KB 869470 - 'Kostenvariantie voor voorraad', 'Verkooporderverwerking' en 'Inkooporderverwerking'

TechKnowledge-inhoud

Variantie van kosten Wanneer u voorraaditems koopt en verkoopt met Inkooporderverwerking en Verkooporderverwerking, kunt u vier situaties tegenkomen waarin een

kostenvariantie wordt berekend. Elk van deze situaties heeft verschillende kenmerken. niet alle situaties worden automatisch afgedrukt in het kostenvariabeleboek en niet alle vier de berichten op Algemeen grootboek.


De vier situaties zijn als volgt:


1.Een voorraaditem bevat een overschrijven (een negatieve hoeveelheid). De items worden tegen de huidige kosten uit de voorraad genomen. Wanneer het voorraaditem wordt gekocht en de hoeveelheid positief wordt, kunnen de kosten van het item verschillen van de huidige kosten. De overschrijven items zijn met onjuiste kosten verkocht.


2.Een voorraaditem staat op een inkooporder, maar heeft GEEN negatieve hoeveelheid bij de hand. Er wordt tegen één prijs een zending ontvangen tegen de inkooporder. Wanneer we de factuur ontvangen, heeft de leverancier ons een andere kosten in rekening gebracht (hoger of lager).


3. Een voorraaditem staat in een inkooporder, maar heeft GEEN negatieve hoeveelheid bij de hand. Er wordt tegen één prijs een zending ontvangen tegen de inkooporder. Voordat de factuur voor de verzending van goederen wordt ontvangen, verkopen we het item aan een klant in De verwerking van verkooporders. De items worden verkocht met de kosten voor de verzending. Wanneer we de factuur van de leverancier ontvangen, hebben ze ons een andere kosten in rekening gebracht. De items zijn met onjuiste kosten verkocht.


4.Een voorraaditem wordt ingesteld met een waarderingsmethode van LIFO of FIFO Periodiek. Periodieke waarderingsmethoden hebben de standaardkosten gebruikt bij de verkoop van items uit voorraad. Als de werkelijke kosten van het item (bij het gebruik van inkooporderverwerking) anders zijn dan de standaardkosten van het item, wordt een variantie berekend.


Voorbeeld van Situatie 1

Voorraad toont een hoeveelheid bij de hand van -10 voor onze inktpen. Wanneer het item werd verkocht, waardoor de overschrijven van 10 werd veroorzaakt, zijn voorraad en kosten van goederen bijgewerkt met behulp van de huidige kosten van het item, die op dat moment $ 1,00 Volgende waren, hebben we 20 pennen met inkt


gekocht @ $ 1,25 per stuk. De verzending en factuur in Inkooporderverwerking zijn beide geboekt met $ 1,25 als de kosten. Als u deze stijging plaatst, wordt het kostenvariabeleboek afgedrukt tijdens het boekingsproces. Het Kostenvariantiedagboek wordt afgedrukt omdat de 10 pennen oorspronkelijk zijn verkocht tegen een kostprijs van $ 1,00, maar moeten zijn verkocht met een kostprijs van $ 1,25.

In het rapport ziet u de variantie tussen de kosten per overschrijven per eenheid van $ 1,00 en de kosten voor verzending/factuur van $ 1,25. In het rapport wordt ook het aantal eenheden vermeld waar de variantie voor is, 10.


De variantie moet handmatig worden gepost in Algemeen grootboek op Kosten van verkochte goederen en Voorraad. Deze accounts zijn gepost met een onjuist bedrag tijdens de overschrijvende transactie.


De volgende handmatige aanpassing moet worden gepost in Algemeen grootboek.

Het Kostenvariantiedagboek wordt afgedrukt wanneer een toename van de hoeveelheden wordt geplaatst in de voorraad voor een item waarvoor een overschrijvend document bestaat.


Een toename is het resultaat van een van de volgende opties: Retourdocument in retourzendingsdocument voor verkooporders in Factuurdocument in Inkooporderverwerkingszending/factuurdocument in Inkooporderverwerkingsverwerkingsaanpassing, Toename van de variantie of Alle





overdrachtsdocumenten



in voorraad.

