Geavanceerde filters gebruiken in Excel 2010

Meer informatie

Het geavanceerde filter biedt u de flexibiliteit om uw records op te halen naar een andere locatie op hetzelfde werkblad of een ander werkblad in uw werkmap. U kunt ook een 'OF'-instructie gebruiken in uw filters. (Voorbeeld: Welke verkopen waren kleiner dan $ 400 "OF" groter dan $ 600). Met AutoFilter van Excel worden dingen gefilterd en kunt u geen complexe filtering doen. Volg de onderstaande stappen voor meer informatie over de basisbeginselen van Geavanceerd filteren:

Stap 1: Uw database instellen

Geavanceerd filter gebruikt het concept van een database. Een database wordt aangeduid als een rij met etiketten met kolommen met gegevens onder elk van deze etiketten. Elke kolom bevat gegevens van een specifiek type, zoals een datum, een getal of tekst. Hier volgen enkele regels voor het instellen van uw database:

1. De eerste rij van de database mag alleen uit labels bestaan. Door de etiketten vet te maken, wordt u eraan herinnerd dat ze geen deel uitmaken van uw gegevens.
   
   

2. Onder elk label staan de gegevens die het label beschrijft.
   
   Opmerking: Zorg ervoor dat er geen lege rijen in de database staan.
   
   

3. Zorg ervoor dat er lege cellen rond de hele database staan (De rand van de pagina wordt beschouwd als een lege cel). Zie afbeelding.

   

   
   

Stap 2: Het criteriumbereik instellen.

Het criteriumbereik is gewoon een andere manier om te zeggen :"Waar wilt u filteren (zoeken) op?". U stelt de regels in voor de gegevens die zichtbaar blijven nadat het filter is toegepast. U kunt zo veel of zo weinig regels gebruiken als u nodig hebt. We zullen u door het filterproces lopen met behulp van deze kleine database:Opmerking: Zorg ervoor dat AutoFilter is uitgeschakeld en er altijd een lege rij en kolom zijn die de database scheidt van andere tekst in het



spreadsheet. Anders denkt het geavanceerde filter dat het deel uitmaakt van de database.


Een criteriumbereik instellen.

1. Kopieer en plak de labelrij op een andere plek in het werkblad. Zie afbeelding.

   
   
   

2. Er is geen locatie ingesteld, maar zorg ervoor dat u voldoende ruimte hebt, zodat tekst die u typt, niet in een rij of kolom is verbonden met de database.
   

Stap 3: Uw filters gebruiken.

In Geavanceerd filteren kunt u Regels toepassen die alles verbergen, behalve wat u zoekt. Het werkt als een zeer gedetailleerde zoekopdracht wanneer u de regels gaat gebruiken.

Filteren met één regel.

Eerst moet u het criteriumbereik vaststellen. In dit voorbeeld gebruiken we het criteriumbereik van 'Welke orders waren kleiner dan $ 450?'

De volgende symbolen kunnen worden gebruikt in uw filters:

• < minder dan

• <= kleiner dan of gelijk aan

• >= groter dan of gelijk aan

• <> niet gelijk aan

1. Voer <450 in (het $-teken is niet nodig.) onder Totaal in de sectie Criteriumbereik.
   
   

2. Klik in een cel in de database.Zie afbeelding.

   
   
   

3. Ga naar: Het tabblad Gegevens > Sorteren & filter > Geavanceerd.
   
   

4. Klik in het dialoogvenster Geavanceerd filter dat wordt geopend in het vak Criteriabereik. Zie afbeelding.

   
   
   

5. Ga terug naar het werkblad, klik in het gebied Criteriabereik dat u zojuist hebt gemaakt op Totaal en sleep de muis over de regel (<450) die u hebt ingevoerd. Het dialoogvenster Geavanceerd filter verdwijnt en het dialoogvenster Geavanceerd filter - criteria krijgt zijn plaats. Zie afbeelding.

   
   
   

6. Wanneer u de muisknop los laat, moet er een stippellijn rond beide cellen staan en wordt het vak Geavanceerd filterdialog opnieuw weergegeven. Klik op OK.
   

7. De databaseweergave wordt onmiddellijk gewijzigd om alleen de rijen weer te geven waarin het totaal kleiner is dan $ 450.Zie afbeelding.

