Postvakquotum verhogen in Office 365 toegewezen/ITAR

Samenvatting

In dit artikel wordt beschreven hoe u het postvakquotum voor de verouderde toegewezen omgeving verhoogt. U moet de volgende stappen uitvoeren voordat u contact opneemt met Microsoft.

Meer informatie

1. Controleer de huidige postvakgrootte.
   

   • Actieve (primaire) postvakken: De grootte en het quotum van dit postvak geven de grootte van het toegewezen plan aan. Dit omvat de items in de map Verwijderde items. Voer de volgende cmdlets uit om de grootte van het actieve postvak te controleren:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalItemSize,ItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota

   • Herstelbare items: Deze ruimte staat los van het actieve postvak en bevat de mappen Leegmaken en Verwijderen. Deze zijn niet zichtbaar in het postvak. De map Herstelbare items vervangt de functie die in eerdere versies van Microsoft Exchange bekend stond als de dumpster . Voer de volgende cmdlets uit om de grootte van herstelbare items weer te geven:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com | fl TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com | fl RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

   • Postvakken archiveren: Deze ruimte staat los van het actieve postvak en heeft een eigen herstelbare items. Als er een archief aanwezig is in het postvak, is de waarde ArchiveGuid niet nul. Voer de volgende cmdlets uit om de grootte van het actieve postvak te controleren:
     
     Get-MailboxStatistics User@Domain.com -archive | fl TotalItemSize,ItemCount,TotalDeletedItemSize,DeletedItemCount,IsArchiveMailbox
     
     Get-Mailbox User@Domain.com -archive | fl IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,RecoverableItemsQuota,RecoverableItemsWarningQuota

2. Als u de grootte van het postvakplan wilt vergroten, controleert u de beschikbare grootteopties bij Postvakquota in Office 365 Toegewezen/ITAR en werkt u vervolgens de juiste kenmerken bij (MBX=, TYPE=). 
   

   Het grootste postvakplan is als volgt:

   MBX=50 GB; TYPE=EP2D2_Dumpster; PA=1

   Primaire MBX = 50 GB
   Primaire MBX/herstelbare items = 200 GB
   Archief MBX = 100 GB
   Archief MBX/herstelbare items = 200 GB

   De totale grootte is in feite 550 GB aan opslagruimte.

3. Als u het postvakplan wijzigt en het onmiddellijk wilt uitbreiden naar die grootte, controleert u of het nieuwe plan wordt gesynchroniseerd met de beheerde omgeving en neemt u vervolgens contact op met Microsoft. Zie het volgende artikel voor meer informatie:
   
   Het postvak van de gebruiker heeft de geconfigureerde groottelimiet overschreden in Office 365 Toegewezen/ITAR
   
   Dit geldt ook voor gebruikers van juridische procedures die worden beïnvloed omdat ze geen berichten kunnen verwijderen. Werk het postvakplan bij, controleer of het is gesynchroniseerd en neem vervolgens contact op met Microsoft.

4. Als het postvak al is ingesteld op de grootste grootte die beschikbaar is, bekijkt u deze opties om de grootte van het postvak te verkleinen.
   

   • Optie 1: Verwijder e-mailberichten die niet meer nodig zijn.

   • Optie 2: Een MRM-beleid toepassen op het postvak. Zie Messaging Rights Management (MRM) in Office 365 dedicated/ITAR voor meer informatie.

   • Optie 3: Een archief maken.

   • Optie 4: Verwijder herstelbare items onmiddellijk door deze instructies te volgen.
     

     1. Stel de waarde in van de parameter RetainDeletedItemsFor voor het postvak. De parameter RetainDeletedItemsFor geeft de tijdsduur op voor het behouden van verwijderde items. Als u een waarde wilt opgeven, voert u deze in als een tijdsperiode. De notatie voor de periode is als volgt:
        
        dd.hh:mm:ss
        
        In deze indeling staat 'd' voor dagen, 'h' voor uren, 'm' voor minuten en 's' voor seconden.
        
        Als u bijvoorbeeld de waarde als één week wilt opgeven, voert u de volgende cmdlet uit in de Exchange Management Shell:
        
        Set-Mailbox – User@Domain.com -RetainDeletedItemsFor 7:00:00:00

     2. Voer de assistent voor beheerde mappen uit voor het postvak. Voer hiervoor de volgende cmdlet uit in de Exchange Management Shell:
        

        Start-ManagedFolderAssistant –User@Domain.com

     3. Over het algemeen wordt de assistent voor beheerde mappen één keer per dag uitgevoerd voor alle postvakken op een server. Met deze opdracht wordt een onmiddellijke aanvraag ingediend om één postvak te verwerken. Afhankelijk van het postvak kan het even duren voordat de assistent voor beheerde mappen het postvak heeft verwerkt. Wacht een dag voordat u deze zaak escaleert naar Microsoft Online Service Support.

1. Elk postvak waarvoor een waarde is vereist die groter is dan de gepubliceerde limieten, moet worden gecontroleerd, geëvalueerd en goedgekeurd door Microsoft. Alles wat groter is dan de gepubliceerde limieten, kan alleen worden overwogen in noodsituaties en pas nadat de bovenstaande stappen zijn geïmplementeerd, gedocumenteerd en beoordeeld.
   

In vNext is er een functie voor onbeperkt archiveren. Hiervoor is Outlook 2016 vereist en het duurt 60 dagen voordat deze is ingeschakeld. Zie Onbeperkt archiveren inschakelen in Office 365 voor meer informatie.