Het maken van een peiling, het prijzen van een collega, het doen van een aankondiging of het stellen van een vraag zijn effectieve manieren om te communiceren met uw Viva Engage netwerk. Wanneer u een bericht maakt, kiest u het berichttype dat het beste bij uw behoeften past in het uitgeversvenster van uw homefeed of verhaallijn, als u er een hebt.
Opmerking: Verhaallijn is een Viva Engage Premium-functie en moet worden ingeschakeld door uw beheerder.
Als u een bericht wilt plaatsen in een specifieke community, moet u deze selecteren in uw startpagina of naar de landingspagina van de community gaan.
Op een met Microsoft 365 verbonden netwerk initiëren uw berichten automatisch meldingen in Microsoft Teams en Outlook. Hierdoor kan uw publiek reageren, beantwoorden en delen in de populaire apps die ze elke dag gebruiken. Zie Gespreks insights om de betrokkenheid en het bereik van uw polls, complimenten en aankondigingen bij te houden.
Een poll maken
-
Maak een snelle enquête en ontvang snel antwoorden. Maak een poll op uw verhaallijn of in een community waar u lid bent.
-
Selecteer de knop Poll onder Ideeën, ideeën of updates delen.
-
Voeg uw vraag toe en voeg vervolgens het aantal antwoorden toe dat u wilt toevoegen aan uw poll.
-
Klik op Een community of verhaallijn selecteren om de community te kiezen waar u de poll wilt delen. Als u wilt delen met uw verhaallijn, selecteert u Mijn verhaallijn.
Een lid van uw netwerk complimenteren
Prijs een persoon in uw netwerk die iets nuttigs heeft gedeeld.
-
Selecteer de knop Complimenten onder Gedachten, ideeën of updates delen.
-
Voer de naam in van de persoon onder Wie wilt u complimenteren.
-
Kies de gewenste complimentenafbeelding door de vervolgkeuzepijl links van het pictogram duim omhoog te selecteren.
-
Voeg uw compliment toe onder Deel wat ze hebben gedaan.
-
Als u een bericht plaatst vanuit uw verhaallijn of een community, voegt u in de sectie Personen toevoegen toe aan wie u een melding wilt sturen, zoals de manager van de persoon.
-
Selecteer Complimenteren.
Stel een vraag
Gebruik vragen om de zichtbaarheid te vergroten en antwoorden te krijgen met de knop Vraag.
-
Selecteer de knop Vraag onder Gedachten, ideeën of updates delen.
-
Voeg uw vraag toe.
-
Klik op Een community of verhaallijn selecteren om te kiezen waar u de vraag wilt delen. Als u wilt delen met uw verhaallijn, selecteert u Mijn verhaallijn.
-
Als u een bericht plaatst vanuit uw verhaallijn of een community, kiest u onder Personen toevoegen extra personen waarnaar u de vraag wilt verzenden.
-
Selecteer Vragen.
Een aankondiging doen
Als u een communitybeheerder of gemachtigde bent, kunt u aankondigingen doen om de benodigde informatie te delen met uw hele community.
-
Typ op de pagina van uw community de gewenste informatie voor een aankondiging.
-
Als u wilt, voegt u een bestand bij, stelt u specifieke personen op de hoogte of voegt u onderwerpen en GIF's toe.
-
Selecteer de knop Aankondiging.
-
Als de communicatie per e-mail moet worden verzonden, selecteert u het vak Leden per e-mail waarschuwen onder Instellingen voor meldingen wijzigen. Dit overschrijft de e-mailvoorkeur van de werknemer en stuurt deze een e-mail die van u is geadresseerd.
