Uw presentatie on-brand houden met Copilot
Van toepassing op
Belangrijk: Copilot (inclusief Brand Kit) is beschikbaar voor PowerPoint voor Windows, Mac en het web.
Uw PowerPoint-sjabloon is de basis waar Copilot van leert. Een goed gestructureerde sjabloon helpt Copilot in PowerPoint bij het genereren van on-brand, visueel consistente presentaties.
Wanneer u Copilot in PowerPoint een prompt geeft, worden verschillende bronnen geanalyseerd om merkconsistente uitvoer te genereren:
-
Dia's en indelingen: de voorbeelddiatypen en de bijbehorende indelingen die zijn gedefinieerd in uw merksjabloon
-
Objecten: ontwerp elementen zoals tekst, vormen, afbeeldingen en gegevensvisualisaties in deze voorbeelddia's, die worden aangeboden in sjablonen
-
Uw prompt : de specifieke instructies die u opgeeft
Copilot maakt al deze informatie samen om dia's te maken die eruitzien alsof ze door uw organisatie zijn gemaakt. Dit is niet alleen het toepassen van een thema, maar ook het begrijpen en repliceren van de presentatiebenadering van uw merk.
Uw PowerPoint-sjablonen optimaliseren voor on-brand presentaties met Copilot
Copilot gebruikt voornamelijk uw voorbeelddia's en vervolgens de structuur en indelingen van uw sjabloon om te begrijpen hoe uw organisatie visueel communiceert. Als u presentaties wilt genereren die uw merk weerspiegelen, kunt u bovendien een merkkit instellenwaarmee uw merkstem, toon, stijl en afbeeldingen worden toegepast, zodat u resultaten krijgt die het uiterlijk, de indeling en de inhoudsstijl van uw merk weerspiegelen.
Opmerking: Als je Copilot niet ziet in Word, Excel, PowerPoint of OneNote, is deze mogelijk niet inbegrepen in je Microsoft 365-abonnement of beschikbaar op basis van de instellingen van je organisatie. Ontdek welke Copilot-licentie je hebt.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u uw PowerPoint-sjablonen kunt optimaliseren, zodat Copilot consistentere, on-brand presentaties kan produceren.
Hoe Copilot sjablonen gebruikt om presentaties te maken
Copilot in PowerPoint maakt gebruik van uw:
-
Sjablonen
-
Brand Kit-assets
om dia's te genereren en te bewerken met behulp van aanwijzingen in natuurlijke taal.
Wanneer u Copilot vraagt om dia's te maken of te bewerken:
-
Copilot interpreteert uw aanvraag.
-
Er worden voorbeelddia's bekeken en indelingen in uw sjabloon geselecteerd.
-
Er wordt inhoud gegenereerd op basis van de sjabloonstructuur.
-
Het past merkassets toe, zoals afbeeldingen, pictogrammen en zelfs merkstem van merkkits
Presentaties die zijn gemaakt met Copilot , geven prioriteit aan uw sjablonen om on-brand-uitvoer te produceren.
Waarom sjabloonoptimalisatie belangrijk is
Copilot leert van:
-
Indelingsstructuur
-
Typen tijdelijke aanduidingen
-
Inhoudsdichtheid
-
Visuele hiërarchie
-
Objectrelaties
aanwezig zijn in de voorbeelddia's van uw sjabloon.
Zonder deze informatie kan Copilot het volgende genereren:
-
Algemene indelingen
-
Minimale opmaak
-
Dia's die niet overeenkomen met de merkintentie
Als uw sjabloon onvoldoende voorbeelddia's bevat, valt Copilot terug naar het diamodel, wat kan leiden tot minder optimale uitvoer.
Uw sjabloon optimaliseren voor Copilot
1. Geef representatieve voorbeelddia's op
Copilot leert van de voorbeelddia's in uw sjabloon. Daarom moet uw sjabloon representatieve dia's bevatten die aangeven hoe uw organisatie doorgaans inhoud presenteert, zodat Copilot deze patronen kan extraheren en repliceren zodat deze overeenkomen met de stijl van uw merk. Hoe realistischer en gevarieerder uw voorbeelden, hoe beter Copilot de presentatiebenadering van uw merk begrijpt en toepast.
Wat u moet opnemen in uw voorbeelddia's
Zorg ervoor dat uw sjabloon meerdere diatypen en -indelingen bevat. Dit helpt Copilot de juiste indelingen te herkennen en opnieuw te gebruiken.
