TechKnowledge-inhoud
Probleem
Bericht 30910015 : 'Het activum is volledig afgeschreven'. Vindt plaats wanneer de streefdatum voor afschrijving wordt ingevoerd in One Asset afgeschreven.
Mogelijke oorzaken
Onder Kaarten | Vaste activa | Boek, selecteer het activum en het boek dat u afboekt. Als de vlag volledig afgeschreven is ingesteld op ja, gebeurt er een van de twee dingen: het resterende jaar, de dagen worden ingesteld op nul of de nettoboekwaarde is nul.
Resoluties
Resolutie 1 - Het resterende jaar, dagen is ingesteld op nul
Als u dit wilt corrigeren, moet u ervoor zorgen dat de resterende levensduur dagen overeenkomt met de afgeschreven datum en het oorspronkelijke levensduurjaar, dagen. Als het oorspronkelijke levensduurjaar, dagen onjuist is, kunt u dit wijzigen, zodat het resterende jaar, dagen een getal vult. Wanneer dit veld is gewijzigd, verschijnt er een waarschuwingsbericht met de melding dat u een afschrijvingsgevoelig veld hebt gewijzigd. Er zijn drie opties: Levensduur opnieuw instellen, Jaar opnieuw instellen en Herberekenen. Kies een optie die het beste werkt voor uw zakelijke behoeften:
Levensduur opnieuw instellen: deze optie wordt herberekend vanaf de datum van de service geplaatst tot en met de afgeschreven naar datum. Voor elke periode worden afschrijvingsaanpassingen aangebracht.
Jaar opnieuw instellen: met deze optie wordt een nieuw jaarlijks afschrijvingspercentage berekend en wordt dit rentepercentage gebruikt om de afschrijving te herrekenen vanaf het begin van het huidige fiscale jaar (gedefinieerd op de instelling van het boek) tot en met de afgeschreven naar datum.
Herberekenen: Met deze optie wordt een nieuw jaarlijks afschrijvingspercentage berekend vanaf het begin van het huidige fiscale jaar, maar wordt dit rentepercentage pas gebruikt wanneer de volgende afschrijving voor dit activum wordt genomen. Omdat de resterende levensduur niet is gewijzigd op basis van de in de servicedatum geplaatste waarde, mag dit geen invloed hebben op eerdere afschrijvingsbedragen, aangezien het activum tot op dit moment is berekend op basis van de servicedatum geplaatst.
Resolutie 2 - De nettoboekwaarde is nul
Controleer of de afschrijving correct is berekend, gezien de afschrijvingsinstellingen voor het activaboek. Als het activum niet correct is berekend (bijvoorbeeld met behulp van een gemiddeldeconventie wanneer deze niet moet worden gebruikt, is er een overboeking gebruikt wanneer dit niet had moeten zijn, onjuiste afschrijvingsmethode) de wijzigingen in het activaboek aan te brengen. Als er een waarschuwingsvak wordt weergegeven dat u een afschrijvingsgevoelig veld hebt gewijzigd, kunt u een selectie maken op basis van de berekeningsmethoden die worden beschreven in Resolutie 1.
In het geval dat de vorige scenario's niet van toepassing zijn, raadpleegt u het volgende om te bepalen hoe u verdergaat:
Maak een back-up.
Voer een GL-interface uit om ervoor te zorgen dat alle afschrijvingen zijn geinterfaced met het algemene grootboek.
Verwijder de record Activaboek door naar Kaarten | Vaste activa | Boek, selecteer de activa-id en de boek-id en klik op Verwijderen.
Opmerking: dit wordt algemeen grootboek niet bijgewerkt. Hiermee wordt de record Activaboek in de module Vaste activa verwijderd.
De record van het activaboek opnieuw instellen. Voer vervolgens de afschrijving uit tot de laatste afschrijving tot op heden. Voor vragen over het instellen van het activaboek raadpleegt u TechKnowledge-document #6458' 'Vaste activa beginnen te gebruiken'.
Voer een andere GL-interface uit en verwijder de GL-batch om te voorkomen dat GL opnieuw wordt bijgewerkt. Controleer of GL-saldi juist zijn voordat u deze beslissing neemt.
Nadat dit is opgeslagen, controleert u of de financiële details (enquête) | Vaste activa | Financiële details) juist is.
Dit artikel was TechKnowledge Document ID: 27383
