Het dialoogvenster Filter in Projectnaam definiëren

Details

naamvak

Hiermee geeft u een naam voor het filter dat wordt gedefinieerd.

Selectievakjes

Weergeven in menu     Schakel dit selectievakje in om de filternaam weer te geven in het submenu Gefilterd op . Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.

Gerelateerde samenvattingsrijen weergeven     Schakel dit selectievakje in om de overzichtsrijen weer te geven voor taken, resources of toewijzingen die voldoen aan de gedefinieerde criteria. Dit selectievakje is standaard uitgeschakeld.

Opdrachtknoppen

Rij knippen     Hiermee verwijdert u de geselecteerde rij uit de filterdefinitietabel en slaat deze tijdelijk op het Klembord op.

Rij kopiëren     Hiermee wordt de geselecteerde rij in de filterdefinitietabel gedupliceerd en tijdelijk op het Klembord opgeslagen.

Rij plakken     Hiermee wordt de rij ingevoegd die tijdelijk is opgeslagen op het Klembord boven de geselecteerde rij in de filterdefinitietabel.

Rij invoegen     Hiermee wordt een lege rij ingevoegd boven de geselecteerde rij in de filterdefinitietabel.

Rij verwijderen     Hiermee wordt de geselecteerde rij in de filterdefinitietabel definitief verwijderd.

Filterdefinitietabel

Gebruik de filterdefinitietabel om de criteria te definiëren waaraan taken of resources moeten voldoen om te worden weergegeven of gemarkeerd. De criteria omvatten de operatoren (en/of), veldnamen, tests en waarden.

Of     Als het filter meer dan één criteriumrij bevat, voert u voor elke rij een operator in, namelijk En of Of. Het effect van een and-operator is dat aan de criteria voor beide rijen moet worden voldaan om de taak of resource weer te geven of te markeren als resultaat van dit filter. Het effect van een operator Of is dat aan de criteria voor de ene of de andere rij moet worden voldaan. Als u geen operator invoert, wordt de operator En standaard gebruikt.

Met behulp van de operatoren En en Of kunt u gegroepeerde criteria voor een filter maken. In plaats van filters voor gefilterde tekst kunt u één groep filtercriteria in één rij maken, de operator En of Of in de tweede rij plaatsen en vervolgens de tweede groep filtercriteria in de derde rij maken. Informatie voor het eerste criterium wordt gefilterd en de informatie voor het tweede criterium wordt onafhankelijk gefilterd. Vervolgens worden de twee gegevenssets aan elkaar gerelateerd met de En of Of.

Veldnaam    Alle Microsoft Office Project-velden zijn opgenomen in deze lijst met veldnamen. Klik op het veld waarvan u de inhoud wilt testen. Project controleert de inhoud van dit veld voor alle taken of resources in de huidige weergave. Als de inhoud van het veld voldoet aan de test die u opgeeft, wordt de taak of resource weergegeven of gemarkeerd.

Testen    Typ een test of klik op een test in de lijst. Project gebruikt de test om de waarde of waarden die u in het vak Waarde(s) typt te vergelijken met de veldgegevens voor elke taak of resource. Project informeert u als een test niet geldig is voor het veld dat u hebt geselecteerd.

Tests

is gelijk aan    Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud exact overeenkomt met de waarde. Het veld mag geen andere waarden bevatten dan de overeenkomende waarde. Als u bijvoorbeeld een taakweergave filtert om taken weer te geven waarvan het veld Resourcenaam gelijk is aan 'Jane Clayton', worden in Project alle taken weergegeven waaraan alleen 'Jane Clayton' is toegewezen. Project geeft niet de taken weer waaraan 'Jane Clayton (supervisor)' is toegewezen of waaraan 'Jane Clayton' en verschillende andere resources zijn toegewezen.

is niet gelijk aan     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud niet exact overeenkomt met de waarde.

groter is dan     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud groter is dan de waarde.

groter is dan of gelijk is aan     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud groter is dan of gelijk is aan de waarde.

is kleiner dan     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud kleiner is dan de waarde.

kleiner is dan of gelijk is aan     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud kleiner is dan of gelijk is aan de waarde.

is binnen     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud binnen het bereik valt dat is opgegeven door de twee waarden.

is niet binnen     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud buiten het bereik valt dat is opgegeven door de twee waarden.

Bevat     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud de waarde bevat. Als u bijvoorbeeld filtert op taken waarvan het veld Naam 'ontwikkelen' bevat, wordt in Project 'Documentatie ontwikkelen' weergegeven en 'Specificaties van ontwikkelteam controleren'.

