalansrapport op Gedetailleerd in het menu Rapporten.

  3. Voer een van de volgende bewerkingen uit:

    • Selecteer een bestaande rapportoptie en klik op Wijzigen.

    • Een nieuw rapport maken. Ga hiervoor als volgt te werk:

      1. Klik op Nieuw.

      2. Typ in het venster Opties voor proefbalansrapport een naam voor de rapportoptie die u wilt gebruiken.

      3. Klik in de sectie Opnemen op om het selectievakje Accounts posten in te stellen.

      4. Selecteer de instellingen en beperkingen die u wilt gebruiken met de nieuwe rapportoptie. Klik vervolgens op OK.

  4. Selecteer de doelopties. Ga hiervoor als volgt te werk:

    1. Klik op de knop Doel.

    2. Klik om het selectievakje Doel naar scherm in te selecteren en schakel het selectievakje Bestand aan in.

    3. Klik op het pictogram Map.

    4. Blader in het venster Bestand opslaan om te exporteren naar de plaats waar u het rapport wilt opslaan.

    5. Klik in het vak Opslaan als op Door komma's scheidingstekens.

    6. Typ in het vak Bestandsnaam een naam voor het bestand.

    7. Klik op Opslaan.

    8. Klik in het venster Rapportdoel op de optie Vervangen en klik vervolgens op OK.

  5. Klik in het venster Opties voor proefbalansrapport op de knop Afdrukken om het rapport af te drukken. Nadat het rapport is afgedrukt op het scherm, sluit u het venster.

  6. Open het bestand in Microsoft Excel. Ga hiervoor als volgt te werk:

    1. Start Excel.

    2. Klik op Microsoft Office knop En klik vervolgens op Openen.

    3. Zoek in het venster Openen het opgeslagen rapport en open het bestand.

      Opmerking Als het bestand niet wordt weergegeven, klikt u op Alle bestanden (*.*) in het vak Bestanden van type en klikt u vervolgens op Openen.

  7. Als u de gegevens in elke cel volledig wilt weergeven, volgt u de volgende stappen:

    1. Selecteer alle kolommen.

    2. Klik op het tabblad Start op Opmaak in de groep Cellen en klik vervolgens op Kolombreedte automatisch aanpassen.

Een rapport wijzigen voordat u exporteert naar Excel

Gegevens in de rapporten worden mogelijk niet correct uitgelijnd op de juiste kolommen nadat het rapport is geïmporteerd in Excel. In het voorbeeld van het rapport Proefbalansdetails wordt het veld Totaalbedrag mogelijk niet uitgelijnd met de debet- en kredietbedragen.

Dit probleem kan optreden wanneer het aantal kolomkopvelden niet overeenkomen met het aantal detailvelden.

Als u dit probleem wilt voorkomen, maakt u velden in Rapportschrijfster die fungeren als filters, zodat het aantal veldnamen overeenkomt met het aantal detailvelden. Ga hiervoor als volgt te werk:

Stap 1: Een back-up maken van het rapport en het rapport openen in Report Writer

  1. Als u gewijzigde Microsoft Dynamics GP-rapporten hebt, maakt u een back-up van het bestand Reports.dic. Als u het bestand Reports.dic wilt zoeken, gaat u als volgt te werk:

    1. Open het venster Startbestand bewerken. Ga hiervoor op een van de volgende stappen te werk:

      • Microsoft Dynamics GP 10.0 Wijs hulpmiddelen in het

        menu Microsoft Dynamics GP aan, wijs Setupaan, wijs Systeemaan en klik vervolgens op Startbestand bewerken.

      • Microsoft Dynamics GP 9.0 Wijs in het menu Extra setup aan, wijs

        Systeemaan en klik vervolgens op Startbestand bewerken.

      Opmerking Als u wordt gevraagd het systeemwachtwoord in te voeren, typt u het wachtwoord en klikt u op OK.

    2. Klik in Microsoft Dynamics GP 10.0 en in Microsoft Dynamics GP 9.0 op Microsoft Dynamics GP in het venster Startbestand bewerken.

      Opmerking Het pad wordt weergegeven in het vak Rapporten.

  2. Open Rapportschrijfster. Ga hiervoor op een van de volgende stappen te werk:

    • Microsoft Dynamics GP 10.0 Wijs hulpmiddelen in het menu Microsoft Dynamics GP aan, wijs Aanpassen

      aan en klik vervolgens op Rapportschrijfster.

    • Microsoft Dynamics GP 9.0 Wijs in het menu Extra de knop Aanpassen

      aan en klik vervolgens op Rapportschrijfster.

  3. Open het rapport in Report Writer. Ga hiervoor als volgt te werk:

    1. Klik in de lijst Product op Microsoft Dynamics GP. Klik vervolgens op OK.

    2. Klik op Rapporten.

    3. Selecteer in de sectie Oorspronkelijke rapporten het rapport dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Invoegen. Voeg bijvoorbeeld het rapport Proefbalansdetails in.

