Gebruik van boekingsaccounts voor facturering en verwerking van verkooporders

TechKnowledge-inhoud

Probleem

Hoe weet ik waar het posten van accounts voor facturen en verkooporderproces vandaan komt in Microsoft Dynamics GP?


Oplossing - Gebruik van boekingsaccounts voor facturering en verwerking van verkooporders


Er is een optie voor facturering/verkooporderverwerking om te kiezen of de boekingsaccounts die beheer van vorderingen en voorraad gemeen hebben (zoals verkoop en kosten van verkochte goederen) afkomstig zijn van de kaartItem of deCustomer-kaart.

Als een item of klant geen boekingsaccounts heeft gedefinieerd, worden de boekingsaccounts gebruikt vanuit de instellingslijst Boekingsaccounts.Als u bijvoorbeeld facturerings-/verkooporderverwerking hebt gekozen voor Het gebruik van boekingsaccounts van het item en uw item geen boekingsaccounts heeft gedefinieerd, worden de boekingsaccounts gebruikt die zijn gedefinieerd voor de voorraadreeksen in Boekingsaccounts setup(op dezelfde manier voor de reeks Klanten en Verkoop).

Over het algemeen worden de accounts Voorraad en Markdown altijd uit het item genomen.

De accounts die u kunt ontvangen, de beschikbare voorwaarden korting en de korting op de voorwaarden die u hebt genomen, worden altijd van de klant afgenomen.

De handelskortingen, niet-inventaris-, diverse en vrachtaccounts worden overgenomen uit de sectie Verkoopreeks van Boekingsaccounts setup.

Het btw-account wordt gebruikt bij het instellen van de belastinggegevens die automatisch of handmatig worden geselecteerd voor het belastingbedrag.

De onkosten- en provisiesteerekening wordt altijd overgenomen uit de sectie Verkoopreeks van Boekingsaccounts setup.

Voordat u transacties in facturering/verkooporderverwerking instelt, moet u ervoor zorgen dat alle boekingsaccounts zijn ingesteld onder Boekingsaccounts instellen voor de reeks Voorraad en controleren of drie accounts aan het einde van de lijst, Niet-geïnventariseerd items, Ontvangen stortingen
en Drop ShipItems, are set up underPosting Accounts Setup for the Sales series.


Accounts per itemgebruik

• Voorraad: altijd gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking wanneer een factuur wordt gepost. Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert naar Hoeveelheid bij de hand.

• Verschuiving van voorraad: door voorraad gebruikt als een verschuiving naar Voorraad voor aanpassingstransacties.

• Kosten van verkochte goederen- Gebruikt als instelling voor facturering/verkooporderverwerking Gebruik boekingsaccounts van ingesteld op item heeft.

• Verkoop- Gebruikt als instelling voor facturering/verkooporderverwerking gebruik maakt van boekingsaccounts van ingesteld op item.

• Markdown: altijd gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor markeringen.

• Verkoop retourneert: gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert als een verschuiving naar accounts die kunnen worden ontvangen als instelling voor facturering/verkooporderverwerking Boekingsaccounts gebruiken van is ingesteld op Item.

• In Gebruik- Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert naar Hoeveelheden in gebruik.

• In Service - Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert naar Hoeveelheden in service

• Beschadigd- Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert naar Hoeveelheden beschadigd.

• Variantie: alleen gebruikt door Voorraad als verschuiving naar Voorraad voor variantietransacties.

• Drop Ship Items - Gebruikt door De verwerking van verkooporders om de kosten op te nemen die zijn ingevoerd voor een voorraaditem dat wordt verzonden naar de klant (records een afname van het account). Wordt ook gebruikt door Inkooporderverwerking om de kosten op te nemen van een voorraaditem dat wordt verzonden naar een klant (registreert een toename van het account).

• Variantie van aankoopprijs : wordt gebruikt door Inkooporderverwerking om eventuele kostenverschillen tussen de ontvangst van het voorraaditem en de factuur die voor dat voorraaditem is ontvangen, op te nemen.

• Voorraad retourneert: gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert naar Geretourneerde hoeveelheden.

