Uw presentatie on-brand houden met Copilot

Belangrijk: Agentmodus (inclusief Brand Kit) is beschikbaar in PowerPoint voor Windows (binnen het Insiders Beta-kanaal).

Uw PowerPoint-sjabloon is de basisagentmodus die van leert. Een goed gestructureerde sjabloon helpt de agentmodus in PowerPoint bij het genereren van on-brand, visueel consistente presentaties.

Wanneer u agentmodus in PowerPoint een prompt geeft, worden verschillende bronnen geanalyseerd om merkconsistente uitvoer te genereren:

Indelingen: de diatypen en de bijbehorende indelingen die zijn gedefinieerd in uw merksjabloon
Objecten: ontwerpelementen zoals tekstvakken, vormen, afbeeldingen en gegevensvisualisaties in die indelingen, die worden geleverd via sjablonen, OAL- en merkkits
Uw prompt : de specifieke instructies die u hebt opgegeven

In agentmodus wordt al deze informatie samengesteld om dia's te maken die eruitzien alsof ze door uw organisatie zijn gemaakt. Dit is niet alleen het toepassen van een thema, maar ook het begrijpen en repliceren van de presentatiebenadering van uw merk.

Dit document bevat stapsgewijze richtlijnen voor het maken en aanpassen van een PowerPoint-sjabloon die is geoptimaliseerd voor agentmodus in PowerPoint. Als u deze richtlijnen volgt, helpt de agentmodus in PowerPoint om professionele, merkconsistente presentaties te genereren die aansluiten bij de ontwerpstandaarden van uw organisatie.

1. Geef representatieve voorbeelddia's op

Agentmodus leert van de voorbeelddia's in uw sjabloon. Daarom moet uw sjabloon representatieve dia's bevatten die aangeven hoe uw organisatie doorgaans inhoud presenteert, zodat de agentmodus deze patronen kan extraheren en repliceren zodat deze overeenkomen met de stijl van uw merk. Hoe realistischer en gevarieerder uw voorbeelden zijn, hoe beter de agentmodus de presentatiebenadering van uw merk kan begrijpen en toepassen.

Wat u moet opnemen in uw voorbeelddia's

Zorg ervoor dat uw sjabloon meerdere diatypen en -indelingen bevat. Dit helpt de agentmodus de juiste indelingen te herkennen en opnieuw te gebruiken.

U wordt aangeraden de volgende algemene indelingen toe te voegen:

Titel
Agenda
Sectiekoptekst/sectiescheiding
Inhoud (tekst, opsommingstekens, pictogrammen, focusgebieden, afbeeldingsindelingen)
Gegevensvisualisatie (tabellen, grafieken, statistieken, dashboards)
Tijdlijnen
Procesdiagrammen (circulair/blok) / stroomdiagrammen / lijsten
Citaten / Verklaringen / Testimonials
Vragen en antwoorden (Q&A)
Samenvatting/Belangrijkste afhaalpunten
Conclusie
Bedankt / Volgende stappen

Scenario-afhankelijke of gespecialiseerde diatypen die ook kunnen worden toegevoegd, zijn:

Inleidingen / Biografieën
Teamdia's / Maak kennis met het team
Contactpersonen
Kaarten
Agenda
Casestudy
Elke andere specifieke use-casedia

Opmerking: Deze diatypen zijn alleen representatieve aanbevelingen en zijn niet vereist. U kunt diatypen toevoegen op basis van uw merkdefinities en use cases; Als u echter zorgt voor een goede dekking voor indelingen, diatypen en objectstijlen, kunt u betere resultaten opleveren.

In deze dia's ziet u voorbeelden die laten zien hoe uw merk omgaat met deze concepten:

Inhoudsdichtheid

Laat zien hoe uw merk omgaat met verschillende hoeveelheden informatie:

Lichtdichtheid:Alleen titels/ondertitels, royale witruimte

PPT-sjabloon - Lichtdichtheid (nep Latijns)

Gemiddelde dichtheid: Evenwichtige indelingen (bijvoorbeeld tekst aan de ene kant en een grote afbeelding aan de andere kant)

PPT-sjabloon - gemiddelde dichtheid (nep-Latijns)

Zware dichtheid: Dia's met inhoud met minimale witruimte, waaronder dichte tekst, indelingen met meerdere kolommen en dia's met gedetailleerde grafieken of tabellen met minimale witruimte, waaronder dichte tekst, indelingen met meerdere kolommen en gedetailleerde grafieken of tabellen met minimale witruimte, inclusief dichte tekst, indelingen met meerdere kolommen en gedetailleerde grafieken of tabellen

Heavy density-dia - Latijns

Visuele stijl

Laten zien hoe visuele elementen consistent worden toegepast:

Kleurgebruik voor verschillende diatypen
Kleurgebruik in verschillende elementen in grafieken, grafieken, diagrammen, enzovoort
Typografiehiërarchie, met voorbeelden van koppen, subkoppen en hoofdtekst in gebruik
Pictogramstijlen en hoe pictogrammen worden opgenomen in indelingen
Meerkleurige varianten van diatypen, indien van toepassing (bijvoorbeeld verschillende sectiekopdia's in verschillende kleuren) kleurvarianten van diatypen, indien van toepassing.

