Dit artikel bevat suggesties voor het verminderen van de hoeveelheid ruimte die OneNote en uw notitieblokken in beslag nemen op uw Windows-pc, Mac of mobiele apparaat.
Voordat u de onderstaande stappen uitvoert, moet u rekening houden met het volgende:
-
Als uw notitieblokken in de cloud zijn gebaseerd (opgeslagen in OneDrive of SharePoint Online), kunt u opslagruimte op uw computer of apparaat vrijmaken zonder de inhoud van uw notitieblok permanent te verwijderen.
-
Als u onvoldoende ruimte hebt in OneDrive of SharePoint, ziet u een fout over 'Quotum overschreden'. Zie De fout 0xE0000796 (quotum overschreden) in OneNote oplossen om dit op te lossen.
-
Als uw notitieblokken alleen lokaal op de harde schijf van uw computer worden opgeslagen, moet u overbodige notitieblokken permanent verwijderen om opslagruimte vrij te maken. Zie Een notitieblok verwijderen in OneNote voor Windows voor meer informatie over hoe u dit doet in OneNote 2016.
Ongebruikte notitieblokken sluiten en OneNote opnieuw starten
Opmerking: De stappen in deze sectie werken met OneNote voor Windows 10, OneNote 2016, OneNote voor Mac, OneNote voor iOS en OneNote voor Android.
Als u onmiddellijk lokale opslagruimte wilt vrijmaken, wordt de lokaal opgeslagen versie van dat notitieblok verwijderd als u een cloudnotitieblok sluit en vervolgens de app opnieuw start. Zorg er echter voor dat u dergelijke notitieblokken eerst volledig synchroniseert met uw OneDrive- of SharePoint-account voordat u ze sluit.
Controleer vervolgens of uw meest recente wijzigingen zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint Online door het notitieblok in uw webbrowser te bekijken. Hiervoor selecteert u Delen tijdens het weergeven van het notitieblok dat u wilt controleren. Hiermee kunt u een koppeling maken die u in het vak Adres van uw browser kunt plakken om het notitieblok te openen in Webversie van OneNote. Als u daar de meest recente wijzigingen ziet, weet u dat uw notities zijn opgeslagen in OneDrive of SharePoint en dat het notitieblok veilig kan worden gesloten.
Als uw meest recente notities nog niet lijken te worden weergegeven, kunt u handmatig een synchronisatie afdwingen door met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok in de lijst Notitieblokken te klikken en vervolgens Dit notitieblok synchroniseren te selecteren. Zie Synchronisatieproblemen in OneNote voor iOS of Android oplossen om synchronisatie op Android af te dwingen.
-
Ga op een van de volgende manieren te werk, afhankelijk van uw versie van OneNote:
-
Als u OneNote voor Windows 10 gebruikt, klikt u op de knop Notitieblokken weergeven
-
Als u OneNote 2016 gebruikt, klikt u op de naam van het notitieblok waarin u momenteel werkt. Klik in de lijst Notitieblokken met de rechtermuisknop op de naam van het notitieblok dat u wilt sluiten en klik vervolgens op Dit notitieblok sluiten.
-
Als u OneNote voor Mac gebruikt, klikt u op de knop Notitieblokken weergeven
-
Als u OneNote voor iOS gebruikt, tikt u op de knop Notitieblokken weergeven
-
Als u OneNote voor Android gebruikt, gaat u naar de lijst Notitieblokken, tikt u op de naam van het notitieblok dat u wilt sluiten en houdt u deze vast en tikt u vervolgens op Dit notitieblok sluiten.
-
-
Sluit OneNote af en start deze opnieuw om de wijzigingen door te voeren.
Tip: Als u een melding ziet voor Verkeerd geplaatste secties, betekent dit dat een deel van uw inhoud niet is gesynchroniseerd met OneDrive of SharePoint. Verkeerd geplaatste secties houden uw inhoud lokaal opgeslagen totdat u het notitieblok opnieuw opent en opnieuw wordt gesynchroniseerd of u het naar een andere locatie verplaatst. In OneNote voor Windows 10 kunt u uw notitieblok ook handmatig synchroniseren voordat u het sluit.
Bestanden en afbeeldingen alleen synchroniseren wanneer u ze opent
Opmerking: De stappen in deze sectie werken met OneNote voor Windows 10, OneNote 2016 en OneNote voor iOS.
Als u notitieblokken in de cloud sluit, kunt u ruimte vrijmaken wanneer u dit nodig hebt, maar u kunt oneNote ook laten weten dat bestanden, afbeeldingen en andere grote inhoud niet automatisch worden gesynchroniseerd, zodat het openen van nieuwe cloudnotitieblokken minder ruimte in beslag neemt op uw apparaat. Zodra u een pagina opent, wordt de inhoud ervan automatisch gedownload als u een internetverbinding hebt.
Ga als volgt te werk om te bepalen of bestanden en afbeeldingen automatisch worden gesynchroniseerd in OneNote:
-
Klik in OneNote voor Windows 10 op de knop Instellingen en meer
-
Volg in OneNote op iPhone of iPad de instructies in Grote notitieblokken sneller synchroniseren in Microsoft OneNote.
-
Klik in OneNote 2016 op Bestand > Opties > Synchroniseren en schakel vervolgens de optie Alle bestanden en afbeeldingen downloaden uit.
Zodra u deze voorkeuren hebt ingesteld, worden in OneNote niet meer automatisch alle bestanden en afbeeldingen voor elke pagina in een notitieblok gedownload. Als u naar een bepaalde pagina navigeert, moet OneNote de inhoud ervan downloaden, zodat u nog steeds toegang hebt tot uw notities zolang u een internetverbinding hebt.
Opmerking: Als u het automatisch downloaden van bestanden en afbeeldingen uitschakelt, wordt inhoud niet verwijderd uit al geopende en gedownloade notitieblokken. Bovendien is deze instelling alleen van toepassing op notitieblokken in de cloud die zijn opgeslagen in OneDrive of op SharePoint Online.
