Opmerking: De stappen in dit artikel worden binnenkort bijgewerkt om de nieuwe Microsoft Planner-ervaring weer te geven, die momenteel wordt geïmplementeerd voor klanten. Meer informatie over de nieuwe Planner vindt u in Veelgestelde vragen over Planner. Als u werkt vanuit een GCC-omgeving (Government Cloud Communities), GCC High of Department of Defense (DoD), raadpleeg je de instructies in dit artikel.
Als u een plan exporteert als een Excel-spreadsheet, krijgt u een gestructureerde kopie van uw taken voor rapportage, analyse of delen buiten Planner. De export bevat taakgegevens in een werkblad dat u kunt sorteren, filteren en aanpassen in Excel.
Uw plan exporteren
Als u uw plan wilt exporteren, kiest u Exporteren als Excel in de ... van de koptekst van het plan. Het resulterende spreadsheet wordt opgeslagen in uw Downloads fouder.
Wat wordt geëxporteerd
Wanneer u een plan exporteert naar Excel, bevat het bestand de taken van uw plan met belangrijke taakdetails, zoals:
-
Plannaam
-
Plan-id
-
Taak-id
-
Taaktitel en beschrijving
-
Bucketnaam
-
Status
-
Begin- en einddatum
-
Opdrachten
-
Prioriteit
-
Etiketten
Het Excel-bestand weerspiegelt de taken van het plan op het moment van exporteren. Als u exporteert, verandert uw plan niet.
Zodra u een Excel-spreadsheet van uw abonnement hebt, hebt u meer opties voor interactie met uw abonnementsgegevens, waaronder:
-
Filter:Filter op een of meer kolommen met gegevens om snel waarden te vinden en bepaal niet alleen wat u wilt zien, maar ook wat u wilt uitsluiten. Aan de slag met het filteren van gegevens in Excel.
-
Sorteren: u kunt uw Excel-gegevens sorteren op één kolom of meerdere kolommen. U kunt sorteren in oplopende of aflopende volgorde. Aan de slag met het sorteren van gegevens in een Excel-werkblad.
-
Voorwaardelijke opmaak: markeer cellen met een bepaalde kleur, afhankelijk van de waarde van de cel. Meer informatie over het toepassen van voorwaardelijke opmaak in Excel.
-
What-If-analyse: verschillende resultaten voor uw gegevens verkennen: wijzig de waarden in cellen om te zien hoe deze wijzigingen van invloed zijn op het resultaat van formules op het werkblad. Meer informatie over het gebruik van What-If analysehulpprogramma's in Excel.
-
Draaitabellen: Een draaitabel is een krachtig hulpprogramma waarmee u gegevens kunt berekenen, samenvatten en analyseren, zodat u vergelijkingen, patronen en trends kunt zien. Een draaitabel maken om werkbladgegevens te analyseren
-
Tabellen: U kunt snel en eenvoudig een gerelateerde set gegevens analyseren met tabellen. Overzicht van Excel-tabellen.
-
Grafieken: Met een eenvoudige Excel-grafiek kunt u uw gegevens visualiseren en direct invloed hebben op uw publiek. Stapsgewijze instructies voor het maken van een grafiek
U kunt ook het volgende doen:
-
Taakgegevens van meerdere plannen samenvoegen in één Excel-grafiek om analyses tussen plannen uit te voeren
-
Exporteer opnieuw naar Microsoft Power BI voor nog betere sorteer- en rapportagefunctionaliteit
-
Delen met niet-leden: u kunt uw Excel-bestand en -grafieken delen met personen die u niet wilt dat ze lid zijn van het plan