   
   
   

8. Als u de hele database opnieuw wilt zien of een ander filterproces wilt uitvoeren, moet u de weergave van uw laatste filter verwijderen. Ga terug naar het & filteren onder het tabblad Gegevens en klik op Verwijderen, de database keert terug naar de oorspronkelijke weergave.Zie afbeelding.

   
   

Filteren met behulp van een 'AND'-instructie.

Eerst moet u het criteriumbereik vaststellen. In dit voorbeeld gebruiken we het criteriumbereik van 'Welke orders had Sid 'AND' Fred die kleiner waren dan $ 450?.

De volgende symbolen kunnen worden gebruikt in uw filters:

• < minder dan

• <= kleiner dan of gelijk aan

• >= groter dan of gelijk aan

• <> niet gelijk aan

1. Voer Fred en Sid in afzonderlijke rijen in onder Klant en <450 onder Totaal voor zowel Fred als Sid (Het teken $ is niet nodig).) in de sectie Criteriumbereik. Houd een lege rij en kolom rond de database.
   

2. Klik links in een cel in de database. Zie afbeelding.

   
   
   

3. Ga naar: Het tabblad Gegevens > Sorteren & filter > Geavanceerd.
   

4. Klik in het vak Geavanceerd filterdialog dat wordt geopend in het vak Criteriabereik. Zie afbeelding.

   
   
   

5. Ga terug naar de database, klik in het gebied Criteriabereik dat u zojuist hebt gemaakt op Klant en sleep uw muis om alle regels te dekken die u hebt ingevoerd. Het dialoogvenster Geavanceerd filter verdwijnt en het dialoogvenster Geavanceerd filter - criteria krijgt zijn plaats. Zie afbeelding.

   
   
   

6. Wanneer u de muisknop los laat, moet er een stippellijn rond de regels staan en wordt het dialoogvenster Geavanceerd filter opnieuw weergegeven. Klik op OK.
   

7. De databaseweergave wordt onmiddellijk gewijzigd om alleen de rijen weer te geven waarin het totaal van Fred "AND" Sid kleiner is dan $ 450. Zie afbeelding.

   
   
   

8. Als u de hele database opnieuw wilt zien of een ander filterproces wilt uitvoeren, moet u de weergave van uw laatste filter verwijderen. Ga terug naar het & filteren onder het tabblad Gegevens en klik op Verwijderen, de database keert terug naar de oorspronkelijke weergave. Zie afbeelding.

   
   

Filteren met behulp van een 'EN' en een 'OF'-instructie.

Eerst moet u het criteriumbereik vaststellen. In dit voorbeeld gebruiken we het criteriumbereik van 'Welke orders waren groter dan $ 400 'EN' kleiner dan $ 560, 'OF' groter dan $ 1000?.

De volgende symbolen kunnen worden gebruikt in uw filters:

• < minder dan

• <= kleiner dan of gelijk aan

• >= groter dan of gelijk aan

• <> niet gelijk aan

Laten we de vraag uit elkaar halen om te begrijpen hoe u het criteriumbereik maakt.

1. We willen weten welke orders groter zijn dan $ 400 EN kleiner dan $ 560. Voeg hiervoor een ander kolomlabel toe met dezelfde titel als het kolomlabel 'EN'. In dit geval voegen we nog een totaallabel toe.Zie afbeelding.

   
   
   

2. Voer uw criteriumbereik in als u de vereisten voor 'EN' gebruikt en 'OF' omlaag gaat. Plaats >400 onder de eerste kolom Totaal en <560 onder de nieuwe kolom Totaal. Voeg nu de OF-vereiste toe door >1000 onder de eerste kolom Totaal te plaatsen. In de afbeelding ziet u hoe het criteriabereik eruit moet zien nadat u het criteriumbereik hebt gemaakt. Klik ergens in de database.Zie afbeelding.

