TechKnowledge-inhoud
SAMENVATTING In dit artikel wordt beschreven hoe u een specifiek AFA-rapport (Advanced Financial Analysis) van het ene bedrijf naar het andere
bedrijf in Microsoft Business Solutions - Great Plains kunt kopiëren. In dit voorbeeld heeft bedrijf A met een bedrijfs-id van COMPA een AFA-rapport met de naam 'Speciaal AFA-rapport'. In dit voorbeeld meldt u zich bij bedrijf B met een bedrijfs-id van COMPB.
Meer informatie
1. Maak een back-up van de database van elk bedrijf.
2. Als u de rapport-id voor het bestaande rapport in bedrijf A wilt bepalen, stelt u de database (DB) in op COMPA en voert u in het queryvenster de volgende code in:
select * from AF40100
Zoek in het venster Resultaten speciaal AFA-rapport onder de kolom RPRTNAME en noteer vervolgens de REPORTID. In dit voorbeeld is REPORTID 10.
Stel de DB in op COMPB voor de volgende rapport-id die beschikbaar is in bedrijf B. Voer vervolgens het queryvenster select max (REPORTID) uit AF40100 in. In dit voorbeeld is het getal 5 het resultaat. Het resultaat geeft aan dat er al 5 AFA-rapporten in bedrijf B zijn. Het nieuwe getal is het volgende opeenvolgende getal: 6. Als er geen AFA-rapporten bestaan, is '(null)' het resultaat. Als dit gedrag optreedt, gebruikt u het getal 1.
3. Kopieer de AF40100-gegevens van bedrijf A naar bedrijf B met de volgende queryopdracht. Aangezien de databases zijn opgegeven in de opdracht, is de instelling voor de DB niet belangrijk.
invoegen in COMPB.. AF40100
selecteer
RPRTNAME, 6, RPRTTYPE, CLCFRPRT, LSTMODIF, NOTEINDX
van COMPA.. AF40100 waarbij REPORTID = 10 Met deze actie worden de gegevens van het 10e rapport van bedrijf A gedupliceerd, waarbij de nieuwe REPORTID wordt insteld op
6 in bedrijf B. Zorg ervoor dat u 6 en 10 vervangt door de resultaten die u hebt gevonden in stap 2.
4. De andere tabellen waar u van wilt kopiëren zijn AF40101, AF40102, AF40103, AF40104, AF40105, AF40106, AF40107, AF40108, AF40200 en AF40201. Voer met elke tabel het volgende uit: Voor bedrijf A selecteert u * van
AF40xxx waarbij REPORTID = 10 (xxx een van de 100 of 200 getallen is). Als '(0 rij(en) beïnvloed)' wordt weergegeven in het resultatenvenster, gaat u verder met de volgende tabel omdat er geen gegevens uit deze tabel moeten worden gekopieerd. Voer anders een query in met de volgende indeling:
invoegen in COMPB.. AF40xxx
selecteert 6, remaining_columns
compa.. AF40xxx waarbij REPORTID = 10 De term 'remaining_columns' vervangen door de specifieke
kolomnamen van de tabel. Verwijs naar alle kolommen behalve de eerste kolom, REPORTID en de laatste kolom, DEX_ROW_ID. De RAPPORTID wordt ingesteld door 6 op te geven in de positie en de DEX_ROW_ID automatisch worden gegenereerd. Vergeet niet om 6 en 10 te vervangen door de resultaten die u hebt gevonden in stap 2.
De instructie invoegen voor AF40101 is bijvoorbeeld als volgt:
invoegen in COMPB.. AF40101
select
6,MNHDRCNT,MNFTRCNT,SHDRCNT,SFTRCNT,ROWCNT1,COLCNT, SHDRPCNT,SFTRPCNT,
MNHDRFLG,MNFTRFLG,SHDRFLAG,SFTRFLAG,MNHDRSIZ,MNFTRSIZ,SHDRSIZE_1,SHDRSIZE_2,
SHDRSIZE_3,SHDRSIZE_4,SHDRSIZE_5,SFTRSIZE_1,SFTRSIZE_2,SFTRSIZE_3,SFTRSIZE_4,
SFTRSIZE_5,SHDROPT_1,SHDROPT_2,SHDROPT_3,SHDROPT_4,SHDROPT_5,SHDRPRT_1,
SHDRPRT_2,SHDRPRT_3,SHDRPRT_4,SHDRPRT_5,SFTROPT_1,SFTROPT_2,SFTROPT_3,SFTROPT_4,
SFTROPT_5,SFTRPRT_1,SFTRPRT_2,SFTRPRT_3,SFTRPRT_4,SFTRPRT_5,COLHDCNT,COLDHSIZ_1,
COLDHSIZ_2,COLDHSIZ_3,COLDHSIZ_4,COLDHSIZ_5,COLDHSIZ_6,RTOTLSIZ,COLTOSIZ,
COLOFSIZ,LFTMARGN,RTMARGIN,TOPMARGN,BOTMARGN
van COMPA.. AF40101 waarbij REPORTID = 10 Verfificeren dat hetzelfde aantal rijen in elke COMPA-tabel wordt ingevoegd
in elke COMPB-tabel.
Opmerking
1. Voor de rapporten Balans, CashFlows en Behouden winst moet de kolom CLCFRPRT in tabel AF40100 mogelijk worden bijgewerkt. CLCFRPRT geeft aan uit welk rapport de netto-inkomsten en -verliezen moeten worden berekend. Er moet een winst- en verliesrapport bestaan en waarnaar moet worden verwezen. Anders wordt het volgende bericht in het rapport afgedrukt:
'De netto-inkomsten-/verliesbron voor xxx is geen winst- en verliesrekening'
(In het foutbericht is xxx de rapportnaam.)
Bepaal in AF40100 de RAPPORTID van het rapport Winst en verlies. CLCFRPRT moet dezelfde waarde hebben voor het zojuist gekopieerde rapport. Als het rapport Winst en verlies van bedrijf B bijvoorbeeld een RAPPORTID van 2 heeft. Vervolgens moet CLCFRPRT 2 zijn voor REPORTID 6. De updateverklaring is als volgt:
UPDATE COMPB.. AF40100
set CLCFRPRT = 2
where REPORTID = 6.
Zorg ervoor dat u 2 en 6 vervangt door de juiste waarden.
2. Als het bericht 'Het jaar dat u hebt geselecteerd voor een historische kolom ongeldig is voor xxx' (waarbij xxx de rapportnaam is) wordt afgedrukt wanneer u het rapport uitwerkt. Dit bedrijf heeft dan andere historische jaren dan het bedrijf waar het rapport van is gekopieerd. Update in Reports-Financial-Advanced Financial de historische informatie van het rapport.
3. Er is een script met alle kolommen van een tabel, met uitzondering van DEX_ROW_ID, die het invoeren van de invoegverklaringen gemakkelijker kunnen maken. Vervang in dit geval de verwijzing naar REPORTID door het juiste getal. Neem contact op met de technische ondersteuning van Microsoft Business Solutions om het LISTCOL-script te ontvangen.
Dit artikel was TechKnowledge Document ID:3743
