Inleiding
Het venster Briefonderhoud is in Verzamelingenbeheer in Microsoft Dynamics GP. In dit artikel wordt beschreven hoe u het venster Briefonderhoud gebruikt om een nieuwe verzamelingsbrief te maken in Microsoft Office Word. U kunt ook een bestaande verzamelingsbrief wijzigen die is gemaakt in Word.
MEER INFORMATIE
Als u het venster Briefonderhoud wilt gebruiken om een nieuwe verzamelingsbrief te maken of om een bestaande verzamelingsbrief te wijzigen, gaat u als volgt te werk:
|
1. |
Wijs in het menu Kaarten verkoop aan en klik vervolgens op Brieven verzamelen. |
|
2. |
Typ in het veld Letter-id een letter-id om een nieuwe verzamelingsbrief te maken. Of selecteer de letter-id van de bestaande verzamelingsbrief die u wilt wijzigen. |
|
3. |
Klik in de lijst Standaardactie-id op een actie-id als dit nodig is. |
|
4. |
Klik om het selectievakje Microsoft Word document in te selecteren. |
|
5. |
Klik op het mappictogram en klik vervolgens op de map waar u de verzamelingsletter wilt opslaan. |
|
6. |
Typ in het veld Bestandsnaam een bestandsnaam voor de verzamelingsletter en klik vervolgens op Openen. |
|
7. |
Klik op de blauwe pijl-rechts om Word te starten. |
|
8. |
Klik in het lege Word-document op het menu Invoegvoegingen. |
|
9. |
Klik in het gebied Aangepaste werkbalken op een van de volgende kopteksten om een lijst weer te geven met de beschikbare velden die u kunt gebruiken in de aangepaste letter: • Factuur |
|
10. |
Klik op de velden die u wilt toevoegen aan de verzamelingsbrief. |
|
11. |
Klik op Opslaan en sluit Word af. |
|
12. |
Klik in het venster Briefonderhoud op Opslaan om de verzamelingsbrief op te slaan. |
Opmerkingen
• Als u Microsoft Office Word 2007 gebruikt, moet u het document in de volgende indeling opslaan:
Word 97 - 2003-document
• De categorie Verzameling in de Letter Writing Assistant is niet beschikbaar als Microsoft Dynamics GP is geregistreerd voor Collections Management. Dit gedrag treedt ook op voor de optie Een verzamelingsbrief voorbereiden wanneer u in het venster Klantonderhoud op Brieven schrijven klikt.
Als u wilt controleren of u bent geregistreerd voor Verzamelingenbeheer, klikt u op het menu Help, klikt u op Over Microsoft Dynamics GP en klikt u vervolgens op Opties. Verzamelingsbrieven in verzamelingenbeheer hebben meer functionaliteit dan de Letter Writing Assistant.
Als u verzamelingsbrieven wilt openen, gaat u als volgt te werk:
|
1. |
Klik op Kaarten, klik op Verkoop en klik vervolgens op Verzamelingsbrieven. |
|
2. |
Daarnaast kunt u een standaardverzamelingsbrief kiezen in het venster Queryletters. Als u het venster Querybrieven wilt openen, klikt u op Transacties, klikt u op Verkoop en klikt u vervolgens op Queryletters. |
|
3. |
Maak in het venster Verzamelingsbrieven een nieuwe letter in Microsoft Dynamics GP of klik om het selectievakje Microsoft Word om een brief te maken in Word. U kunt de brief schrijven in Word en vervolgens het venster Brieven verzamelen gebruiken om naar het bestand te bladeren. |
|
4. |
Klik op de blauwe uitbreidingspijl met het bestand dat in dit venster is geselecteerd om Word te openen en de letter te bewerken. Afhankelijk van uw versie van Word, verschilt de positie van de werkbalk Microsoft Dynamics GP. U kunt echter de knoppen op de werkbalk gebruiken om de functionaliteit Verzamelingen toe te voegen aan uw brief. U kunt bijvoorbeeld de functie achterstallige facturen invoegen in de brief en de brief wordt een lijst met achterstallige facturen van de klant afgedrukt. U kunt de functies ook invoegen zonder word te gebruiken om de brief te maken met behulp van het venster Briefonderhoud voor verzamelingenbeheer. |
VRIJWARING
MICROSOFT EN/OF HAAR LEVERANCIERS DOEN GEEN UITINGEN OF GARANTIES OVER DE GESCHIKTHEID, BETROUWBAARHEID OF NAUWKEURIGHEID VAN DE INFORMATIE DIE IS OPGENOMEN IN DE DOCUMENTEN EN DE GERELATEERDE AFBEELDINGEN DIE OP DEZE WEBSITE (DE 'MATERIALEN') ZIJN GEPUBLICEERD VOOR ELK DOEL.
DE MATERIALEN KUNNEN TECHNISCHE ONNAUWKEURIGHEDEN OF TYPEFOUTEN BEVATTEN EN KUNNEN OP ELK MOMENT ZONDER VOORAFGAANDE KENNISGEVING WORDEN GEWIJZIGD. VOOR ZOVER TOEGESTAAN DOOR TOEPASSELIJK RECHT, DOEN MICROSOFT EN/OF HAAR LEVERANCIERS AFSTAND VAN ALLE VERKLARINGEN, GARANTIES EN VOORWAARDEN DIE UITDRUKKELIJK, IMPLICIET OF WETTELIJK ZIJN, MET INBEGRIP VAN, MAAR NIET BEPERKT TOT VERTEGENWOORDIGINGEN, GARANTIES OF VOORWAARDEN VAN TITEL, NIET-INBREUK, BEVREDIGENDE VOORWAARDE OF KWALITEIT, VERKOOPBAARHEID EN GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, MET BETREKKING TOT HET MATERIAAL.
