In Microsoft Planner hoeft u geen tijd te besteden aan het opnieuw maken van dezelfde taak binnen hetzelfde plan of in meerdere plannen. In plaats daarvan kunt u taken van plan naar plan verplaatsen. Met de opdrachten Taak kopiëren en Taak verplaatsen kunt u het volgende doen:
-
Een taak opnieuw gebruiken in hetzelfde plan
-
Een taak kopiëren naar een ander plan
-
Een taak verplaatsen tussen plannen
-
Meerdere versies van dezelfde taak maken voor verschillende teamleden
Meer informatie over het kopiëren van een taak, het verplaatsen van een taak en wat er wel en niet wordt gekopieerd.
Wilt u meer dan alleen een taak kopiëren? U kunt ook een plan kopiëren.
Een taak kopiëren
Opmerking: Het kopiëren of verplaatsen van taken van/naar Premium-abonnementen wordt nog niet ondersteund.
-
Open in Planner de taakdetails voor de taak die u wilt kopiëren.
-
Open het menu Meer van de taak door de drie puntjes (. . . . te selecteren)) boven aan de taakkaart en selecteer taak kopiëren.
U kunt ook het menu Meer van de taak rechtstreeks vanaf het bord openen en vervolgens Taak kopiëren selecteren.
-
U kunt de naam van de taak wijzigen, de taak kopiëren naar een ander plan, een andere bucket selecteren en ook kiezen welke gegevens u wilt kopiëren.
-
Als u de taak naar een ander plan wilt kopiëren, gebruikt u de vervolgkeuzelijst Plannaam om een ander plan te selecteren. U zult merken dat toewijzing, bijlagen en labels niet tussen abonnementen kunnen worden gekopieerd. Zie Wat er wordt gekopieerd en wat er niet wordt gekopieerd voor meer informatie.
-
Selecteer Kopiëren om uw wijzigingen op te slaan.
-
Nadat de taak is gekopieerd, ontvangt u een pop-upmelding waarin wordt bevestigd dat de taak is gekopieerd.
Een taak verplaatsen
Opmerking: Het kopiëren of verplaatsen van taken van/naar Premium-abonnementen wordt nog niet ondersteund.
Als u een taak verplaatst, wordt deze verplaatst van het ene plan naar het andere in plaats van een duplicaat te maken.
Een taak verplaatsen:
-
Selecteer in Planner taak verplaatsen in het menu ... in de rechterbovenhoek van de taak die u wilt kopiëren. U kunt ook Taak verplaatsen selecteren in het menu ... in de taakdetails.
-
Kies het plan en de bucket waarin u de taak wilt verplaatsen.
-
Opmerking: Wanneer u een taak naar een ander plan verplaatst, gaan de labelgegevens verloren. Labels zijn uniek voor elk abonnement.
-
Selecteer Verplaatsen.
-
Nadat de taak is verplaatst, ontvangt u een pop-upmelding waarin wordt bevestigd dat de verplaatsing is geslaagd.
Wat er wel en niet wordt gekopieerd
In de volgende tabel wordt beschreven welke elementen van een taak kunnen worden gekopieerd naar een nieuwe taak of een nieuw plan.
|
Kopiëren binnen hetzelfde plan |
Kopiëren naar een plan dat wordt gedeeld met dezelfde Microsoft 365-groep |
Kopiëren naar een plan dat is gedeeld met een andere Microsoft 365-groep |
Opmerkingen |
|
|---|---|---|---|---|
|
Opdracht |
Ja |
Ja |
Nee |
Toewijzingen worden niet standaard gekopieerd en kunnen niet worden gekopieerd tussen abonnementen met verschillende Microsoft 365-groepen vanwege verschillende lidmaatschappen. |
|
Voortgang |
Ja |
Ja |
Ja |
Voortgang wordt niet standaard gekopieerd; selecteer deze tijdens het kopiëren. |
|
Prioriteit |
Ja |
Ja |
Ja |
Prioriteit wordt standaard gekopieerd. |
|
Datums |
Ja |
Ja |
Ja |
Datums worden niet standaard gekopieerd; selecteer deze tijdens het kopiëren. |
|
Herhaling |
Ja |
Ja |
Ja |
Terugkeerpatroon wordt niet standaard gekopieerd. U moet zowel Datums als Terugkeerpatroon selecteren om deze te kopiëren. |
|
Beschrijvingen |
Ja |
Ja |
Ja |
Beschrijvingen worden gekopieerd, tenzij u ervoor kiest om ze niet op te nemen. |
|
Controlelijsten |
Ja |
Ja |
Ja |
Controlelijsten worden gekopieerd, tenzij u ervoor kiest om ze niet op te nemen. |
|
Bijlagen |
Ja |
Ja |
Nee |
Taakbijlagen kunnen alleen worden gekopieerd binnen plannen die dezelfde Microsoft 365-groep delen. |
|
Doelstellingen |
Ja |
Nee |
Nee |
Doelen zijn planspecifiek en moeten opnieuw worden gemaakt in het nieuwe plan. |
|
Etiketten |
Ja |
Nee |
Nee |
Labels zijn planspecifiek en moeten opnieuw worden gemaakt in het nieuwe plan. |
|
Taakchat |
Nee |
Nee |
Nee |
Taakchats worden niet gekopieerd naar de nieuwe taak. |