U wordt aangeraden de volgende algemene indelingen toe te voegen:
-
Titel
-
Agenda
-
Sectiekoptekst/sectiescheiding
-
Inhoud (tekst, opsommingstekens, pictogrammen, focusgebieden, afbeeldingsindelingen)
-
Gegevensvisualisatie (tabellen, grafieken, statistieken, dashboards)
-
Tijdlijnen
-
Procesdiagrammen (circulair/blok) / stroomdiagrammen / lijsten
-
Citaten / Verklaringen / Testimonials
-
Vragen en antwoorden (Q&A)
-
Samenvatting/Belangrijkste afhaalpunten
-
Conclusie
-
Bedankt / Volgende stappen
Scenario-afhankelijke of gespecialiseerde voorbeelddiatypen die ook kunnen worden toegevoegd, zijn:
-
Inleidingen / Biografieën
-
Teamdia's / Maak kennis met het team
-
Contactpersonen
-
Kaarten
-
Agenda
-
Casestudy
-
Elke andere specifieke use-casedia
Opmerking: Deze voorbeelddiatypen zijn alleen representatieve aanbevelingen en zijn niet vereist. U kunt eventuele voorbeelddiatypen toevoegen op basis van uw merkdefinities en gebruiksvoorbeelden; Als u echter zorgt voor een goede dekking voor indelingen, diatypen en objectstijlen, kunt u betere resultaten opleveren.
In deze dia's ziet u voorbeelden die laten zien hoe uw merk omgaat met deze concepten:
Inhoudsdichtheid
Laat zien hoe uw merk omgaat met verschillende hoeveelheden informatie:
-
Lichtdichtheid:Alleen titels/ondertitels, royale witruimte
-
Gemiddelde dichtheid: Evenwichtige indelingen (bijvoorbeeld tekst aan de ene kant en een grote afbeelding aan de andere kant)
-
Zware dichtheid: Inhoudsrijke dia's met minimale witruimte, waaronder dichte tekst, indelingen met meerdere kolommen en gedetailleerde grafieken of tabellen
Visuele stijl
Laten zien hoe visuele elementen consistent worden toegepast:
-
Kleurgebruik voor verschillende diatypen
-
Kleurgebruik in verschillende elementen in grafieken, grafieken, diagrammen, enzovoort
-
Typografiehiërarchie, met voorbeelden van koppen, subkoppen en hoofdtekst in gebruik
-
Pictogram en afbeelding opnemen in indelingen via tijdelijke aanduidingen of daadwerkelijke plaatsing van pictogrammen
-
Meerkleurige varianten van diatypen, indien van toepassing (bijvoorbeeld verschillende sectiekopdia's in verschillende kleuren)
Fotografie/afbeeldingsstijlen
Neem voorbeelden op die aangeven hoe uw merk afbeeldingen gebruikt in de voorbeelddia's, waaronder:
-
Voorkeursstijlen voor compositie en indeling
-
Gebruikspatronen van afbeeldingen (bijvoorbeeld volledige achtergrondafbeeldingen op titeldia's of ingezette afbeeldingen op inhoudsdia's)
Gegevensvisualisatie
Laten zien hoe gegevens voor uw merk worden gepresenteerd:
-
Indelingen voor gemarkeerde statistieken en belangrijke punten
-
Voorbeelden van grafieken, tabellen, processen, tijdlijnen, diagrammen en infographics zoals ze worden weergegeven op dia's voor uw merk
Tips voor de beste resultaten
-
Diatypen ontwerpen met een duidelijk, herkenbaar doel. Wanneer elke dia-intentie duidelijk is, kan Copilot effectiever de juiste indeling kiezen en gebruiken.
-
Maak volledige, end-to-end dia-indelingen die één, duidelijke use-case laten zien. Samenhangende voorbeelddia's, in plaats van verzamelingen afzonderlijke elementen, zoals pictogrambibliotheken of grafiekbibliotheken, helpen Copilot beter te begrijpen hoe de volledige dia-indeling moet worden gebruikt, wat resulteert in consistentere en overzichtelijkere presentaties.
-
Houd uw sjabloon gericht op herbruikbare indelingen en plaats eventuele instructie- of begeleidingsinhoud buiten de sjabloon.
-
Ervoor zorgen dat negatieve spaties van objecten, met name tekstvakken, niet overlappen met andere objecten. Dit helpt bij het verbeteren van de wijze waarop Copilot de uitvoer leest en genereert.
-
Kies indelingen die aangeven hoe u dagelijks werkt.
-
Gebruik afbeeldingen en pictogrammen om de leesbaarheid en visuele stroom te verbeteren.
2. Uw sjabloon instellen in diamodel
Opmerking: Met de mogelijkheid om voorbeelddia's te begrijpen, gebruikt Copilot diamodellen alleen als er onvoldoende voorbeelddia's zijn toegevoegd.