• Variantie van de vergadering : gebruikt door Bill Of Materials om verschillen tussen werkelijke kosten en standaard- of gemiddelde kosten bij te houden bij het maken van een subassembly.

Accounts From Posting Accounts Setup-INVENTORY Usage

• Voorraadbeheer: wordt gebruikt als een item geen voorraadaccount heeft opgegeven.

• Verschuiving van voorraad: wordt gebruikt als een item geen voorraadaccount heeft opgegeven.

• Kosten van verkochte goederen: gebruikt als een item geen account Kosten van verkochte goederen heeft opgegeven (of als het een niet-voorraaditem is) en facturering/verkooporderverwerking heeft Boekingsaccount gebruiken van ingesteld op Item.

• Verkoop- Gebruikt als een item geen verkoopaccount heeft opgegeven (of als het een niet-voorraaditem is) en facturering/verkooporderverwerking heeft Boekingsaccount gebruiken van ingesteld op Item.

• Markeringen: wordt gebruikt als een item geen markdowns-account heeft opgegeven (of als het een niet-voorraaditem is).

• Verkoop retourneert: wordt gebruikt als een item geen account Voor verkoop retourneert heeft opgegeven. Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert als een verschuiving naar accounts die kunnen worden ontvangen als facturerings-/verkooporderverwerkingsinstallatie Boekingsaccounts van is ingesteld op Item.

• In Gebruik - Gebruikt als een item niet een In Use-account heeft opgegeven (of als het een niet-voorraaditem is).

• In Service- Gebruikt als een item geen In Service-account heeft opgegeven (of als het een niet-voorraaditem is).

• Beschadigd: wordt gebruikt als een item niet een beschadigd account heeft opgegeven (of als het een niet-voorraaditem is).

• Variantie: wordt gebruikt als een item geen variantieaccount heeft opgegeven.

• Verzenditems neerzetten : wordt gebruikt als een item geen account Verzendverval heeft opgegeven. Gebruikt door Verkooporderverwerking om de kosten op te nemen die zijn ingevoerd voor een voorraaditem dat wordt verzonden naar de klant (records een afname van het account). Wordt ook gebruikt door Inkooporderverwerking om de kosten op te nemen van een voorraaditem dat wordt verzonden naar een klant (registreert een toename van het account).

• Variantie van aankoopprijs : wordt gebruikt als een item geen account voor de variantie van de aankoopprijs heeft opgegeven.

• Voorraad retourneert: wordt gebruikt als een item geen account voor voorraad retourneert heeft opgegeven (of als het een niet-voorraaditem is).

• Variantie van vergadering: wordt gebruikt als een item geen rekening voor variantie voor de vergadering heeft opgegeven.

Accounts per klantgebruik

• Cash- Gebruikt als op de klantkaart De notatie Cashaccount gebruiken is ingesteld op Klant.

• Debiteuren: altijd gebruikt door vorderingen en facturering/verkooporderverwerking.

• Verkoop- Gebruikt als instelling voor facturering/verkooporderverwerking gebruik maakt van boekingsaccounts van ingesteld op klant.

• Kosten van verkoop- Gebruikt als instelling voor facturering/verkooporderverwerking boekingsaccounts gebruiken van ingesteld op klant.Gebruikt door vorderingen om het kostenbedrag op een factuur of retourbedrag op te nemen.

• Voorraad: wordt alleen gebruikt door Beheer van vorderingen om het kostenbedrag op een factuur of retourbedrag op te nemen.

• Voorwaarden Korting Genomen - Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking als een korting op voorwaarden wordt toegepast op een document.

• Voorwaarden Korting Beschikbaar: Als u de instelling voor vorderingen gebruikt, zijn kortingen bijhouden beschikbaar in GL gemarkeerd.

• Financiële kosten: alleen gebruikt door Debiteurenbeheer als een verschuiving naar debiteuren voor financiële kostentransacties.

• Afschrijvingen: alleen gebruikt door Beheer van vorderingen wanneer een afschrijving wordt opgenomen.

