Opmerking: De taak van dit artikel is volbracht, het wordt binnenkort teruggetrokken. We verwijderen bij ons bekende koppelingen om te voorkomen dat er problemen ontstaan in de trant van 'Pagina niet gevonden'. Als u koppelingen naar deze links hebt gemaakt, kunt u deze verwijderen. Zo zorgen we samen voor een verbonden internet.
In een organigram kunt u eenvoudig en snel hiërarchische relaties bekijken. En door foto’s toe te voegen, kunnen personen gezichten aan namen koppelen. Gebruik de SmartArt-afbeeldingslay-outs (type hiërarchie) als een snelle manier om een organigram te maken.
Opmerking: Niet alle afbeeldingslay-outs zijn beschikbaar in Microsoft Outlook 2013. Als u een lay-out hebt die u wilt gebruiken en deze niet beschikbaar is in Outlook, maakt u het organigram in Excel, PowerPoint of Word en kopieert u dit naar Outlook.
-
Ga naar het tabblad Invoegen en klik op SmartArt.
Klik in de galerie SmartArt-afbeelding kiezen op Hiërarchie, kies een indeling met organigram in de naam, bijvoorbeeld Organigram met foto’s, en klik op OK.
Tip: In lay-outs die 'Organigram' in hun naam hebben, kunt u beschikken over de assistentvorm, die apart van de andere vakken op dezelfde hiërarchische laag wordt weergegeven, en andere manieren om de vakken te koppelen.
-
Als u een foto aan het vak wilt toevoegen, klikt u op het pictogram van de afbeelding
-
Op een van de volgende manieren kunt u namen invoeren:
-
Klik op [Tekst] in het vak en typ de tekst.
Tip: Voor de beste resultaten doet u dit nadat u alle gewenste vakken hebt toegevoegd.
-
Klik op [Tekst] in het deelvenster Tekst en typ de gewenste tekst.
-
Kopieer tekst uit een ander programma, klik op [Tekst] in het deelvenster Tekst en plak daar de tekst.
![Deelvenster Tekst in SmartArt-afbeelding, waarin [Tekst] en deelvenster Tekst zijn gemarkeerd](https://cxcs.microsoft.net/static/public/cross-app/nl-nl/8b9da972-bf20-4f7b-b1f6-b4ef6721c6cd/4bb29adca90818b192717a3a5a41c08207ca6cf7.png)
Opmerking: Als u het deelvenster Tekst niet ziet, klikt u op de pijl (zie hierboven) om het weer te geven.
-
Vakken toevoegen aan of verwijderen uit het organigram
Wanneer personen deel gaan uitmaken van uw organisatie of uw organisatie verlaten, kunt u zijn of haar 'vak' toevoegen of verwijderen.
Een vak toevoegen
-
Klik op een vak dat zich het dichtst bij de positie bevindt waar u het nieuwe vak wilt toevoegen.
-
Ga naar het tabblad Ontwerpen van Hulpmiddelen voor SmartArt, klik op de pijl naast Vorm toevoegen en kies een van de volgende opties:
-
Klik op Vorm erna invoegen als u een vak wilt invoegen op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak maar na dit vak.
-
Klik op Vorm ervoor invoegen als u een vak wilt invoegen op hetzelfde niveau als het geselecteerde vak, maar vóór dit vak.
-
Klik op Vorm erboven invoegen als u een vak wilt invoegen één niveau boven het geselecteerde vak.
Opmerking: Het nieuwe vak wordt op de positie van het geselecteerde vak ingevoegd en het geselecteerde vak en alle vakken direct daaronder komen een niveau lager te staan.
-
Klik op Vorm eronder invoegen als u een vak wilt invoegen op een niveau onder het geselecteerde vak.
-
Klik op Assistent toevoegen om een assistentvak toe te voegen.
Opmerking: Het assistentvak wordt boven de andere vakken op hetzelfde niveau toegevoegd aan de SmartArt-afbeelding, maar wordt in het deelvenster Tekst weergegeven na de andere vakken op hetzelfde niveau.
Tip: Hoewel u niet automatisch twee vakken op het bovenste niveau kunt verbinden met een lijn in de organigramindelingen, zoals organigram, kunt u dit uiterlijk nakijken door een vak toe te voegen aan het bovenste niveau van de SmartArt-afbeelding en vervolgens een lijn te tekenen die de vakken verbindt. Ga naar het tabblad Invoegen , klik op vormen, kies een lijn en teken een lijn tussen de twee vakken.
-
Een vak verwijderen
Als u een vak wilt verwijderen, klikt u op de rand van het vak dat u wilt verwijderen en drukt u vervolgens op Delete.
De indeling van een organigram wijzigen
Als u een indeling met 'Organigram' in de naam hebt gekozen, kunt u de indeling van de vakken wijzigen. Deze hangende indeling bepaalt de indeling van alle vakken onder het geselecteerde vak.
-
Klik in het organigram op het vak waarop u de hangende indeling wilt toepassen.
-
Ga naar het tabblad Ontwerpen van Hulpmiddelen voor SmartArt, klik op Indeling wijzigen en kies een van de volgende opties:
-
Klik op Standaard als u alle vakken onder het geselecteerde vak wilt centreren.
-
Klik op Beide als u het geselecteerde vak wilt centreren en de vakken eronder horizontaal wilt ordenen met twee vakken in elke rij.
-
Klik op Links om het geselecteerde vak rechts van de onderliggende vakken te plaatsen en de onderliggende vakken aan de linkerkant verticaal uit te lijnen.
-
Klik op Rechts om het geselecteerde vak links van de onderliggende vakken te plaatsen en de onderliggende vakken aan de rechterkant verticaal uit te lijnen.
Notities:
-
Als u een vak wilt verplaatsen, klikt u op het vak dat u wilt verplaatsen; wanneer u een pijl met vier punten ziet, sleept u het vak naar de nieuwe locatie. Als u het vak in heel kleine stappen wilt verplaatsen, houdt u Ctrl ingedrukt terwijl u op de pijltoetsen op het toetsenbord drukt.
-
Als u Microsoft PowerPoint 2013 gebruikt, kunt u animaties toevoegen aan het organigram om elk vak, elke tak of elk hiërarchisch niveau te benadrukken. Zie Animatie gebruiken voor een SmartArt-afbeelding .
-
-
