De nieuwe Microsoft 365 Groepen-ervaring in Outlook biedt u een verbeterde weergave van al uw groepsgerelateerde activiteiten. U ziet een volledig overzicht van groepen met eenvoudige toegang tot recente bestanden in alle groepen, inclusief veelgebruikte groepen en potentiële groepen die u kunt overwegen.
U ziet ook snelle koppelingen naar bestanden, e-mailberichten, gebeurtenissen en ledenbeheer voor alle groepen. En het verbeterde gebied Afzonderlijke groepen maakt het eenvoudiger om informatie te maken, te gebruiken en te delen voor alle groepen, zodat u gebeurtenissen en leden efficiënter kunt beheren met minder klikken.
Opmerking: Omdat we de nieuwe app Groepen implementeren, is deze algemeen beschikbaar voor de webversie van Outlook en Outlook voor de nieuwe Windows, hoewel deze nog niet beschikbaar is voor Mac.
Snel overzicht
Nieuwe groepen in Outlook bevat drie primaire zones: Veelgebruikte groepen, Recente bestanden en Groepen detecteren. Eigenaren van de groep hebben ook toegang tot Aanbevolen acties .
-
Aanbevolen acties (voor eigenaren) ... voorgestelde volgende stappen per groepsgerelateerde activiteit
-
Recente groepen ... toont de groepen met de meest recente activiteit
-
Recente bestanden ... eenvoudige toegang tot meest recent gebruikte documenten op basis van groepen
-
Groepen ontdekken ... stelt mogelijk relevante groepen voor waaraan u deel kunt nemen
Beschikbare acties
Vanuit het linkernavigatievenster of de sectie Veelgebruikte groepen hebt u toegang tot een specifieke groep en kunt u de beschikbare acties gebruiken:
-
E-mail verzenden naar een groep
-
Groepslidmaatschap beheren
-
Instellingen en voorkeuren openen en bewerken
-
Tabbladen gebruiken voor toegang tot groeps-e-mail, bestanden, gebeurtenissen en leden
-
Verbonden apps openen (Teams, SharePoint, OneNote en Planner)
-
En meer, zoals opgegeven in context
Probeer het uit
Terwijl we overstappen op nieuwe groepen, blijft de oudere versie beschikbaar; uw groepsgegevens nog steeds toegankelijk zijn voor beide versies, zodat u nog steeds kunt terugkeren. Gebruik hiervoor de wisselknop in de rechterbovenhoek van het scherm Groepen.
Als u toegang wilt krijgen tot nieuwe groepen, begint u met Outlook openen en voert u de volgende stappen uit:
-
Selecteer in de navigatiebalk uiterst links het pictogram Groepen (net onder het pictogram Personen).
-
Wanneer uw traditionele versie van Groepen wordt geopend, selecteert u Overschakelen naar nieuwe groepen in de linkerkolom.
-
In een dialoogvenster wordt u gevraagd om te bevestigen dat u van plan bent om over te stappen. Selecteer de knop Doorgaan om door te gaan.
Gefeliciteerd! U bent op weg om nieuwe groepen te verkennen.
Aanvullende informatie
-
Voor gebruikers van de webversie van Outlook en Outlook voor Windows: Vanaf eind september 2024 worden Groepen automatisch geopend in de nieuwe groepservaring zonder de knop Terugdraaien van versie. De sectie Groepen onder het Postvak IN wordt verwijderd uit het primaire Postvak IN. U kunt Groepen blijven beheren via de nieuwe groepservaring.
-
Als u toegang wilt blijven krijgen tot een groep in het Primaire Postvak IN, kunt u de groep 'favoriet' maken (klik met de rechtermuisknop op de groep en selecteer 'Toevoegen aan favorieten'). Gebruikers van groepen kunnen het aantal ongelezen e-mail bijhouden vanuit het primaire Postvak IN zelf.
Feedback
U kunt ons helpen de nieuwe groepservaring te verbeteren. Laat het ons weten als u zorgen of suggesties hebt. Gebruik de koppeling Feedback verzenden in de rechterbovenhoek van nieuwe groepen.
Veelgestelde vragen
U kunt uw groepen als favoriet selecteren om ze te openen in dezelfde weergave als uw persoonlijke Postvak IN.
Ga naar het pictogram Instellingen voor afzonderlijke groepen > > Alle gebeurtenissen en e-mailberichten ontvangen.
U kunt de groep markeren als favoriet (klik met de rechtermuisknop op de betreffende groep > Toevoegen aan favorieten)
Nieuwe groepen is alleen beschikbaar voor klassieke Outlook-versies 16.0.16714.10000 of hoger.
De nieuwe Groepen is nog niet beschikbaar voor Outlook Mac-gebruikers.
Zie ook
Aan de slag met Microsoft 365-groepen in Outlook
