Groepen beheren in Kaizala

Lijst met deelnemers en aantal deelnemers weergeven

De groepsdeelnemers weergeven:

• Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

  • De namen van alle deelnemers worden weergegeven in de lijst Deelnemers .

  • Het aantal deelnemers in de groep wordt direct onder de groepsnaam weergegeven.

  • Als de groep subgroepen bevat, is het aantal subgroepen zichtbaar. Daarnaast kunnen beheerders subgroepen selecteren om een lijst met subgroepdeelnemers weer te geven.

Personen uit een groep verwijderen

Een persoon uit een groep verwijderen:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de lijst Deelnemers op de naam van de persoon die u wilt verwijderen.

3. Klik op Verwijderen uit de groep.

4. De verwijderde persoon kan niet lid worden van de groep, tenzij deze opnieuw is toegevoegd door de beheerder.

   Opmerking: Alleen een beheerder kan personen verwijderen. Als een persoon uit een organisatiegroep wordt verwijderd, kunnen de groepsgegevens van de persoon worden gewist.

De beheerdersrol aan een andere persoon toewijzen of verwijderen

Beheerders kunnen ervoor kiezen om een ander lid beheerder van de groep te maken.

Een beheerdersrol toewijzen aan een persoon in de groep:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de lijst Deelnemers op de naam van de persoon die u een beheerder van de groep wilt maken.

3. Tik op Beheer maken.

De beheerdersrol verwijderen van een persoon in de groep:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de lijst Deelnemers op de naam van de persoon van wie u de beheerdersrol wilt verwijderen.

3. Tik op Verwijderen als Beheer.

Een groep aan een organisatie koppelen

Als u zich hebt aangemeld bij uw Microsoft 365 werkaccount in de Kaizala-app, kunnen uw persoonlijke groepen op elk gewenst moment worden geconverteerd naar organisatiegroepen.

Een persoonlijke groep koppelen aan een organisatie:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de rechterbovenhoek op Meer en tik vervolgens op Toevoegen aan Mijn organisatie.

   Opmerking: Alleen een beheerder kan groepen koppelen aan de organisatie. Zodra de koppeling is uitgevoerd, wordt de naam van de organisatie weergegeven onder de groepsnaam.

Een groep verlaten

U kunt een Kaizala groep op elk gewenst moment verlaten. Als u de enige beheerder bent, moet u iemand promoveren tot beheerder voordat u vertrekt. Als u een groep verlaat, wordt uw chatgeschiedenis verwijderd.

Een groep verlaten:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de rechterbovenhoek op Meer en tik vervolgens op Verlaten.

Een groep dempen of het dempen ervan opheffen

U kunt een groep dempen om geen meldingen meer te ontvangen. Wanneer u een groep dempt, ontvangt u geen melding als iemand uw berichten in de groep beantwoordt.

Een groep dempen:

• Houd op Android in de lijst Chats het groepsgesprek ingedrukt, tik op Groep dempen, kies een tijdsduur in de opties en selecteer OK. Als u ook de optie meldingen weergeven selecteert, worden meldingen voor die groep op de achtergrond weergegeven.

• In iOS selecteert u in de lijst Chats het groepsgesprek en swipet u naar links, tikt u op Groep dempen en selecteert u een tijdsduur in de opties.

U kunt ook het volgende doen:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de rechterbovenhoek op Meer , tik op Dempen en volg dezelfde stappen als hierboven vermeld.

Demping van een groep opheffen:

• Houd op Android in de lijst Chats het groepsgesprek ingedrukt en tik vervolgens op Dempen opheffen.

• In iOS selecteert u in de lijst Chats het groepsgesprek, swipet u naar links en tikt u vervolgens op Dempen opheffen.

U kunt ook het volgende doen:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de rechterbovenhoek op Meer en tik vervolgens op Dempen opheffen.

Een groep verwijderen

Als u een groep verwijdert, wordt de groep uit de lijst met chats verwijderd. Als u de enige beheerder in de groep bent, moet u de beheerdersrol toewijzen aan ten minste één persoon in de groep voordat u de groep verwijdert.

Een groep verwijderen:

1. Houd in de lijst Chats het groepsgesprek ingedrukt.

2. Tik op Groep verwijderen.

De profielafbeelding van een groep wijzigen

De profielafbeelding van uw groep wijzigen:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik op de profielfoto op Camera .

3. Maak een nieuwe foto of kies er een uit uw galerie.

   Opmerking: Elke groepsdeelnemer kan de groepsfoto wijzigen.

Een groepsnaam wijzigen

De naam van een groep wijzigen:

1. Open het groepsgesprek en tik op Groepsinfo.

2. Tik in de buurt van de groepsnaam op Bewerken .

3. Wijzig de naam en tik op het vinkje.

   Opmerking: Elke groepsdeelnemer kan de groepsnaam wijzigen.

Een groep vastmaken of losmaken

Als u een groep vast maakt, blijft deze zichtbaar in uw chatlijst . Zelfs als berichten in andere groepen worden ontvangen, worden vastgemaakte groepen altijd bovenaan weergegeven. Er kunnen maximaal 10 gesprekken tegelijk worden vastgemaakt.

Een groep vastmaken:

• Houd op Android in de lijst Chats het groepsgesprek ingedrukt en tik vervolgens op Gesprek vastmaken.

• In iOS selecteert u in de lijst Chats het groepsgesprek en swipet u naar links, tikt u op Meer en tikt u vervolgens op Gesprek vastmaken.

Een groep losmaken:

• Houd op Android in de lijst Chats het groepsgesprek ingedrukt en tik vervolgens op Dit gesprek losmaken.

• In iOS selecteert u in de lijst Chats het groepsgesprek en swipet u naar links, tikt u op Meer en tikt u vervolgens op Dit gesprek losmaken.

Groepsbeleid instellen

Groeps- en organisatiebeheerders kunnen groepsbeleid configureren voor organisatiegroepen en openbare groepen. Beleidsregels geven u meer controle over hoe deelnemers communiceren binnen een groep, bijvoorbeeld of ze inhoud kunnen delen en doorsturen. Groepsbeleid kan alleen worden geconfigureerd voor organisatiegroepen en openbare groepen, niet voor privégroepen. Zie Kaizala-beheerportal voor meer informatie.

Beledigende inhoud melden