Dit document bevat stapsgewijze richtlijnen voor het maken en aanpassen van een PowerPoint-sjabloon die is geoptimaliseerd voor Microsoft Copilot. Het volgen van deze richtlijnen helpt Copilot bij het genereren van professionele, merkconsistente presentaties die aansluiten bij de ontwerpstandaarden van uw organisatie.
Overzicht van de starterssjabloon
Microsoft heeft een Copilot PowerPoint-startersjabloon ontwikkeld die is geoptimaliseerd voor gebruik met Copilot. Deze sjabloon volgt best practices en bevat aanbevolen indelingen, zodat Copilot dia's van hoge kwaliteit kan genereren die aansluiten bij de huisstijl- en inhoudsbehoeften van uw organisatie.
De voor Copilot gereede starterssjabloon van Microsoft:
-
Volgt aanbevolen procedures voor leesbaarheid en visuele aantrekkelijkheid
-
Bevat verschillende indelingen voor verschillende inhoudstypen (alleen tekst, afbeelding en tekst, omslagdia's, enzovoort)
-
Maakt gebruik van beschrijvende indelingsnamen, zodat Copilot de juiste indeling kan identificeren en selecteren
-
Bevat duidelijke tijdelijke aanduidingen en posities om ervoor te zorgen dat de inhoud goed past
U kunt de sjabloon hier downloaden: Aankondigingsblogbericht op TechCommunity (schuif helemaal naar beneden om de koppeling te vinden)
De huisstijl van uw organisatie toevoegen
Pas uw sjabloon aan door te bewerken in de diamodelweergave om een consistente huisstijl in alle indelingen te garanderen:
-
Logo, kleuren, lettertypen: voeg ze toe aan het diamodel zodat ze worden overgenomen door alle indelingen
-
Themalettertypen & kleuren : themalettertypen/-kleuren instellen in de diamodelweergave zodat tijdelijke aanduidingen deze automatisch overnemen
-
Decoratieve elementen: vormen, lijnen, watermerken of achtergronden toevoegen die uw merkidentiteit weerspiegelen
Zie Wat is een diamodel? voor meer informatie over het werken in de diamodelweergave
Tip: Zorg ervoor dat ontwerpelementen elkaar niet overlappen met tijdelijke aanduidingen voor tekst/afbeeldingen om de leesbaarheid te behouden.
U kunt variatie toevoegen door indelingen te dupliceren en kleine aanpassingen aan te brengen (bijvoorbeeld het spiegelen van een tijdelijke aanduiding voor een afbeelding aan de andere kant).
Werken in de diamodelweergave om uw sjabloon te ontwerpen
Toegang krijgen tot:
-
Tabblad Weergave van PowerPoint Desktop → → diamodel (in de sectie Modelweergaven)
Hiërarchie:
Er is een hiërarchie van dia's. De bovenste dia is het diamodel. Alle elementen of dianiveaudefinities in het diamodel worden overgenomen door de dia's eronder, ook wel dia-indelingen genoemd.
Belangrijk: U kunt een PowerPoint-sjabloon gebruiken om een presentatie te maken op elk platform, maar sjablonen moeten worden gemaakt in PowerPoint voor Windows of Mac (geen web).
Titeldia's:
Voor ondernemingssjablonen maakt Copilot titeldia's zonder afbeelding, omdat wordt verwacht dat uw bedrijf mogelijk al andere decoratieve elementen op uw titeldia heeft die niet mogen worden beïnvloed. Als u echter wilt dat uw titeldia een afbeelding bevat, kunt u handmatig afbeeldingen toevoegen aan de indelingen van uw titeldia's in de weergave Diamodel. Maak meerdere indelingen met verschillende afbeeldingen als u variatie wilt.
Naamgeving van indeling in Copilot
We raden u aan de indelingsnamen van de starterssjabloon waar mogelijk te behouden. Deze zijn geoptimaliseerd voor Copilot. Als er wijzigingen nodig zijn, controleert u of de nieuwe namen overeenkomen met het doel van de dia en volgt u deze voorbeelden:
|
Diatype |
Aanbevolen indelingsnamen |
|---|---|
|
Titel |
Titeldia Cover Titel |
|
Agenda |
Agenda Agendadia |
|
Sectie |
Sectie Scheidingslijn Overgang Hoofdstuk |
|
Content |
Content Text |
|
Conclusie |
Conclusie Sluiten Dia beëindigen Samenvatting |
Aanbevelingen:
-
Zorg ervoor dat elk diatype ten minste één bijbehorende indeling heeft.
-
Om Copilot te helpen beslissen om een indeling uit te sluiten, wijzigt u de naam van de indeling om het gebruik van herkende trefwoorden te voorkomen (deze is nog steeds beschikbaar voor een gebruiker in uw organisatie).
Hoe Copilot indelingen selecteert
Copilot ondersteunt momenteel vijf diatypen: Titel, Agenda, Inhoud, Sectie, Conclusie.De selectie is gebaseerd op:
-
Indeling
-
Type en grootte van tijdelijke aanduiding
Hoe meer variatie in uw sjabloon, hoe dynamischer de Copilot-uitvoer.
Achtergrondstijlen instellen in PowerPoint-sjablonen
Wanneer u een PowerPoint-sjabloon maakt, zorgt u ervoor dat tekst en andere elementen, zoals SmartArt, de juiste kleuren op basis van thema's gebruiken, met name wanneer gebruikers schakelen tussen stijlen of omdat Copilot presentaties genereert op basis van de sjabloon.