    4. Selecteer in de lijst Gewijzigde rapporten het rapport dat u wilt wijzigen en klik vervolgens op Openen. Open bijvoorbeeld het rapport Proefbalansdetails.

    5. Klik in het venster Rapportdefinitie op Indeling.

Stap 2: een nieuw berekend veld maken

  1. Klik in het venster Werkset op Berekende velden in de lijst Velden en klik vervolgens op Nieuw.

  2. Typ in het venster Definitie van berekend veld opvulling in het veld Naam.

  3. Klik in de lijst Resultaattype op Tekenreeks.

  4. Klik in het gebied Expressietype op Berekend.

  5. Klik op het tabblad Constanten op Tekenreeks in de lijst Type.

  6. Laat het vak Constant leeg. Klik vervolgens op Toevoegen.

  7. Klik op OK om het berekende veld op te slaan. Sluit vervolgens het venster.

Stap 3: Het nieuwe berekende veld toevoegen aan de rapportindeling

Sleep het nieuwe berekende veld naar de juiste sectie in het venster Rapportindeling. Nadat u dit hebt doen, komt het aantal velden met kopteksten overeen met het aantal velden dat details of bedragen bevat.

Stap 4: Het rapport opslaan en rapportschrijfster afsluiten

  1. Klik op de knop Sluiten om het venster Rapportindeling te sluiten.

  2. Klik op Opslaan wanneer u het volgende bericht ontvangt:

    Wilt u de wijzigingen in deze rapportindeling opslaan?

  3. Klik op OK om het venster Rapportdefinitie te sluiten.

  4. Klik in het menu Bestand op Microsoft Dynamics GP.

Stap 5: Beveiligingsmachtigingen toewijzen aan het gewijzigde rapport

Als u beveiligingsmachtigingen wilt toewijzen aan het gewijzigde rapport, gebruikt u een van de volgende methoden.

Methode 1: Beveiliging gebruiken in Microsoft Dynamics GP 10.0

  1. Wijs in het menu Microsoft Dynamics GP hulpmiddelen aan,wijs Setupaan, wijs Beveiligingaan en klik vervolgens op Alternatieve/gewijzigde formulieren en rapporten.

  2. Typ in het vak Id de id van de gebruiker die dit gewijzigde rapport afdrukt.

  3. Klik in de lijst Product op Microsoft Dynamics GP.

  4. Klik in de lijst Type op Rapporten.

  5. Vouw Verkoop uit.

  6. Vouw het knooppunt uit voor het order- of factuurformulier dat u hebt gewijzigd.

  7. Klik op Microsoft Dynamics GP (Gewijzigd).

    Opmerking Er wordt een vinkje weergegeven naast de naam.

  8. Klik op Opslaan.

Methode 2: Geavanceerde beveiliging gebruiken in Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Wijs in het menu Extra de instelling aan,wijs Systeemaan en klik vervolgens op Geavanceerde beveiliging. Als u hier om wordt gevraagd, typt u het systeemwachtwoord.

  2. Klik opBeeld en klik vervolgens op Alternatief, Gewijzigd en Aangepast.

  3. Vouw Microsoft Dynamics GPuit, vouw Rapportenuit, vouw Verkoopuit en vouw het knooppunt uit voor het offerte-, order- of factuurformulier dat u hebt gewijzigd.

  4. Klik op Microsoft Dynamics GP (Gewijzigd).

  5. Klik op Toepassenen vervolgens op OK.

Opmerking Standaard worden de huidige gebruiker en het huidige bedrijf geselecteerd wanneer u Geavanceerde beveiliging start. Eventuele wijzigingen die u aan te brengen zijn voor de huidige gebruiker en het bedrijf. U kunt echter extra gebruikers en bedrijven selecteren in het gebied Bedrijf en in het gebied Gebruiker van het venster Geavanceerde beveiliging.

Methode 3: Microsoft Dynamics GP-beveiliging gebruiken in Microsoft Dynamics GP 9.0

  1. Wijs in het menu Extra De instelling aan,wijs Systeemaan en klik vervolgens op Beveiliging. Als u hier om wordt gevraagd, typt u het systeemwachtwoord.

  2. Selecteer in de lijst Gebruikers-id de id van de gebruiker die toegang heeft tot het rapport.

  3. Klik in de lijst Type op Gewijzigde rapporten.

  4. Klik in de lijst Reeks op Verkoop.

  5. Dubbelklik in het vak Access-lijst op het order- of factuurformulier dat u hebt gewijzigd en klik vervolgens op OK.

    Opmerking Er wordt een sterretje weergegeven naast de rapportnaam.

Meer informatie

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Ontdekken Community

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.

Stel een vraag aan de Microsoft-Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Was deze informatie nuttig?

Hoe tevreden bent u met de taalkwaliteit?
Wat heeft uw ervaring beïnvloed?
Als u op Verzenden klikt, wordt uw feedback gebruikt om producten en services van Microsoft te verbeteren. Uw IT-beheerder kan deze gegevens verzamelen. Privacyverklaring.

Hartelijk dank voor uw feedback.

×