AlsMicrosoft 365 globale beheerder of beheerder van gebruikersbeheer voor uw school, verwerkt u de Microsoft 365 licentiebehoeften van uw leerlingen/studenten. Als leerlingen/studenten vertrekken of afgestudeerd zijn, kunt u hun licenties opnieuw toewijzen aan uw licentiegroep of aan inkomende studenten. U hebt ook opties om afgestudeerde studenten te helpen bij het beheren van hun oude e-mails, contactpersonen en bestanden. U kunt bijvoorbeeld gratis Exchange Online voor alumnilicenties toewijzen aan afgestudeerde studenten, zodat ze hun school-e-mail levenslang kunnen bewaren. Als u alumnilicenties toewijst aan afgestudeerde studenten, worden er meerOffice 365 Education licenties voor de inkomende klas vrij gegeven zonder dat u meer licenties hoeft te bestellen.
Tip: Meer informatie over het toewijzen van licenties aan leerlingen/studenten als IT-Beheer
Wat gebeurt er wanneer u een studentenlicentie opnieuw toewijst in Microsoft 365
In Office 365 Education hebben gebruikers licenties nodig voor het gebruik van Exchange Online, OneDrive voor werk of school, Skype voor Bedrijven Online en andere onlineservices, evenals de Microsoft 365-apps voor ondernemingen toepassingen zoals Outlook, PowerPoint, Excel en Word op hun apparaten.
Wanneer u eenOffice 365 Education licentie vrijgeeft door deze opnieuw toe te wijzen aan de licentiegroep, verliest de student de toegang tot de onlineservices en gegevens. Dit houdt in:
-
Alle gegevens die aan dat studentenaccount zijn gekoppeld, worden gedurende 30 dagen bewaard, met uitzondering van gegevens die worden bewaard met juridische bewaring, die gedurende de duur van de bewaring worden bewaard.
-
Na de respijtperiode van 30 dagen worden de gegevens verwijderd en kunnen ze niet worden hersteld, met uitzondering van documenten die zijn opgeslagen op SharePoint Online sites.
Wanneer eenOffice 365 Education licentie opnieuw wordt toegewezen aan uw licentiegroep:
-
Studenten metMicrosoft 365-apps voor ondernemingen op hun apparaat zijn geïnstalleerd, hebben minder functionaliteit.
-
Productmeldingen zonder licentie worden weergegeven totdat ze eenMicrosoft 365-abonnement activeren.
Aanbevolen acties
Als uw school de gratis Exchange Online voor alumnilicenties gaat toewijzen aan afgestudeerde studenten, zijn er geen verdere acties die studenten hoeven te ondernemen met betrekking tot hun e-mails. Met betrekking tot hun bestanden en bureaubladtoepassingen worden deze stappen echter aanbevolen:
-
Laat leerlingen/studenten weten dat ze na hun afstuderen geen toegang meer hebben tot onlineservices en persoonlijke documenten die zijn gekoppeld aan hun schoolaccount en zijn opgeslagen in OneDrive voor werk of school.
-
Geef leerlingen/studenten een stapsgewijze handleiding voor het verplaatsen van persoonlijke documenten van hun door de school verstrekte OneDrive voor werk of school naar een locatie die ze beheren, zoals een lokaal station, een USB-station of een andere OneDrive. Zie voor meer informatie over het ophalen van OneDrive: Get OneDrive on your device.
-
Informeer leerlingen/studenten dat ze, zelfs na het verlaten van de school, nog steeds documenten kunnen openen en bewerken die ze van hun school hebben verplaatst OneDrive met behulp van gratis Microsoft 365 voor het web.
-
Wijs afgestudeerde studentenlicenties opnieuw toe aan uw licentiegroep tijdens uw normale onderhoudsprocessen na het schooljaar.
Verwante onderwerpen
Licenties toewijzen aan gebruikers
OneDrive op uw apparaat ophalen
