TechKnowledge-inhoud
Probleem
Hoe kunnen meerdere adres-id's voor een klant of leverancier in één integratie worden geïntegreerd?
Oplossing
Er zijn 3 verschillende typen bronbestanden/situaties die in deze techknowledge worden besproken. Lees het hele document door voordat u beslist welke situatie het beste voor u is.
Laatste adrescode voor elke klant is primair/standaard
Als het bronbestand alle adressen voor elke klant/leverancier bevat en het LAATSTE adres het primaire of standaardadres is, zijn dit de stappen die u moet volgen. Hieronder vindt u een voorbeeldbronbestand voor klanten (aanvullende adresgegevens die hier niet zijn opgenomen, kunnen worden opgenomen).
ADRESCODE VAN KLANT-ID ADRES1 POSTCODE VAN PLAATSSTAAT
MICKEY Mickey Mouse FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103
MICKEY Mickey Mouse SECOND 456 Third Avenue Moorhead MN 56560
MICKEY Mickey Mouse THIRD 233 University Drive Fargo ND 58103
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561
Stappen om de integratie uit te voeren:
1. Maak een integratie door op het pictogram Nieuw te klikken. Noem de integratie 'Klanten en adressen'. Klik op OK.
2. Maak een query naar het bronbestand door op het pictogram Query toevoegen te klikken. Het type query is een tekstquery. Noem het 'Klanten en adressen'. Selecteer het juiste scheidingsteken dat betrekking heeft op het bronbestand (het bovenstaande voorbeeld zou 'tab' zijn). Als het bronbestand een veldnamenrij bevat, markeer dan het selectievakje voor 'Eerste rij bevat kolomnamen'. Klik op OK.
3. Maak de bestemming door op het pictogram Dest toevoegen te klikken. Selecteer de bestemming van Dynamics\Receivables Management\Customers (of Dynamics\Payables Management\Vendors). Klik op Openen.
4. Open het venster Integratie-eigenschappen door de integratienaam ('Klanten en adressen' te selecteren) en te klikken op Integratie -> eigenschappen 'Klanten en adressen'. Wijzig de doelbewerkingsmodus in Invoegen/bijwerken.
5. Maak de bestemmingstoewijzingen door te dubbelklikken op het pictogram Toewijzing. Volg de volgende informatie.
Klantenverzameling:
Klant ID-Use klant met bronveld KLANT
Name-Use Naam van bronveld
Adres ID-Use adrescode bronveld
Adressenverzameling:
Adres ID-Use adrescode bronveld
Adres 1-Use Source Field ADDRESS1
City-Use Bronveld CITY
State-Use Bronveld STATE
Zip Code-Use Bronveld ZIP
6. Sla de integratie op.
7. Voer de integratie uit.
Opmerkingen: Met deze manier om meerdere adressen te integreren, wordt de LAATSTE adrescode voor de klant/leverancier geïntegreerd als de primaire (standaard)-adrescode die wordt vermeld in de klant-/leverancierskaart. De primaire adres-id van Mickey Mouse is bijvoorbeeld THIRD, Die van Donald Duck is fourth, enzovoort. Dit komt omdat de doelbewerkingsmodus is ingesteld op Invoegen/bijwerken en THIRD de laatste adrescode in het bronbestand voor Mickey Mouse is.
Bronbestand Bevat een kolom met de primaire/standaardadrescode
Als het bronbestand een kolom bevat waarin wordt aangegeven welke adrescode moet worden beschouwd als primair, zijn dit de stappen die u moet volgen. Hieronder staat een voorbeeldbronbestand: de kolom 'PRIMAIR' voor dit voorbeeld bevat een 'P' voor elk primair adres:
NAAM VAN KLANT-ID ADRESCODE ADRES1 POSTCODE POSTCODE VAN PLAATSSTAAT PRIMAIR
MICKEY Mickey Mouse FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103 P
MICKEY Mickey Mouse SECOND 456 Third Avenue Moorhead MN 56560
MICKEY Mickey Mouse THIRD 233 University Drive Fargo ND 58103
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204 P
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561 P
Stappen om de integratie uit te voeren:
1. Maak een integratie door op het pictogram Nieuw te klikken. Noem de integratie 'Klanten en adressen'. Klik op OK.
2. Maak een eerste query door op het pictogram Query toevoegen te klikken. Het type query is een tekstquery. Noem het 'Klanten'. Selecteer het juiste scheidingsteken dat betrekking heeft op het bronbestand (het bovenstaande voorbeeld zou 'tab' zijn). Als het bronbestand een veldnamenrij bevat, markeer dan het selectievakje voor 'Eerste rij bevat kolomnamen'.
