In deze taak
Samenvatting
In dit artikel wordt beschreven hoe u in Word 2003 een samenvoegbewerking kunt uitvoeren met een lijst met contactpersonen van Outlook.
Meer informatie
Controleren of Outlook de contactpersoonbestanden vermeldt
Als u de samenvoegfunctie wilt gebruiken met een lijst met contactpersonen van Outlook, moet u het selectievakje Deze map weergeven als een e-mailadresboek in het dialoogvenster Eigenschappen van Outlook Contactpersonen inschakelen.
Als de contactpersoonbestanden niet in Outlook worden vermeld, gaat u als volgt te werk:
-
Klik in Outlook op Contactpersonen.
-
Klik met de rechtermuisknop op de contactensubmap die niet wordt weergegeven en klik vervolgens op Eigenschappen.
-
Schakel op het tabblad Outlook-adresboek het selectievakje Deze map weergeven als een e-mailadresboek in en klik op OK.
Contactpersonen in Outlook gebruiken voor Afdruk samenvoegen
Als u in Word 2003 een samenvoegbewerking wilt uitvoeren met een lijst met contactpersonen van Outlook, voert u de volgende stappen uit:
-
Wijs in het menu Extra de optie Brieven en verzendlijsten aan en klik op Wizard Afdruk samenvoegen.
-
Klik in het taakvenster Afdruk samenvoegen op Brieven onder Documenttype selecteren.
-
Klik op Begindocument onder aan het taakvenster Afdruk samenvoegen.
-
Voer een van de volgende stappen uit, afhankelijk van de gewenste hoofdtekst van de brief:
-
Als het geopende document de hoofdtekst van de brief moet vormen, klikt u op Het huidige document gebruiken onder Begindocument selecteren en gaat u verder met stap 6.
-
Als een bestaande sjabloon de hoofdtekst van de brief moet vormen, klikt u op Beginnen met een sjabloon onder Begindocument selecteren en klikt u op Sjabloon selecteren.
-
Als een bestaand document de hoofdtekst van de brief moet vormen, klikt u op Bestaand document gebruiken onder Begindocument selecteren, klikt u op Openen en selecteert u het bestand dat u als hoofddocument wilt gebruiken.
-
-
Klik op Adressen selecteren.
-
Klik onder Adressen selecteren op Selecteren uit Outlook-contactpersonen.
-
Klik onder Selecteren uit Outlook-contactpersonen op Contactpersonenmap kiezen.
-
Selecteer de gewenste lijst met contactpersonen in het dialoogvenster Map selecteren met de lijst met contactpersonen en klik op OK.
-
Breng de gewenste wijzigingen aan in het dialoogvenster Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen en klik op OK.
-
Klik op Uw brief schrijven en typ uw brief als u dat nog niet hebt gedaan.
-
Klik op de plaats waar u het eerste veld wilt invoegen. Klik onder Uw brief schrijven in het taakvenster Afdruk samenvoegen op het veld dat u wilt invoegen. U kunt ook op Meer items klikken om het dialoogvenster Samenvoegveld invoegen te openen en het gewenste veld in te voegen.
-
Klik op Briefvoorbeeld wanneer u klaar bent.
-
Klik op de pijl-links of pijl-rechts om het samenvoegdocument te bekijken, breng eventueel wijzigingen aan en klik op Samenvoeging voltooien.
-
Klik op Afdrukken.
Referenties
Als u meer informatie wilt over Afdruk samenvoegen, klikt u op de volgende artikelnummers in de Microsoft Knowledge Base:
294684 Procedure: Afdruk samenvoegen gebruiken om adresetiketten te maken in Word 2002
290408 Word 2002: Veelgestelde vragen over Afdruk samenvoegen
294693 Word 2002: Afdruk samenvoegen gebruiken om een map te maken
294685 Word 2002: Afdruk samenvoegen gebruiken om enveloppen te maken
294694 Word 2002: Afdruk samenvoegen gebruiken om e-mailberichten te maken
294695 Word 2002: Afdruk samenvoegen gebruiken om faxberichten te maken
294683 Word 2002: Afdruk samenvoegen gebruiken om standaardbrieven te maken
287561 De functie Afdruk samenvoegen gebruiken met Contactpersonen
Terug naar begin