Pas uw sjabloon aan in diamodel om een consistente huisstijl te garanderen voor alle door AI gegenereerde dia's.
Zie Wat is een diamodel? voor meer informatie over het werken in de diamodelweergave
Toegang krijgen tot diamodel:
-
Tabblad Weergave van PowerPoint Desktop → → diamodel (in de sectie Modelweergaven)
Hiërarchie:
Er is een hiërarchie van dia's. De bovenste dia is het diamodel. Alle elementen of dianiveaudefinities in het diamodel worden overgenomen door de dia's eronder, ook wel dia-indelingen genoemd.
Belangrijk: U kunt een PowerPoint-sjabloon gebruiken om een presentatie te maken op elk platform, maar sjablonen moeten worden gemaakt in PowerPoint voor Windows of Mac (geen web).
3. Thema-instellingen gebruiken (niet handmatig)
Copilot leert van themadefinities, niet van eenmalige opmaak.
Themakleuren definiëren
-
Ga naar Diamodel > Kleuren > Nieuwe themakleuren maken
Themalettertypen instellen
-
Lettertypen voor kopteksten en hoofdteksten definiëren in het thema
-
Consistente tekengrootten en hiërarchie gebruiken
Visuele stijlen standaardiseren
Consistente stijlen toepassen op alle indelingen:
-
Kleurenschema's voor grafieken en gegevensvisuals
-
Pictogramstijlen
-
Vormstijlen (afgeronde hoeken, randen, enzovoort)
-
Tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen
4. Tijdelijke aanduidingen correct gebruiken
Tijdelijke aanduidingen helpen Copilot de inhoudsstructuur te begrijpen. Tijdelijke aanduidingen zijn gedefinieerde containers voor inhoud zoals:
-
Titel
-
Hoofdtekst
-
Afbeelding
-
Diagram
-
Tabel
Copilot gebruikt het type, de positie en de grootte van tijdelijke aanduidingen om te bepalen welke inhoud moet worden gegenereerd en waar deze moet worden weergegeven. Copilot is niet afhankelijk van tekstformulering van tijdelijke aanduidingen om de indelingsintentie te begrijpen.
Aanbevolen procedures
-
Tijdelijke aanduidingen voor tekst gebruiken in plaats van tekstvakken
-
Tijdelijke aanduidingen invoegen door naar Diamodel te gaan> Tijdelijke aanduiding invoegen
-
Tijdelijke aanduidingen leesbaar en niet-overlapping houden met andere objecten
-
Vermijd het plaatsen van decoratieve elementen op tekst- of afbeeldingsgebieden
5. Uw sjablonen uploaden
Zodra uw sjabloon is geoptimaliseerd, uploadt u deze naar uw Merkkit of uw Organisatie-assetbibliotheek (OAL) voor gebruik door Copilot. Als u wilt uploaden naar Brand Kit, volgt u hieronder de stappen:
-
De Microsoft 365 Copilot-app openen
-
Selecteer Maken in het linkernavigatiemenu > Meer... > Brand kits
-
Uw Merkkit openen
-
Ga naar Sjablonen
-
Klik op Sjabloon uploaden of selecteer een bestaande sjabloon in uw organisatieassetbibliotheek
-
Selecteer het .potx- of .pptx-bestand
-
Metatags toevoegen (optioneel)
-
Selecteer Toevoegen aan merkkit
Veelgestelde vragen
Nee. Geef representatieve voorbeelddia's op voor typische en specifieke dia-intenties.
Ja. Copilot herkent tijdelijke aanduidingen voor afbeeldingen en plaatst afbeeldingen op de juiste positie.
Nee. Tijdelijke tekst wordt alleen gebruikt voor opmaak en wordt niet behandeld als instructies.
Copilot wijzigt de tekengrootte of de grootte van tijdelijke aanduidingen niet. Het kan in plaats daarvan extra ontwerpelementen toevoegen om de inhoud te kunnen aanpassen.
Instructiedia's kunnen blijven bestaan als ze herbruikbare indelingen volgen, maar het combineren van instructies met reguliere inhoud kan leiden tot onbedoelde uitvoer.
Welke sjabloonindelingen worden ondersteund in Brand Kit?
Zowel .pptx als .potx worden ondersteund als sjabloonbestanden.
Volgt Copilot de sjabloon als ik deze eerst open?
Ja.
Meer informatie
Een nieuwe presentatie maken met Copilot in PowerPoint
Officiële Merkkits maken en beheren in de Microsoft 365 Copilot-app
Meer hulp nodig?
Meer opties?
Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.
Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.