3. Maak een beperking voor de query 'Klanten' door naar het tabblad 'Rijen' te gaan. Klik op de vervolgkeuzelijst voor Kolom en selecteer het veld dat het primaire bestand aan duidt (met behulp van het bovenstaande bronbestand is dit de kolom 'PRIMAIR'). Klik op de vervolgkeuzelijst voor Operator en selecteer de '='. Klik op de knop Mogelijke waarden lijst en klik vervolgens op de vervolgkeuzelijst voor Waarde. Selecteer de waarde die bepaalt of deze primair is (met behulp van het bovenstaande bronbestand is de waarde 'P'). Klik op de knop 'En naar criteria' en klik vervolgens op OK.
4. Maak een tweede query door op het pictogram Query toevoegen te klikken. Het type query is een tekstquery. Noem het 'Adressen'. Kies het juiste scheidingsteken. Als het bronbestand een veldnamenrij bevat, markeer dan het selectievakje voor 'Eerste rij bevat kolomnamen'. Klik op OK.
5. Maak een relatie tussen de twee query's. Klik op de knop Relaties op de werkbalk. Sleep het veld KLANT van de query 'Klanten' naar het veld KLANT vanuit de query 'Adressen'. Klik op Sluiten.
6. Maak de bestemming door op het pictogram Dest toevoegen te klikken. Selecteer de bestemming van Dynamics\Receivables Management\Customers (of Dynamics\Payables Management\Vendors). Klik op Openen.
7. Open het venster Integratie-eigenschappen door de integratienaam ('Klanten en adressen' te selecteren) en te klikken op Integratie -> 'Klanten en adressen'-eigenschappen. Wijzig de doelbewerkingsmodus in Invoegen/bijwerken.
8. Maak de bestemmingstoewijzingen door te dubbelklikken op het pictogram Toewijzing. Volg de volgende informatie. Controleer bij het toewijzen of u het tabblad Opties controleert om te controleren of de toewijzingen afkomstig zijn van de juiste query. Het tabblad Opties voor de verzameling Adressen moet worden gericht op de query Adressen.
Klantverzameling (kaart van de query 'Klant')
Klant ID-Use klant met bronveld KLANT
Name-Use Naam van bronveld
Adres ID-Use adrescode bronveld
Adressenverzameling (kaart uit de query 'Adressen')
Adres ID-Use bronveldadressen.ADRESCODE
Adres 1-use bronveldadressen.ADDRESS1
City-Use Bronveldadressen.CITY
State-Use Bronveldadressen.STATE
Code-Use bronveld Addresses.ZIP
9. Sla de integratie op.
10. Voer de integratie uit.
Verzend naar of Factuur naar adrescode(s) verschillen van Primair/Standaard
Deze situatie lijkt sterk op de laatst genoemde, maar hier bepaalt de kolom 'TYPE' of het adres primair is, van factuur naar of verzenden naar. Hieronder vindt u een voorbeeld:
ADRESCODE VAN KLANT-ID ADRES1 POSTCODE VAN PLAATSSTAAT
MICKEY Mickey Mouse FIRST 123 Main Street Fargo ND 58103 P
MICKEY Mickey Mouse SECOND 456 Third Avenue Moorhead MN 56560 S
MICKEY Mickey Mouse THIRD 233 University Drive Fargo ND 58103 B
DONALD Donald Duck FOURTH 3943 Main Avenue West Fargo ND 58204 P
GOOFY Goofy FIFTH 9384 First Street Moorhead MN 56561 P
U kunt deze informatie NIET met slechts één integratie naar Dynamics brengen. De integratie moet opnieuw worden uitgevoerd voor elk extra adresTYPE.
Voor het primaire adres volgt u de stappen 1-10 in het vorige voorbeeld.
Voor het adres Verzenden naar moet u de volgende wijzigingen aanbrengen in uw integratie:
1. Open het eigenschappenvenster in de query 'Klanten'. Ga naar het tabblad Rijen. Selecteer de expressie in het criteriumgebied en klik op de rode 'X' onder aan het venster. Hiermee wordt de beperking voor de P's verwijderd. U wilt nu een beperking voor de waarden 'S' toevoegen. Volg stap 3 in het vorige voorbeeld.
2. Open het venster Toewijzing. Wijzig de volgende velden.
Klantverzameling (kaart van de query 'Klant')
Adres ID-Use standaard
Verzenden naar Address-Use adrescode bronveld
3. Sla de integratie op.
4. Voer de integratie uit.
Voor het adres Van factuur moetu de volgende wijzigingen aanbrengen in uw integratie:
1. Open het eigenschappenvenster in de query 'Klanten'. Ga naar het tabblad Rijen. Selecteer de expressie in het criteriumgebied en klik op de rode 'X' onder aan het venster. Hiermee wordt de beperking voor de S's verwijderd. U wilt nu een beperking voor de waarden B toevoegen. Volg stap 3 in het vorige voorbeeld.
2. Open het venster Toewijzing. De volgende velden wijzigen:
Klantverzameling (kaart van de query 'Klant')
Adres ID-Use standaard
Verzenden naar Address-Use standaard
Factuur Voor Address-Use adrescode bronveld
3. Sla de integratie op.
4. Voer de integratie uit. Dit artikel was TechKnowledge Document ID: 9956