Accounts From Posting Account Setup-SALES Usage

• Cash- Gebruikt als op de klantkaart Cash account gebruiken is ingesteld op Klant en een klant geen cashaccount heeft opgegeven.

• Debiteuren : wordt gebruikt als een klant geen account voor debiteuren voor accounts heeft opgegeven.

• Kosten van verkochte goederen- Gebruikt als een klant geen account Kosten van verkochte goederen heeft opgegeven en Facturering/Verkooporderverwerking boekingsaccounts van is ingesteld op klant.

• Kredietnota's: alleen gebruikt door beheer van vorderingen als een verschuiving naar vorderingen voor kredietnotatransacties.

• Debit Memo's- Alleen gebruikt door beheer van vorderingen als een verschuiving naar debiteuren voor debit memotransacties.

• Term Discounts Taken- Used if a customer does not have a Term Discount Taken account specificd and if a term discount is rekening on an Invoicing/Sales Order Processing document.

• Handelskortingen: altijd gebruikt door vorderingen en facturering/verkooporderverwerking voor handelskortingen.

• Beschikbare termijnkortingen: wordt gebruikt als een klant geen account voor beschikbare termijnen heeft opgegeven en bij Het instellen van vorderingen kortingen bijhouden beschikbaar is in GL gemarkeerd.

• Financiële kosten- Gebruikt in vorderingen Beheertransacties als de klant geen account voor financiële kosten heeft opgegeven.

• Voorraad- Gebruikt als een klant geen voorraadaccount heeft opgegeven en facturering/verkooporderverwerking boekingsaccounts van ingesteld op klant heeft.

• NSF-kosten: alleen gebruikt door Beheer van vorderingen om NSF-kosten op te nemen.

• Verkoop- Gebruikt als een klant geen verkoopaccount heeft opgegeven en facturering/verkooporderverwerking heeft Boekingsaccounts gebruiken van ingesteld op klant.

• Verkoop retourneert: wordt gebruikt als een klant geen account Voor verkoop retourneert heeft opgegeven. Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor retourneert als een verschuiving naar accounts die kunnen worden ontvangen als Instelling voor facturering/verkooporderverwerking Boekingsaccounts van ingesteld op klant heeft.

• Services- Alleen gebruikt door Beheer van vorderingen als een verschuiving naar debiteuren voor servicetransacties.

• Garanties: alleen gebruikt door Beheer van vorderingen om het bedrag van een garantietransactie vast te houden.

• Garantiekosten- Alleen gebruikt door Beheer van vorderingen als compensatie voor garanties voor garantietransacties.

• Afschrijvingen- Gebruikt door Beheer van vorderingen als de klant geen afschrijvingsaccount heeft opgegeven.

• Diversen: altijd gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor diverse bedragen.

• Vracht: altijd gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking voor vrachtbedragen.

• Belastingen: wordt gebruikt als er geen belastingen worden berekend, maar er handmatig een belastingbedrag in een document wordt ingevoerd.

• PPS- Alleen gebruikt door Beheer van vorderingen voor PPS-transacties.

• Provisies Betaalbaar- Gebruikt door vorderingen of Facturering/Verkooporderverwerking om het bedrag van de commissies vast te stellen dat een verkoper verschuldigd is.

• Provisies Onkosten: gebruikt door vorderingen of Facturering/Verkooporderverwerking om de onkosten te registreren die zijn gekoppeld aan een provisie.

• Niet-geïnventariseerd items- Gebruikt door Facturering/Verkooporderverwerking als een verschuiving naar Kosten van verkochte goederen wanneer een kosten worden ingevoerd voor een niet-geïnventariseerd item in een document.

• Ontvangen stortingen- Gebruikt door de verwerking van verkooporders als een verschuiving naar Cash wanneer stortingen worden geplaatst op order- of terugorderdocumenten.

• Drop Ship Items- Used by Sales Order Processing to record the cost entered for a non-inventoried item being Drop Shipped to a customer (records a decrease to the account). Wordt ook gebruikt door Inkooporderverwerking om de kosten op te nemen van een niet-geïnventariseerd item dat wordt verzonden naar een klant (registreert een toename van het account).

Dit artikel was TechKnowledge Document ID:18232