Een schermlezer gebruiken om tabellen te maken in Access-bureaubladdatabases

Symbool Hardop lezen met het label Inhoud voor schermlezer. Dit onderwerp gaat over het gebruik van een schermlezer met Office

Dit artikel is bedoeld voor personen met een visuele beperking die een schermlezer gebruiken met de Office-producten en maakt deel uit van de inhoudset van het Toegankelijkheidscentrum van Office. Zie de startpagina van de Office-ondersteuning voor meer algemene hulp.

Gebruik Access toetsenbord en een schermlezer om tabellen toe te voegen aan een Access bureaubladdatabase. We hebben het getest met Verteller en NVDA, maar het werkt mogelijk met andere schermlezers, zolang deze gemeenschappelijke toegankelijkheidsstandaarden en -technieken volgen. U leert ook hoe u tabellen kunt opslaan, wijzigen en verwijderen.

Notities: 

In dit onderwerp

Tabellen in Access

Tabellen zijn essentiële objecten in een database, omdat ze alle gegevens bevatten. Een database voor een bedrijf kan bijvoorbeeld een tabel Contactpersonen hebben waarin de namen van leveranciers, e-mailadressen en telefoonnummers worden opgeslagen. Ga voordat u de tabellen maakt zorgvuldig na wat uw wensen zijn en welke tabellen u allemaal nodig hebt. Zie Beginselen van databaseontwerp voor help bij het plannen en ontwerpen van een database.

Een relationele database, zoals Access, bevat meestal verschillende logisch verbonden tabellen. In een goed ontworpen database worden in elke tabel gegevens opgeslagen over een bepaald onderwerp, zoals werknemers of producten. Een tabel bevat records (rijen), velden (kolommen) en veldwaarden (cellen) voor elke record.

  • Een record (rij) bevat specifieke gegevens, zoals informatie over een bepaalde werknemer of een bepaald product.

  • Een veld (kolom) bevat gegevens met betrekking tot één aspect van het onderwerp van de tabel, zoals een voornaam, e-mailadres of prijs.

  • Een veldwaarde (cel) voor een record bevat verschillende gegevenstypen, zoals tekst, getallen, datums en hyperlinks.

Hoewel in elke tabel gegevens over een bepaald onderwerp worden opgeslagen, worden in de tabellen in een relationele database, zoals Access, gegevens over verwante onderwerpen opgeslagen. Een database kan bijvoorbeeld het volgende bevatten:

  • Een tabel Klanten met de klanten van uw bedrijf en hun adressen

  • Een tabel Producten met de producten die u verkoopt, inclusief prijzen en afbeeldingen voor elk item

  • Een tabel Orders die klantorders bij houdt

U kunt de gegevens die in verschillende tabellen zijn opgeslagen, verbinden door relaties te maken. Een relatie is een logische verbinding tussen twee tabellen die een gemeenschappelijk veld hebben. Zie Een relatie maken, bewerken of verwijderen voor informatie over het maken van relaties tussen tabellen in Accessbureaubladdatabase.

Een tabel toevoegen

  1. Open een nieuwe of bestaande database.

  2. Als u een tabel wilt maken, drukt u op Alt+C, T, N om Tabel te selecteren op het tabblad Lint maken. Er wordt een nieuwe tabel toegevoegd en u hoort: 'Tabel N'. De focus ligt op de tweede veldwaarde van de eerste record. (De standaardnaam van het eerste veld is ID.)

  3. Voer uw gegevens in de tabel in. U kunt de gegevens ook uit een andere bron plakken, zoals een Excel werkmap. Zie Kopiëren en plakken met het Office Klembord voor meer informatie.

    Wanneer u een veldwaarde in het nieuwe veld op typt en met de pijltoetsen naar de volgende veldwaarde gaat, wordt AccessveldN automatisch genoemd.

De naam van een veldkop wijzigen

U kunt de naam van een veldkoptekst (kolom) in de tabel wijzigen.

  1. Als u het veld wilt selecteren, zet u in een record de focus in het veld en drukt u op Ctrl+spatiebalk. De kolom is geselecteerd.

  2. Druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.

  3. Als u Veldnaam wijzigen wilt selecteren,drukt u op N. De focus wordt verplaatst naar de veldkop en u hoort 'Menu's verlaten, gegevensblad, rij N', de naam van het veld en 'Type en tekst'. Voer een nieuwe naam voor het veld in.

Tip: Betekenisvolle veldnamen, zoals Productnaam of Prijs, helpen u te weten wat elk veld bevat zonder de inhoud ervan te zien.

Een veld invoegen

U kunt een veld (kolom) links van een bestaand veld in de tabel invoegen.

  1. Als u het veld wilt selecteren dat u links van wilt invoegen, plaatst u in een rij de focus in het veld en drukt u op Ctrl+spatiebalk. De kolom is geselecteerd.

