Microsoft Business Portal gebruiken om een query te maken die geen gegevensbeperkingen heeft om Project Accounting-informatie weer te geven in Project Time and Expense in Microsoft Dynamics GP

Inleiding

U kunt query's gebruiken om Project accountinggegevens weer te geven in Project Tijd en Onkosten in Microsoft Dynamics GP. De standaardquery's bevatten echter gegevensbeperkingen. Als u de standaardquery's wilt gebruiken, moet u een Project Manager of Business Manager zijn. In dit artikel wordt beschreven hoe u een query maakt met Behulp van Business Portal in Microsoft Dynamics GP, zodat de query geen Project Manager- of Business Manager-gegevensbeperkingen heeft.

Meer informatie

1. Maak een nieuwe gegevensmachtiging zonder beperkingen Project Manager of Business Manager:

   1. Klik in Business Portal op Site Instellingen op de menubalk.
      

   2. Klik op Gebruikers en machtigingenen klik vervolgens op Gegevensmachtigingen beheren.
      

   3. Klik op Gegevensmachtiging maken.
      

   4. Klik in het venster Gegevensmachtiging maken op Volgende.

   5. Typ in het venster Gegevensmachtigingsnaam invoeren een naam en een beschrijving voor de gegevensmachtiging en klik vervolgens op Volgende.
      

   6. Klik in het venster Entiteit toewijzen aan gegevensmachtiging op een entiteit en klik vervolgens op Volgende.
      

   7. Klik in het venster Gegevensbeperkingen instellen op Volgende.

   8. Klik in het venster Overzicht op Voltooien.
      

2. Maak een query met de nieuwe gegevensmachtiging:

   1. Klik in Business Portal op Project op de menubalk.

   2. Klik op Query'sen klik vervolgens op Nieuwe query.
      

   3. Klik in het venster Een query maken op Volgende.
      

   4. Klik in het venster Een gegevensmachtiging selecteren op de gegevensmachtiging die u in stap 1 hebt gemaakt en klik vervolgens op Volgende.

   5. Klik in het venster Kolommen selecteren op de kolommen die u in de query wilt zien en klik vervolgens op Volgende.
      

   6. Klik in het venster Kolommen rangschikken op de volgorde waarin de kolommen moeten worden weergegeven en klik vervolgens op Volgende.

   7. Maak in het venster Rijen beperken eventuele beperkingen die u wilt en klik vervolgens op Volgende.
      

   8. Klik in het venster Sorteerresultaten op de volgorde waarin u de gegevens wilt sorteren en klik vervolgens op Volgende.

   9. Typ in het venster Query opslaan een naam voor de query, klik op een bedrijf als de query specifiek is voor één bedrijf en klik vervolgens op Volgende.

   10. Klik in het venster Voltooien op Voltooien.
       
       De resultaten van de query worden weergegeven.

3. Klik op Queryopslaan en klik vervolgens op Opslaan om de query op te slaan.