In Microsoft Office InfoPath kunt u voorwaardelijke opmaak gebruiken om verschillende opmaakopties op te geven voor een besturingselement dat is gebaseerd op voorwaarden die op het formulier voorkomen. Als aan de opgegeven voorwaarden wordt voldaan wanneer een gebruiker een formulier invult dat is gebaseerd op uw formuliersjabloon, wordt de voorwaardelijke opmaak toegepast.
In dit artikel wordt uitgelegd hoe u voorwaardelijke opmaak gebruikt om de achtergrondkleur van een rij in een herhalende sectie te wijzigen. Dit is handig als u de status van een item in de herhalende sectie wilt weergeven. In een formuliersjabloon voor een statusrapport kunt u bijvoorbeeld voorwaardelijke opmaak gebruiken om de rij voor een item dat achterloopt op schema rood te maken en de rij voor een item dat op schema ligt groen.
Opmerking: In dit artikel wordt kleur gebruikt om een procedure aan te tonen. Sommige gebruikers kunnen echter geen kleuren onderscheiden. Als u een toegankelijke formuliersjabloon wilt maken, moet u ook zinvolle tekst toevoegen aan uw formuliersjabloon om de status van een item aan te geven.
In dit artikel
Stap 1: Uw besturingselementen voor InfoPath toevoegen
Als u deze procedure wilt voltooien, moet uw formuliersjabloon een herhalende sectie, een tekstvak en een vervolgkeuzelijst bevatten. Ga als volgt te werk om deze besturingselementen toe te voegen:
-
Klik in de formuliersjabloon op de plaats waar u een herhalende sectie wilt invoegen.
-
Als het taakvenster Besturingselementen niet zichtbaar is, klikt u op Meer besturingselementen in het menu Invoegen of drukt u op Alt+I, C.
-
Schakel in het taakvenster Besturingselementen het selectievakje Gegevensbron automatisch maken in.
-
Klik onder Besturingselementen invoegen op Herhalende sectie.
-
Plaats de invoegpositie in de herhalende sectie.
-
Klik onder Besturingselementen invoegen in het taakvenster Besturingselementen op Tekstvak.
-
Druk op Enter en klik vervolgens onder Besturingselementen invoegen op Vervolgkeuzelijst.
-
Typ in de formuliersjabloon Werkitem: als het label voor het tekstvak en typ Status: als het label voor de vervolgkeuzelijst.
-
Dubbelklik op de vervolgkeuzelijst op de formuliersjabloon.
-
Klik op het tabblad Gegevens.
-
Klik onder Lijstvakvermeldingen op Toevoegen.
-
Typ in het vak Waarde in het dialoogvenster Keuze toevoegen de tekst Actief en klik vervolgens op OK.
-
Herhaal stap 11 en 12 om Opgelost en Gesloten toe te voegen als opties in de vervolgkeuzelijst.
Stap 2: de voorwaardelijke opmaak voor InfoPath opgeven
Nadat u de besturingselementen aan de formuliersjabloon hebt toegevoegd, kunt u de juiste voorwaardelijke opmaak opgeven.
-
Selecteer de herhalende sectie in de formuliersjabloon en klik vervolgens in het menu Opmaak op Voorwaardelijke opmaak.
-
Klik in het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak op Toevoegen.
-
Klik onder Als deze voorwaarde waar is, in het eerste vak op het veld dat overeenkomt met de vervolgkeuzelijst die u zojuist hebt ingevoegd.
-
Laat in het tweede vak de waarde gelijk aan staan.
-
Klik in het derde vak op Tekst typen en typ vervolgens Actief.
Opmerking: De expressies zijn hoofdlettergevoelig.
-
Klik in de lijst Arcering onder Deze opmaak toepassen op rood en klik vervolgens op OK.
-
Herhaal stap 2 tot en met 6 om voorwaardelijke opmaak toe te voegen voor de twee resterende lijstvermeldingen. Selecteer geel als achtergrondkleur voor Opgelost en groen als achtergrondkleur voor Gesloten.
Stap 3: voorbeeld van de formuliersjabloon voor InfoPath bekijken
Nadat u voorwaardelijke opmaak aan de formuliersjabloon hebt toegevoegd, wordt u aangeraden de wijzigingen te testen om te controleren of ze correct werken.
-
Als u de wijzigingen wilt testen, klikt u op Voorbeeld op de werkbalk Standaard of drukt u op Ctrl+Shift+B.
-
Selecteer in het voorbeeldvenster de verschillende opties in de vervolgkeuzelijst. U ziet dat wanneer u de opties selecteert, de achtergrondkleur in de sectie dienovereenkomstig verandert.
-
Wijs in het menu Invoegende optie Sectie aan en klik op de naam van de sectie om een extra sectie toe te voegen. U ziet dat de voorwaardelijke opmaak onafhankelijk van beide secties wordt toegepast.
