Licenties en inhoud van Afstudeer leerlingen/studenten beheren in Microsoft 365 education

AlsMicrosoft 365 globale beheerder of beheerder voor gebruikers toegang voor uw school, gaat u naar de Microsoft 365 licentie behoeften van uw leerlingen/studenten. Wanneer leerlingen/studenten vertrekken of afstuderen, kunt u de licenties opnieuw toewijzen aan de licentiegroep of toewijzen aan nieuwe leerlingen/studenten. U kunt afgestudeerde leerlingen/studenten ook helpen met het beheer van hun oude e-mail, contactpersonen en bestanden. U kunt bijvoorbeeld gratis Exchange Online-licenties voor oud-studenten bieden aan leerlingen/studenten die afstuderen, zodat ze het e-mailadres van hun school levenslang kunnen blijven gebruiken. Als u een alumni-licentie toewijst aan een leerling/student, worden er Office 365 Education licenties vrijgemaakt voor de inkomende klas zonder dat u meer licenties hoeft te bestellen.

 

Tip: Meer informatie over het toewijzen van licenties aan leerlingen/studenten als IT-beheerder

Wat gebeurt er wanneer u een licentie voor leerling/student opnieuw toewijst in Microsoft 365

In Office 365 Education moeten gebruikerslicenties gebruiken om Exchange Online, OneDrive voor werk of school, Skype voor Bedrijven Online en andere online services te gebruiken, en de Microsoft 365-apps voor ondernemingen toepassingen zoals Outlook, PowerPoint, Excel en Word op hun apparaat.

Wanneer u eenOffice 365 Education licentie opnieuw claimt door die opnieuw toe te wijzen aan de licentiegroep, heeft de leerling/student niet langer toegang tot de Online Services en-gegevens, wat het volgende betekent:

  • Alle gegevens die zijn gekoppeld aan het account van de leerling/student worden 30 dagen lang gehouden, met uitzondering van de hoeveelheid gegevens die wordt gehouden voor de duur van de bewaring.

  • Na de termijn van 30 dagen worden de gegevens verwijderd en kunnen ze niet worden hersteld, met uitzondering van documenten die zijn opgeslagen op SharePoint Online sites.

Wanneer u eenOffice 365 Education licentie opnieuw toewijst aan uw licentiegroep:

  • Leerlingen/studenten die Microsoft 365-apps voor ondernemingen op hun apparaat hebben geïnstalleerd, hebben beperkte functionaliteit.

  • Er worden meldingen over producten zonder licentie weergegeven totdat ze een ander actief Microsoft 365 abonnement nemen.

Aanbevolen acties

Als uw school de gratis Exchange Online-licenties voor oud-studenten toewijst aan leerlingen/studenten die afstuderen, hoeven die geen actie te ondernemen voor hun e-mail. Voor hun bestanden en bureaubladtoepassingen moet u echter het volgende doen:

  • Informeer de leerlingen/studenten dat ze na hun afstuderen geen toegang meer hebben tot de onlineservices en hun persoonlijke documenten die zijn opgeslagen in OneDrive voor werk of school en die zijn gekoppeld aan hun schoolaccount.

  • Bied de leerlingen/studenten stapsgewijze instructies voor het verplaatsen van hun persoonlijke documenten in de door de school geboden OneDrive voor werk of school naar een locatie die ze zelf beheren, zoals een lokaal station, USB-station of een andere OneDrive of OneDrive voor werk of school. Zie voor meer informatie over het gebruik van OneDrive: OneDrive op uw apparaatweergeven.

  • Informeer leerlingen/studenten dat, nadat ze hun documenten uit de OneDrive voor werk of school van school hebben gehaald, ze na het verlaten van school gratis Office voor het web kunnen gebruiken om hun bestanden te openen en bewerken.

  • Wijs licenties voor het afstuderen van leerlingen/studenten opnieuw toe aan uw licentiegroep tijdens uw normale schooljaar-Bewaar processen.

Verwante onderwerpen

Licenties toewijzen aan gebruikers

OneDrive op uw apparaat kopen

Meer hulp nodig?

Uw vaardigheden uitbreiden
Training verkennen
Als eerste nieuwe functies krijgen
Deelnemen aan Microsoft insiders

Was deze informatie nuttig?

Bedankt voor uw feedback.

Hartelijk dank voor uw feedback! Het lijkt ons een goed idee om u in contact te brengen met een van onze Office-ondersteuningsagenten.

×