KB 851140
Van toepassing op: Microsoft Dynamics GP
Inleiding
In dit artikel worden de effecten beschreven van het uitvoeren van de eindejaarsafsluitingsprocedure in Het beheer van vorderingen in Microsoft Dynamics GP na 31 december.
MEER INFORMATIE
Wanneer u transacties in Microsoft Dynamics GP boekt, wordt het systeem automatisch naar het juiste fiscale jaar en kalenderjaar gepost op basis van de datums van de transacties. U kunt de bedragen van de transacties weergeven in het venster Klantoverzicht. Ga hiervoor als volgt te werk:
|
1. |
Klik in het menu Kaarten op Verkoop en klik vervolgens op Samenvatting . |
|
2. |
Klik op een klant. |
|
3. |
Klik op Boekjaar of Kalenderjaar en typ het juiste jaar of de juiste periode in het veld. |
|
4. |
Klik op Berekenen . |
U ziet dat de afsluitroutine voor het einde van het jaar niet is gewijzigd vanwege de datumgevoelige uitbreiding. Het sluiten van het fiscale jaar heeft invloed op de weergave Bedragen sinds laatste sluiting in het venster Klantoverzicht. Als u dit venster wilt openen, klikt u op Verkoop in het menu Kaarten en vervolgens op Samenvatting .
De uitbreiding Datumgevoelig biedt de volgende nieuwe opties voor het weergeven van de gegevens op datum:
Drie overzichtsweergaven in het venster Klantoverzicht:
• Bedragen sinds laatste sluiting
•Boekjaar
• Kalenderjaar
• Verbeteringen weergeven in het venster RM-verkoopanalyse.
• Verbeteringen weergeven in het venster Verkoopanalyse rm-periode.
• Het venster Samenvatting klantperiode. Als u dit venster wilt openen, klikt u op Verkoop in het menu Kaarten , klikt u op Samenvatting en vervolgens op Geschiedenis .
---------------------------------------------------------------
VOORBEELD: In het volgende voorbeeld ziet u hoe de afsluitroutine voor het einde van het jaar een specifieke transactie verwerkt die in het volgende jaar 2022 is gedateerd als het voorgaande jaar 2021 nog niet was gesloten:
Opmerking Deze voorbeeldprocedure maakt gebruik van Fabrikam, Inc., het voorbeeldbedrijf voor Microsoft Dynamics GP. In dit voorbeeld wordt ervan uitgegaan dat het huidige open kalenderjaar 2021 nog niet is gesloten in Het beheer van vorderingen.
|
1. |
Nu het huidige jaar 2021 nog open is, stelt u de gebruikersdatum in het nieuwe jaar in (voor testen in Fabrikam). Volg hiervoor de onderstaande stap: • Klik in Microsoft Dynamics GP op Microsoft Dynamics GP en klik vervolgens op Gebruikersdatum . |
||||||||||||||||||
|
2. |
Typ 01-01-2022 en klik op OK . |
||||||||||||||||||
|
3. |
Klik op Transacties , wijs Verkoop aan en klik vervolgens op Transactievermelding om het venster Transactievermelding vorderingen te openen. |
||||||||||||||||||
|
4. |
Een factuur maken en vervolgens boeken. Ga hiervoor als volgt te werk:
|
||||||||||||||||||
|
5. |
Wijs in het menu Kaarten de optie Verkoop aan en klik vervolgens op Samenvatting. |
||||||||||||||||||
|
6. |
Klik in de lijst Met klant-id's op SYNTAXIS0001 en klik vervolgens op Bedrag sinds laatste sluiting in de lijst Overzichtsweergave . |
||||||||||||||||||
|
7. |
Klik op Sluiten . |
||||||||||||||||||
|
8. |
Sluit het verkoopjaar: Wijs in Microsoft Dynamics GP tools aan in het menu Microsoft Dynamics GP, wijs Routines aan, wijs Verkoop aan en klik vervolgens op Einde jaar sluiten. |
||||||||||||||||||
|
9. |
Klik op Proces om het jaar te sluiten. |
||||||||||||||||||
|
10. |
Wijs in het menu Kaarten de optie Verkoop aan en klik vervolgens op Samenvatting om het venster Klantoverzicht te openen. Klik in de lijst Met klant-id's op SYNTAXIS0001 en klik vervolgens op Bedrag sinds laatste sluiting in de lijst Overzichtsweergave . |
||||||||||||||||||
|
11. |
Klik in de lijst Overzichtsweergave op Agendaweergave en klik vervolgens op Berekenen . Het verkoopbedrag van $ 100,00 wordt weergegeven in de kolom Jaar tot heden , omdat deze weergave datumgevoelig is. |
Klik op het volgende artikelnummer om het artikel in de Microsoft Knowledge Base weer te geven voor meer informatie over het uitvoeren van de afsluitroutine voor het einde van het jaar:
857444 Afsluitprocedures voor het einde van het jaar voor Beheer van vorderingen in Microsoft Dynamics GP
Dit artikel was TechKnowledge-document 20542.