Voorbeeld van Situatie 2


We kopen 10 pennen met inkooporderverwerking. De verzending van pennen wordt ontvangen, maar we hebben de factuur niet ontvangen. Omdat de factuur niet is opgenomen, schatten we de kosten van de pennen in op $ 1,00 wanneer we de zending invoeren en posten. De volgende transactie resulteert wanneer de zending wordt gepost.

Twee dagen later en nadat de zending is gepost, ontvangen we de factuur. De factuur toont de kosten van de pennen als $ 1,25. De volgende transactie resulteert wanneer de factuur wordt gepost.

In dit voorbeeld wordt een ander kostenvariantierapport afgedrukt. Het POP Invoice Cost Variance Journal wordt afgedrukt om u te laten weten dat er een variantie bestaat tussen de zending en de factuur.


De variantie is geboekt als onderdeel van de normale transactie. Het debetbedrag van het aankoopprijsvariantieaccount vertegenwoordigt dat kostenverschil.


De notatie in het POP-factuurkostenvariatiedagboek is correct. Er hoeft geen aanpassing te worden aangebracht aan De kosten van verkochte goederen of Voorraad omdat er geen pennen zijn verkocht tussen het tijdstip van de verzending en de factuur.


Voorbeeld van Situatie 3


We kopen 10 pennen met inkooporderverwerking. De verzending van pennen wordt ontvangen, maar we hebben de factuur niet ontvangen. Omdat de factuur niet is opgenomen, schatten we de kosten van de pennen in op $ 1,00 wanneer we de zending invoeren en posten. De volgende transactie resulteert wanneer de zending wordt gepost.

Twee dagen later en voordat de factuur is ontvangen, koopt een klant vijf pennen. De factuur voor de verkoop wordt ingevoerd in De verwerking van verkooporders. De factuur toont de prijs van de pennen als $ 3,00 en de kosten van de pennen als $ 1,00.


Na de verkoop ontvangen we de factuur van de leverancier voor de transactie Inkooporderverwerking. De factuur toont de kosten van de pennen als $ 1,25. De volgende transactie resulteert wanneer de factuur wordt gepost.

In dit voorbeeld wordt het POP Invoice Variance Journal afgedrukt om u te laten weten dat er een variantie bestaat tussen de zending en de factuur, net als voorbeeld 2.


De aanpassingen aan de accounts Voorraad en Kosten van verkochte goederen moeten worden aangepast voor het item dat tegen een andere kosten wordt verkocht dan wordt gefactureerd op.


De variantie is geboekt als onderdeel van de normale transactie. Het debetbedrag van het aankoopprijsvariantieaccount vertegenwoordigt dat kostenverschil.


In dit rapport ziet u dat er geen notitie in de body van het rapport staat. Er hoeft geen handmatige aanpassing te worden aangebracht in De kosten van verkochte goederen of Voorraad omdat deze al is gepost als onderdeel van de factuurdistributies voor inkooporders. In dit voorbeeld worden zowel de variantie van COGS/Voorraad als de variantie in de zending/factuur automatisch bijgewerkt.


Voorbeeld van situatie 4


We hebben een nieuw item gemaakt in voorraad, de computerdesk. De computerdesk wordt gedefinieerd met een waarderingsmethode van FIFO Periodiek. Omdat voor alle periodieke waarderingsmethoden de standaardkosten worden gebruikt, worden standaardkosten van $ 40,00 ingevoerd. Er is momenteel geen hoeveelheid beschikbaar.


In Inkooporderverwerking wordt een inkooporder ingevoerd voor vijf computerbureaus. Wanneer de zending wordt ontvangen, worden de kosten van de computerdesks ingevoerd als $ 45,00 per stuk. De volgende transactie resulteert wanneer de zending wordt gepost.

De factuur wordt ontvangen en ingevoerd voor $ 45,00 per stuk. De volgende transactie resulteert wanneer de factuur wordt gepost.

Er wordt niets afgedrukt op het kostenvariantierapport wanneer de verzending of factuur wordt gepost.


De variantie is geboekt als onderdeel van de normale transactie. Het debetbedrag van het aankoopprijsvariantieaccount vertegenwoordigt dat kostenverschil.

Dit artikel was TechKnowledge Document ID:22397 Het probleem dat wordt beschreven in de sectie Probleem is niet van toepassing op


Microsoft Dynamics GP 10.0.