PPT-sjabloon - Bronnen

Dia met visuele stijl

PPT-sjabloon - Transformatie (nep-Latijns)

Fotografie/afbeeldingsstijlen

Neem voorbeelden op die aangeven hoe uw merk afbeeldingen gebruikt:

Representatieve product- of serviceafbeeldingen
Meerdere diavoorbeelden om het volgende te demonstreren:
- Voorkeursstijlen voor compositie en indeling
- Gebruikspatronen van afbeeldingen (bijvoorbeeld volledige achtergrondafbeeldingen op titeldia's of ingezette afbeeldingen op inhoudsdia's)

PPT Sjabloon - Fotografie (Nep Latijns) 1

Toont fotografiestijl

PPT-sjabloon - Fotografie (Nep Latijns) 2

Gegevensvisualisatie

Laten zien hoe gegevens voor uw merk worden gepresenteerd:

Indelingen voor gemarkeerde statistieken en belangrijke punten
Voorbeelden van grafieken, tabellen, processen, tijdlijnen, diagrammen en infographics zoals ze worden weergegeven op dia's voor uw merk

PPT-sjabloon - maandelijkse metrische gegevens

PPT-sjabloon - Staafdiagram (nep Latijns)

PPT-sjabloon - Kaart

PPT-sjabloon - Gegevensresultaten

Tips voor de beste resultaten

Diatypen ontwerpen met een duidelijk, herkenbaar doel. Wanneer elke dia-intentie duidelijk is, kan agentmodus effectiever de juiste indeling kiezen en gebruiken.

PPT-sjabloon - Intentie wissen

Maak volledige, end-to-end dia-indelingen die één, duidelijke use-case laten zien. Samenhangende voorbeelddia's, in plaats van verzamelingen afzonderlijke elementen, zoals pictogrambibliotheken of grafiekbibliotheken, helpen agentmodus beter te begrijpen hoe de volledige dia-indeling moet worden gebruikt, wat resulteert in consistentere en overzichtelijkere presentaties.
Houd uw sjabloon gericht op herbruikbare indelingen en plaats eventuele instructie- of begeleidingsinhoud buiten de sjabloon.
Ervoor zorgen dat negatieve spaties van objecten, met name tekstvakken, niet overlappen met andere objecten. Dit helpt bij het verbeteren van de manier waarop de agentmodus de uitvoer leest en genereert.

PPT-sjabloon - geen overlapping

Tips:

Kies indelingen die aangeven hoe u dagelijks werkt.
Gebruik afbeeldingen en pictogrammen om de leesbaarheid en visuele stroom te verbeteren.

2. Uw sjabloon instellen in diamodel

Pas uw sjabloon aan in diamodel om een consistente huisstijl te garanderen voor alle door AI gegenereerde dia's.

Zie Wat is een diamodel? voor meer informatie over het werken in de diamodelweergave

Toegang krijgen tot diamodel:

Tabblad Weergave van PowerPoint Desktop → → diamodel (in de sectie Modelweergaven)

Diamodel 2

Hiërarchie:

Er is een hiërarchie van dia's. De bovenste dia is het diamodel. Alle elementen of dianiveaudefinities in het diamodel worden overgenomen door de dia's eronder, ook wel dia-indelingen genoemd.

Een schermopname van het diamodel en de dia-indeling in de diamodelweergave van PowerPoint.

Belangrijk: U kunt een PowerPoint-sjabloon gebruiken om een presentatie te maken op elk platform, maar sjablonen moeten worden gemaakt in PowerPoint voor Windows of Mac (geen web).

3. Thema-instellingen gebruiken (niet handmatige stijl)

Agentmodus leert van themadefinities, niet van eenmalige opmaak.

Themakleuren definiëren

Ga naar Diamodel > Kleuren > Nieuwe themakleuren maken

Themalettertypen instellen

Lettertypen voor kopteksten en hoofdteksten definiëren in het thema
Consistente tekengrootten en hiërarchie gebruiken

Visuele stijlen standaardiseren

Consistente stijlen toepassen op alle indelingen:

Kleurenschema's voor grafieken en gegevensvisuals
Pictogramstijlen
Vormstijlen (afgeronde hoeken, randen, enzovoort)
Tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen

4. Tijdelijke aanduidingen correct gebruiken

Tijdelijke aanduidingen helpen de agentmodus de inhoudsstructuur te begrijpen.

Aanbevolen procedures

Tijdelijke aanduidingen voor tekst gebruiken in plaats van tekstvakken
Tijdelijke aanduidingen invoegen door naar Diamodel te gaan> Tijdelijke aanduiding invoegen
Tijdelijke aanduidingen leesbaar en niet-overlapping houden met andere objecten
Vermijd het plaatsen van decoratieve elementen op tekst- of afbeeldingsgebieden

5. Uw sjablonen uploaden

Zodra uw sjabloon is geoptimaliseerd, uploadt u deze naar uw Merkkit of uw Organisatie-assetbibliotheek (OAL) zodat de agentmodus kan worden gebruikt. Als u wilt uploaden naar Brand Kit, volgt u hieronder de stappen:

De Microsoft 365 Copilot-app openen
Selecteer Maken in het linkernavigatiemenu > Meer... > Brand kits
Uw Merkkit openen
Ga naar Sjablonen
Klik op Sjabloon uploaden of selecteer een bestaande sjabloon in uw organisatieassetbibliotheek
Selecteer het .potx- of .pptx-bestand
Metatags toevoegen (optioneel)
Selecteer Toevoegen aan merkkit

Meer informatie

Een nieuwe presentatie maken met Copilot in PowerPoint

Officiële Merkkits maken en beheren in de Microsoft 365 Copilot-app

Agentmodus in PowerPoint (Frontier)