Gevoeligheidslabels automatisch toepassen op of aanbevelen voor uw bestanden en e-mailberichten in Office

Office kunnen worden geconfigureerd voor het aanbevelen of automatisch toepassen van een gevoeligheidslabel op een bestand of e-mailbericht als dit gevoelige bedrijfs- of persoonlijke gegevens bevat,zoals social security-nummers, creditcardnummers, bankrekeningnummers en internationale id's. Dit helpt u uw bestanden en berichten in overeenstemming te houden met het beleid voor informatiebeveiliging van uw organisatie, zelfs als u niet handmatig een gevoeligheidslabel hebt toegepast.

Hoe Office gevoeligheidslabels automatisch worden toegepast of aanbevolen

Zie Hoe gevoeligheidslabels werken in Office-appsvoor informatie over de beschikbaarheid van deze functie in Office verschillende apps en platforms.

Word, Excel enPowerPoint

Als een gevoeligheidslabel automatisch wordt toegepast, wordt er een beleidstip weergegeven met de naam van het label dat is toegepast, evenals een optioneel bericht van uw beheerder. U kunt OK of X selecteren als u de beleidstip wilt sluiten.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een automatisch toegepast gevoeligheidslabel

Als een gevoeligheidslabel wordt aanbevolen, wordt een beleidstip weergegeven met de naam van het aanbevolen label en een optioneel bericht van uw beheerder. Selecteer Gevoeligheid toepassen om het label toe te passen of selecteer X om de beleidstip te sluiten zonder het label toe te passen.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een aanbevolen gevoeligheidslabel

In Word wordt de gevoelige inhoud die de aanbeveling voor gevoeligheidslabels heeft geactiveerd, gemarkeerd met een rode onderstreping en roze markering. Dit geeft u de mogelijkheid om de gevoelige inhoud te controleren en te verwijderen in plaats van het aanbevolen gevoeligheidslabel toe te passen.

Schermafbeelding van gemarkeerde gevoelige inhoud in Word

U kunt alle gevoelige inhoud in het document in één keer bekijken door Gevoelige inhoud in de beleidstip te selecteren.

Hiermee opent u het deelvenster Editor, waarin een overzicht wordt weergegeven van gevoelige inhoud in het document, evenals de gebruikelijke correctie- en verfijningsaanbevelingen. Door een categorie voor gevoelige inhoud te selecteren, zoals Creditcardnummer, kunt u alle exemplaren van gevoelige inhoud controleren en verwijderen in het deelvenster Editor of het contextmenu.

Schermafbeelding van gevoelige inhoud in het deelvenster Editor

Outlook

Als een gevoeligheidslabel automatisch wordt toegepast, wordt er een beleidstip weergegeven met de naam van het label dat is toegepast, evenals een optioneel bericht van uw beheerder. Selecteer OK of X om de beleidstip te sluiten.

Als een gevoeligheidslabel wordt aanbevolen, wordt een beleidstip weergegeven met de naam van het aanbevolen label en een optioneel bericht van uw beheerder. Selecteer Gevoeligheid toepassen om het label toe te passen of selecteer X om de beleidstip te sluiten zonder het label toe te passen.

Word, Excel en PowerPoint

Als een gevoeligheidslabel automatisch wordt toegepast, wordt er een beleidstip weergegeven met de naam van het label dat is toegepast. Selecteer OK of X om de beleidstip te sluiten.

Als een gevoeligheidslabel wordt aanbevolen, wordter een beleidstip weergegeven met de naam van het aanbevolen label. Selecteer Nu wijzigen om het aanbevolen label toe te passen of selecteer Xom de beleidstip te sluiten zonder het label toe te passen.

Opmerking: Automatische labeling en aanbevelingen in Excel voor Mac werken alleen als de werkmap is opgeslagen in OneDrive of SharePoint.

Webversie van Outlook

Als een gevoeligheidslabel automatisch wordt toegepast, wordt er een tip weergegeven met de naam van het label dat is toegepast.

Als een gevoeligheidslabel wordt aanbevolen, wordt een tip weergegeven met de naam van het aanbevolen label. Selecteer Gevoeligheid wijzigen om het aanbevolen label toe te passen of selecteer Sluiten om de tip te sluiten zonder het label toe te passen.

Word, Excel en PowerPoint

Als een gevoeligheidslabel automatisch wordt toegepast, wordt er een beleidstip weergegeven met de naam van het label dat is toegepast. Selecteer OK of X om de beleidstip te sluiten.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een automatisch toegepast gevoeligheidslabel

Als een gevoeligheidslabel wordt aanbevolen, wordter een beleidstip weergegeven met de naam van het aanbevolen label. Selecteer Nu wijzigen om het aanbevolen label toe te passen of selecteer Xom de beleidstip te sluiten zonder het label toe te passen.

Schermafbeelding van een beleidstip voor een aanbevolen gevoeligheidslabel

Webversie van Outlook

Als een gevoeligheidslabel automatisch wordt toegepast, wordt er een tip weergegeven met de naam van het label dat is toegepast.

