In Microsoft Exchange Online kunt u een van de volgende symptomen ondervinden als uw organisatie een beleid voor preventie van gegevensverlies (DLP) heeft geconfigureerd:
-
Nadat u gevoelige gegevens in een e-mailbericht hebt getypt, verwacht u een DLP-beleidstip te zien, zoals de volgende:
U ziet echter een vertraging voordat de beleidstip wordt weergegeven.
-
Als u een nieuw e-mailbericht maakt en dit verzendt voordat de beleidstip wordt weergegeven, ontvangt u een rapport over niet-bezorging (NDR) met de informatie dat u het DLP-beleid schendt.
Beide gedragingen zijn standaard. De DLP-beleidstip wordt weergegeven nadat de DLP-functie is aangeroepen en de inhoud van een e-mailbericht wordt geëvalueerd.
Als een van de volgende acties wordt uitgevoerd, wordt de DLP-functie onmiddellijk aangeroepen:
-
Een bijlage toevoegen of verwijderen.
-
Selecteer de optie Opslaan om het bericht handmatig op te slaan.
-
Open een bestaand concept.
-
Automatisch opslaan wordt uitgevoerd (eenmaal per minuut).
Als geen van deze acties plaatsvindt voor een nieuw e-mailbericht, moet u eerst informatie toevoegen aan de hoofdtekst van het bericht. Vervolgens duurt het een of meer minuten voordat de DLP-functie wordt aangeroepen om het bericht te evalueren en zo nodig een beleidstip weer te geven.