  2. Druk op Shift+F10 om het contextmenu te openen.

  3. Als u Veld invoegen wiltselecteren, drukt u vier keer op F en drukt u vervolgens op Enter. De focus wordt verplaatst naar de eerste record van het nieuwe veld.

Een veld toevoegen

U kunt een nieuw veld (kolom) aan de rechterkant van de tabel maken.

  1. Ga naar de record waaraan u een nieuw veld wilt toevoegen.

    • Als u naar de eerste record van de tabel wilt gaan, drukt u op Ctrl+Home.

    • Als u naar de laatste record van het laatste veld in de tabel wilt gaan, drukt u op Ctrl+End.

  2. Als u een nieuw veld aan de rechterkant van de tabel wilt maken, drukt u op de pijl-rechts totdat u het rijnummer hoort en 'Kolom, klik om toe te voegen'.

  3. Voer de veldwaarde voor de huidige record in. Wanneer u naar een andere cel gaat, wordt het nieuwe veld toegevoegd met de standaardnaam VeldN.

  4. Als u naar de eerste record van het nieuwe veld wilt gaan, drukt u op Ctrl+pijl-omhoog.

Een tabel opslaan

Nadat u een nieuwe tabel hebt aanmaken of een bestaande tabel hebt gewijzigd, kunt u uw werk opslaan.

  1. Als u een tabel wilt opslaan, drukt u op Ctrl+S of Alt+F, S.

    Wanneer u een tabel voor de eerste keer op slaan, wordt het dialoogvenster Opslaan als geopend en hoort u 'Opslaan als' en de standaardnaam van de tabel.

    Notities: 

    • Als u een tabel probeert te sluiten zonder de wijzigingen op te slaan, wordt er een bevestigingsdialoogvenster weergegeven. Als u de tabel wilt opslaan voordat u deze sluit, drukt u op Alt+Y. Als u de wijzigingen wilt negeren, drukt u op Alt+N.

    • Wanneer u wijzigingen in een bestaande tabel op slaan, heeft de tabel de naam die u eerder hebt gegeven. Als u bij het opslaan de naam van de tabel wilt wijzigen, drukt u op F12. Het dialoogvenster Opslaan als wordt geopend en u kunt een nieuwe naam invoeren.

  2. Typ een naam voor de tabel en druk op Enter.

    Wanneer u een tabel voor het eerst opschrijft, geeft u deze een naam die de gegevens beschrijft die deze bevat, bijvoorbeeld Klanten,Onderdelenvoorraadof Producten.

    Tip: Bepaal welke naamgevingsconventie u voor de objecten in de database wilt gebruiken, en gebruik deze conventie consistent.

De naam van een tabel wijzigen

Opmerking: U kunt de naam van een tabel niet wijzigen wanneer de tabel geopend is. Druk op Ctrl+W om de actieve tabel te sluiten. De focus wordt verplaatst naar de volgende geopende tabel. Als er geen geopende tabellen meer zijn, wordt de focus verplaatst naar het navigatiedeelvenster.

  1. Druk in het navigatiedeelvenster op de Tab-toets totdat u 'Tabellen' hoort. Druk vervolgens op de pijl-omlaag totdat u de balk hoort.

  2. Druk op Shift+F10 om het contextmenu voor de tabel te openen.

  3. Als u Naam wijzigen wilt selecteren in het contextmenu, drukt u tweemaal op M en drukt u vervolgens op Enter. U hoort: 'Naam wijzigen'.

  4. Typ de nieuwe naam en druk op Enter.

Een tabel verwijderen

  1. Sluit alle tabellen in de gegevensbladweergave. De focus gaat naar het deelvenster Navigatie.

  2. Druk op de pijl-omlaag totdat u de tabel hoort die u wilt verwijderen.

  3. Druk op Delete. Er wordt een venster geopend waarin u wordt gevraagd de verwijdering te bevestigen. De focus bevindt zich op de knop Ja.

  4. Druk op Enter om de tabel te verwijderen.

Opmerking: Als u vanuit de ontwerpweergave naar de gegevensbladweergave wilt gaan, drukt u op Alt+H, W en vervolgens op H. Als u vanuit de gegevensbladweergave naar de ontwerpweergave wilt gaan, drukt u op Alt+H, W en vervolgens op D.

Zie ook

Gebruik een schermlezer om Access te starten

Een schermlezer gebruiken om een kolom toe te voegen of te verwijderen in Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om Excel-gegevens toe te voegen aan Access-bureaubladdatabases

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een tekstbestand

Een schermlezer gebruiken om een Access-tabel te exporteren naar een Excel-werkmap

Sneltoetsen voor Access

Een schermlezer gebruiken om in Access te bladeren en navigeren

Technische ondersteuning voor personen met een beperking

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×