In dit artikel wordt beschreven welke modules nodig zijn voor het installeren van HrMSSS (Human Resources Self Service Suite) of BSS (Benefit Self Service) in Business Portal.
Symptomen
Als u de modules hebt geïnstalleerd, maar deze niet werken, moet u ervoor zorgen dat aan de volgende vereisten wordt voldaan:
Oorzaak
Als u de onderstaande module wilt gebruiken, moet u zijn geregistreerd voor het volgende in Microsoft Dynamics GP:
HRMSSS-module: moet zijn geregistreerd voor:
Werknemersprofiel Salarisadministratie en/of Personeelszaken
Salarisadministratie werknemer betalen met of zonder directe storting
Tijd en aanwezigheid Salarisadministratie en/of Personeelszaken
Personeelszaken voor werving en selectie
Vaardigheden en training personeelszaken
BSS-module: moet zijn geregistreerd voor:
Voordeel Self Service Human Resources, Payroll en Advanced Human Resources
Certificering, licentie- en trainingsmanager personeelszaken en geavanceerde personeelszaken
Oplossing
Beschrijving van HRMSSS met 5 onderdelen/modules die beschikbaar zijn voor aankoop:
-------------------------------------------
· Werknemersprofiel: werknemers kunnen persoonlijke gegevens (naam, adres, telefoon, enzovoort), afhankelijke records en contactpersonen voor noodgevallen wijzigen. Managers kunnen de prestatieoverzichtsgeschiedenis, positiegeschiedenis en contactpersonen voor noodgevallen van een werknemer bekijken. Managers kunnen ook de persoonlijke profielgegevens van de werknemer bekijken en wijzigen. Werknemersprofiel moet zijn geïnstalleerd om een andere toepassing in de HRM Self Service Suite te kunnen gebruiken.
· Werknemersgeld:werknemers kunnen voordelen, salarisgegevens en bedrijfskosten bekijken. Ze kunnen ook directe stortingsrekeningen en belastingaangifte wijzigen. Managers kunnen de tijdsbalansen en compensatiegeschiedenis van werknemers bekijken en de salaristarieven van werknemers wijzigen.
· Tijd en aanwezigheid: werknemers kunnen timecards indienen, verlof aanvragen en vakantie-/ziektesaldi bekijken. Managers kunnen timecards en aanvragen goedkeuren voor verlof, verlofsaldi van hun werknemers bekijken en salarisschema's en tijdkaartbeperkingen maken.
· Vaardigheden en training: werknemers en hun managers kunnen de vaardigheden, het onderwijs, de testgegevens en de bedrijfstraining voor hen controleren. Trainingscursussen die beschikbaar zijn voor werknemers, kunnen ook worden bekeken.
· Werving - Werknemers kunnen solliciteren op vacatures in het bedrijf en de status van ingediende aanvragen bekijken. Managers kunnen deze toepassingen online bekijken.
----------------------------------------------------
VOORBEELD:
Als u bijvoorbeeld alleen werknemers wilt toestaan zich aan te melden bij Business Portal (BP) om paystubs af te drukken, adressen te controleren en tijdkaarten in te dienen, hebt u deze modules minimaal nodig:
Business Portal
US Payroll
Human Resources Self Service Suite:
--Werknemersprofiel (adressen controleren; vereist als u een van de andere modules in HRMSSS gebruikt)
--Werknemersgeld (salarischeques weergeven)
--Tijd en aanwezigheid (tijdkaarten indienen)
------------------------------------
Beschrijving van BSS met 2 onderdelen/modules beschikbaar voor aankoop:
Benefit Self Service (BSS) – Biedt geschiktheidsregels voor voordelen en selfservice 'open inschrijving' voor werknemers en uitgebreide mogelijkheden voor het instellen van voordelen voor benefitbeheerders. Hiervoor zijn HR, Payroll en Advanced HR vereist.
Certificering, Licentie- en Trainingsbeheer (CLTM) : managers hebben inzicht in certificeringen, licenties en trainingsgegevens voor hun werknemers. Werknemers kunnen ook hun eigen gegevens bekijken