Geen     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud de waarde niet bevat.

bevat precies     Hiermee worden taken of resources weergegeven of gemarkeerd waarvan de veldinhoud een taak of resource bevat die exact overeenkomt met de waarde. Dit verschilt van de equals-test , omdat de test bevat precies kan worden uitgevoerd op velden zoals Resourcenamen of Voorafgaande taken, die meerdere waarden tegelijk kunnen vermelden. Stel dat u het filter maakt: Resourcenamen bevatten precies Jane. Stel nu dat u een resource met de naam Jane hebt toegewezen aan taak 1, Jane Clayton toegewezen aan taak 2 en Jane en Jane Clayton toegewezen aan taak 3. Taak 1 en taak 3 voldoen precies aan de criteria bevat . Als u het filter Resourcenamen is gelijk aan Jane hebt gemaakt, voldoet alleen taak 1 aan de criteria.

Waarde(n)    Voer de getallen, datums of tekst in waarmee de inhoud van het veld moet worden getest. U kunt ook op een veld in de lijst klikken om de inhoud ervan te vergelijken met de inhoud van het veld dat is opgegeven in de kolom Veldnaam. Waarden moeten overeenkomen met het type veld waarop ze worden getest. Als u bijvoorbeeld Kosten hebt geselecteerd voor de veldnaam, kunt u einddatum niet gebruiken in het veld Waarde(s). Wanneer ongepaste waarden worden ingevoerd in het veld Waarde(s), wordt in Project een bericht weergegeven wanneer u het dialoogvenster probeert te sluiten.

Waarden invoeren

Als het ingevoerde veld is gekoppeld aan meerdere waarden, biedt het veld Waarde(s) een lijst met die waarden waaruit u kunt kiezen. Als beperkingstype bijvoorbeeld het ingevoerde veld is, geeft Waarde een lijst met de verschillende beperkingstypen weer. Als Booking het ingevoerde veld is, geeft Waarde een lijst weer met de twee boekingskeuzes: Voorgesteld en Bevestigd.Als overzichtscodes en andere aangepaste velden, zoals Datum1 of Kosten3, zijn gedefinieerd met een lijst met meerdere waarden, worden deze aangepaste lijsten ook beschikbaar bij het filteren.

Waarden scheiden voor een bereik     Als u wilt aangeven dat een bereik voor de binnen of niet binnen de test valt, scheidt u de waarden met de lijstscheidingsteken. Als u bijvoorbeeld binnen hebt geselecteerd voor de kolom Test, kunt u taken vinden die binnen twee datums vallen door 1-00,2-1-00 te typen

Jokertekens gebruiken     U kunt jokertekens gebruiken als onderdeel van de waarde wanneer de test gelijk is aan of niet. Het vraagteken (?) jokerteken en het sterretje (*) kunnen overal in de tekst worden weergegeven. Alle volgende waarden zijn bijvoorbeeld geldig: Install*Clock???? -401*

Als u wilt filteren met een teken dat is gereserveerd voor gebruik als jokerteken, typt u een caret (^) vóór het teken. Als u bijvoorbeeld wilt filteren op taken die een sterretje in hun naam bevatten, typt u ^*.

Interactieve filters definiëren     Als u een interactief filter wilt maken, typt u een bericht tussen aanhalingstekens, gevolgd door een vraagteken (?). Bijvoorbeeld'Datum invoeren:'? Wanneer u dit filter toepast, wordt er een dialoogvenster weergegeven waarin het getypte bericht wordt weergegeven. U gebruikt dit dialoogvenster om de waarde of het bereik van waarden in te voeren dat moet worden getest op basis van het veld dat is opgegeven in de kolom Veldnaam.

Berekende filters definiëren     Als u een berekend filter wilt maken, typt u een veldnaam tussen vierkante haken ([ ]) of klikt u op een veldnaam in de lijst. Wanneer u het filter toepast, vergelijkt Project de waarde in het veld dat u opgeeft met de waarde in het veld dat is opgegeven in de kolom Veldnaam.

U kunt geen jokertekens gebruiken bij het opgeven van een berekend filter.

Filteren op geen waarde     Als u in datumvelden wilt filteren op velden zonder datum, kunt u N.V . typen in het veld Waarde(s). Voer in getal- en valutavelden 0 in om te filteren op geen getal. Als u wilt filteren op tekstvelden waarop geen tekst is ingevoerd, laat u het veld Waarde(s) leeg.