Schermafbeelding van een tip over een automatisch toegepast gevoeligheidslabel

Als een gevoeligheidslabel wordt aanbevolen, wordt een tip weergegeven met de naam van het aanbevolen label. Selecteer Gevoeligheid wijzigen om het aanbevolen label toe te passen of selecteer Sluiten om de tip te sluiten zonder het label toe te passen.

Schermafbeelding van een tip over een aanbevolen gevoeligheidslabel

WanneerOffice geen gevoeligheidslabel toe te passen of aan te bevelen

Office past geen gevoeligheidslabel toe als:

  • Een gevoeligheidslabel is handmatig toegepast op het bestand of e-mailbericht.

  • Het bestand of e-mailbericht heeft al een label met een hogere gevoeligheid dan het label dat automatisch zou zijn toegepast.

Office raadt geen gevoeligheidslabel aan als:

  • Het bestand of e-mailbericht heeft al een gevoeligheidslabel met een gelijke of hogere gevoeligheid dan het label dat zou zijn aanbevolen.

Hoe Office gevoelige informatie detecteert

  • In Word, Excel en PowerPoint wordt de detectie automatisch gestart wanneer u een document opent en gaat de detectie automatisch door op de achtergrond terwijl u het bewerkt.

  • In Outlook voor Windows wordt de detectie automatisch gestart wanneer u een nieuw bericht op stelt of een bestaand bericht beantwoordt of door stuurt.

  • In Webversie van Outlook wordt detectie weergegeven wanneer een concept van een bericht wordt opgeslagen.

Opmerking: Omdat deze functie uw gegevens analyseert met een Microsoft 365-service, maakt u zich mogelijk zorgen over uw gegevensbeveiliging. U kunt Verbonden ervaringen lezen in Office voor meer informatie.

Vereisten

Aan de volgende voorwaarden moet worden voldaanOffice een gevoeligheidslabel automatisch toe te passen of aan te bevelen:

  • U hebt een van de volgende licenties toegewezen: 

    • Office 365 E5

    • Microsoft 365 E5 of Microsoft 365 E5 Compliance

    • Azure Information Protection Premium P2

  • U hebt verbinding met internet.

  • Office is zo geconfigureerd dat verbonden ervaringen in Office kunnen worden gebruikt voor het analyseren van inhoud.

  • U gebruikt een versie van Office die automatische en aanbevolen gevoeligheidslabels ondersteunt.

  • Uw beheerder heeft de voorwaarden geconfigureerd die deze functie activeren en heeft geconfigureerd of het gevoeligheidslabel automatisch moet worden toegepast of aanbevolen.

Beperkingen

  • Het proces voor automatische en aanbevolen gevoeligheidslabels inOffice is niet gegarandeerd te voltooien. Office voorkomt niet dat gebruikers bestanden opslaan of sluiten of e-mailberichten verzenden voordat er gevoelige termen zijn gedetecteerd. 

    Voor extra dekking moeten beheerders automatische gevoeligheidslabels configureren voor inhoud in rust met Azure Information Protection-scanner en Microsoft Cloud Application Security.

  • In Excel wordt een subset van inhoud in werkmapcellen opgenomen voor evaluatie en wordt gevoelige informatie buiten dat voorbeeld mogelijk overgeslagen. In de web Excel bijvoorbeeld, ligt de steekproeflimiet op ongeveer 2 MB en 2000 cellen. We werken aan uitbreiding van deze voorbeeldgrootte om meer van een werkmap aan te bieden.

  • Gevoelige informatie in bepaalde objecten wordt niet gedetecteerd. Enkele voorbeelden:

    • Inkt

    • Ingesloten bestanden

    • Objecten anders dan cellen, zoals draaitabellen of SmartArt (Excel )

    • Cellen met uitvoer van formule of berekening (Excel )

    • Opmerkingen, kopteksten, voetteksten, voetnoten, eindnoten enWord voor het web)

    • Vormen en SmartArt (Word )

    • Opmerkingen (PowerPoint )

  • Wanneer u gevoelige inhoud opent of bewerkt, kan er een vertraging zijn voordat een label automatisch wordt toegepast of aanbevolen. De duur van de vertraging is afhankelijk van de hoeveelheid inhoud die wordt geëvalueerd en de snelheid van uw internetverbinding en kan enkele seconden tot meerdere minuten duren. We proberen deze vertraging in de tijd te beperken.

  • In deWord bureaublad-app worden gevoelige termen in niet-geplaatste opmerkingen niet gescand (dit is alleen van toepassing op de nieuwe ervaring voor opmerkingen).

  • Als uWord bureaublad-app verwijdert, wordt de term niet verwijderd uit bij te houden wijzigingen of andere versies van het document. 

  • InOutlook voor Windows wordt alleen het bericht dat wordt opgesteld, niet de berichtgeschiedenis, meegerekend in de scan en wordt de onderwerpregel niet opgenomen in de scan.

Zie ook

Bekende problemen met het automatisch toepassen of aanbevelen van gevoeligheidslabels

Gevoeligheidslabels toepassen op uw documenten en e-mail in Office

Een gevoeligheidslabel toepassen op inhoud die automatischhttps://docs.microsoft.com/microsoft-365/compliance/apply-sensitivity-label-automatically

Hoe gevoeligheidslabels werken in Office-apps

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×