U kunt ze als volgt correct instellen:
1. Gebruik Theme-Based tekstkleuren in het model
-
Zorg ervoor dat in uw diamodelindelingen alle tekst themakleuren gebruikt, zoals 'Tekst/achtergrond – donker 1' of 'Tekst/achtergrond - licht 1'.
-
Vermijd het handmatig instellen van kleuren. Handmatige onderdrukkingen reageren niet op wijzigingen in de achtergrondstijl.
2. De achtergrondstijl toepassen en controleren
-
Ga naar Diamodel> weergeven .
-
Selecteer de indeling waarmee u werkt.
-
Klik op het tabblad Ontwerpen op Achtergrond opmaken > Achtergrondstijlen.
-
Beweeg de muisaanwijzer over Stijl 1 of Stijl 4 om te zien hoe de tekst en kleuren zich gedragen.
-
Of klik met de rechtermuisknop op Stijl 1 of Stijl 4 en kies Toepassen op geselecteerde dia als u alleen die dia controleert. Dit helpt te bevestigen dat de verwachte kleuren op de juiste manier veranderen bij het wisselen van stijlen.
Snelle tests om te bevestigen dat het werkt
-
Nadat u de achtergrondstijl hebt toegepast, tekent u een tekstvak op de modeldia.
-
Typ er iets in, alleen om te controleren of het de tekstkleur is die u had verwacht.
-
Schakelen tussen stijl 1 en stijl 4.
-
Als de tekstkleur op de juiste manier verandert, werkt de stijl.
-
Zo niet, dan is de achtergrondstijl mogelijk niet correct toegepast of gebruikt de tekst een accent of een vaste kleur.
Een notitie over meerdere modellen
Copilot gebruikt alleen indelingen van één diamodel.
Als uw sjabloon meerdere modellen heeft (bijvoorbeeld voor verschillende kleurenpaletten), raden we u aan deze samen te voegen in één model om de flexibiliteit te maximaliseren. Copilot combineert en past deze aan. U kunt ook een sjabloon maken voor elk van de modellen.
Uw bijgewerkte sjabloon gebruiken met Copilot
-
Uw sjabloon opslaan als een .potx-bestand
-
Open deze in PowerPoint.
-
Klik op het Copilot-pictogram > Een nieuwe presentatie maken
-
Maak de presentatie.
Uw sjabloon standaard instellen voor Copilot
-
Upload de sjabloon naar uw sjabloon-OAL.
-
Deze wordt weergegeven in de Backstage-weergave van PowerPoint als de standaardwaarde voor 'Lege presentatie'.
-
Copilot gebruikt het voor alle gegenereerde presentaties.
Een presentatie maken met on-brand-afbeeldingen van uw bedrijf
Copilot kunt nu on-brand-afbeeldingen van de digital asset manager (DAM) van uw bedrijf gebruiken om presentaties te maken. Copilot ondersteunt momenteel toegang tot installatiekopieën die zijn opgeslagen in OAL's (Organisatieassetbibliotheken) van Microsoft.
Belangrijk: Deze functie is in juni 2025 beschikbaar geworden voor het grote publiek.
Als u alleen on-brand-afbeeldingen wilt gebruiken, moet u Images selecteren in de instelling van de merkbibliotheek van mijn organisatie. De standaardinstelling is het gebruik van Afbeeldingen uit de Microsoft 365-inhoudsbibliotheek.
U kunt ook Afbeeldingen van zowel Microsoft 365 als uw organisatie selecteren om Copilot te vragen prioriteit te geven aan het gebruik van on-brand-afbeeldingen en het hebben van Microsoft 365-installatiekopieën als back-up.
Bronlabels van afbeelding in sprekersnotities
De bron van de afbeelding wordt aangegeven in de sprekersnotities. Voor Microsoft 365 afbeeldingen is de notatie Microsoft 365-inhoudsbibliotheek. Afbeeldingen die afkomstig zijn van uw bedrijf, worden gelabeld als (YourCompanyName) Brand Library.
Copilot instellen voor het gebruik van uw on-brand-afbeeldingen
Wilt u dat Copilot automatisch geschikte merkafbeeldingen selecteert in uw SharePoint OAL (zoals hierboven weergegeven) of in Templafy? Stel hier stappen in: Bedrijfsmerkafbeeldingen inschakelen met PowerPoint Copilot
Samenvatting voor de beste Copilot-uitvoer
-
Diamodellen samenvoegen: alle indelingen onder één model houden
-
Kernindelingen opnemen: titel, agenda, sectie, inhoud, conclusie
-
Tijdelijke aanduidingen opgeven : tijdelijke aanduidingen met een andere grootte zorgen ervoor dat de inhoud goed past
-
Tijdelijke aanduidingen voor ondertiteling verwijderen op inhoudsdia's - Copilot vult deze niet in
-
Gebruik de juiste tijdelijke aanduidingen: titelindelingen hebben een tijdelijke aanduiding voor titel en een tijdelijke aanduiding tekst in het diamodel nodig
-
Overlappende elementen voorkomen: tijdelijke aanduidingen & afbeeldingen gescheiden houden
-
Decoratieve elementen markeren: gebruik Toegankelijkheidscontrole → Markeren als decoratief zodat Copilot ze op zijn plaats laat
-
Tekengrootte van titel aanpassen : 40pt voor langere titels of 65pt voor korte, beknopte titels