   
   
   

3. Ga naar: Het tabblad Gegevens > Sorteren & filter > Geavanceerd.
   

4. Klik in het dialoogvenster Geavanceerd filter dat wordt geopend in het vak Criteriabereik. Zie afbeelding.

   
   
   

5. Ga terug naar de database, klik in het gebied Criteriabereik dat u zojuist hebt gemaakt op Totaal en sleep de muis om alle regels te dekken die u hebt ingevoerd. Het dialoogvenster Geavanceerd filter verdwijnt en het dialoogvenster Filter - criteria wordt weergegeven. Zie afbeelding.

   
   
   

6. Wanneer u de muisknop los laat, moet er een stippellijn rond de regels staan en wordt het dialoogvenster Geavanceerd filter opnieuw weergegeven. Klik op OK.
   

7. De databaseweergave wordt onmiddellijk gewijzigd om alleen de rijen weer te geven waarin het totaal groter is dan $ 400 en kleiner dan $ 560 of meer dan $ 1000. Zie afbeelding.

   
   
   

8. Als u de hele database opnieuw wilt zien of een ander filterproces wilt uitvoeren, moet u de weergave van uw laatste filter verwijderen. Ga terug naar het & filteren onder het tabblad Gegevens en klik op Verwijderen, de database keert terug naar de oorspronkelijke weergave.Zie afbeelding.

   
   

Stap 4: Het extractbereik (De basisbeginselen) instellen.

Wanneer u het extractbereik gebruikt, is dit hetzelfde als zeggen: 'Ik wil dat de gefilterde gegevens op een andere locatie worden weergegeven'. U kunt de kolommen opgeven die u wilt extraheren. Als u ALLE kolommen wilt extraheren, kunt u het extractbereik leeg laten.

Filteren gebeurt op dezelfde manier als wordt gedemonstreerd in de sectie 'Uw filters gebruiken'. Stap 6 is de plaats waar de extra stappen worden weergegeven voor het weergeven van de gefilterde resultaten op een andere locatie. In dit voorbeeld gebruiken we het criteriumbereik van: 'Welke orders waren meer dan $ 400'.

1. Voer >400 in (Het teken $ is niet nodig.) onder Totaal in de sectie Criteriumbereik. Zie afbeelding.

   
   
   
   

2. lik in een cel in de database.
   

3. Ga naar: Het tabblad Gegevens > Sorteren & filter > Geavanceerd.
   

4. Klik in het dialoogvenster Geavanceerd filter dat wordt geopend in het vak Criteriabereik. Zie afbeelding.

   
   
   

5. Ga terug naar de database, klik in het gebied Criteriabereik dat u zojuist hebt gemaakt op Totaal en sleep de muis over de regel (<450) die u hebt ingevoerd. Het dialoogvenster Geavanceerd filter verdwijnt en het dialoogvenster Geavanceerd filter - criteria wordt weergegeven. Zie afbeelding.

   
   
   
   

6. Wanneer u de muisknop los laat, moet er een stippellijn rond beide cellen staan en wordt het dialoogvenster Geavanceerd filter opnieuw weergegeven. Klik in de sectie Actie op de knop Kopiëren naar een andere locatie. Zie afbeelding.

   
   
   

7. Klik in het dialoogvenster Geavanceerd filter op de knop Kopiëren naar: . Zie afbeelding.

   
    
   

8. Het dialoogvenster Geavanceerd filter wordt gesloten en het dialoogvenster Geavanceerd filter - Kopiëren naar: wordt geopend. Klik in de cel waar u de gefilterde uitvoer wilt weergeven en klik op de knop Geavanceerd filter - Kopiëren naar: . Zie afbeelding.

   
   
   

9. Wanneer het dialoogvenster Geavanceerd filter wordt weergegeven, klikt u op OK. De records die voldoen aan het criteriumbereik, worden vervolgens weergegeven vanaf de cel die u hebt opgegeven. Zie afbeelding.

   
   
   

Lees voor meer informatie over Filteren op een ander werkblad: Ondersteuningsartikel KB-909527 dat ook van toepassing is op Excel 2010.



Meer informatie over geavanceerd filteren vindt u door te lezen: Filteren met behulp van geavanceerde criteriaLees meer over criteriabereiken door te lezen: Voorbeelden van complexe criteria U kunt ook online hulp krijgen van de



Microsoft-community, zoeken naar meer informatie over Microsoft Support of Windows Help en How To, of meer informatie over opties voor ondersteunde ondersteuning.