Office Accessibility
Outlook en Mail
Outlook en Mail
Spraak gebruiken om te navigeren en basistaken uit te voeren in de nieuwe Outlook
Van toepassing op
Outlook.com Nieuwe Outlook voor Windows

Dit artikel is bedoeld voor mensen die met Windows hun pc willen bedienen en tekst willen opstellen met hun stem. Dit artikel maakt deel uit van de toegankelijkheidsondersteuning voor Windows inhoudsset waar u meer informatie vindt over Windows toegankelijkheidsfuncties. Ga voor algemene hulp naar Startpagina Microsoft-ondersteuning.

Spraaktoegang is een functie in Windows 11 waarmee iedereen zijn pc kan besturen en tekst kan schrijven met alleen zijn of haar stem en zonder internetverbinding. U kunt bijvoorbeeld met uw stem apps openen en schakelen tussen apps, op internet browsen en e-mail lezen en schrijven. Ga voor meer informatie naar Spraaktoegang gebruiken om je pc te beheren en tekst te schrijven met je stem.

In dit onderwerp

Spraaktoegang starten

Een Outlook-account maken

Aanmelden bij uw account

E-mailaccount toevoegen

Een e-mailbericht lezen

Een e-mailbericht beantwoorden

Een e-mailbericht doorsturen

Een nieuw e-mailbericht maken

Bijlagen toevoegen aan een e-mailbericht

Zoeken naar een e-mailbericht

Een online gebeurtenis plannen

Deelnemen aan een vergadering vanuit de Outlook-agenda

Spraaktoegang starten

Als u wilt weten hoe u Spraaktoegang start, gaat u naar Spraaktoegang instellen.

Notities: 

  • Als u Spraaktoegang wilt activeren, zegt u de opdracht 'Dempen opheffen' of 'Spraaktoegang wordt geactiveerd'.

  • Als u Spraaktoegang wilt deactiveren, zegt u 'Dempen' of 'Slaapstand voor spraaktoegang'.

  • Raadpleeg de lijst met opdrachten voor spraaktoegang voor meer informatie over opdrachten voor spraaktoegang.

Een Outlook-account maken in nieuwe Outlook met voice

Gebruik spraaktoegangsopdrachten om een gratis Outlook-account te maken.

  1. Download en installeer de app nieuwe Outlook voor Windows vanuit de Microsoft Storeop uw bureaublad.

  2. Zeg 'Open Outlook new'. Windows zoekt naar de nieuwe Outlook-app en er worden nummeroverlays weergegeven.

  3. Als u de nieuwe Outlook-app wilt openen, zegt u het nummer dat erbij hoort. De registratiepagina van Microsoft Outlook wordt geopend.

  4. Zeg 'Klik op Een Outlook-e-mailaccount maken'. Er wordt een aanmeldingsdialoogvenster geopend om het account te maken.

  5. Voer het e-mailadres in door elke letter te dicteren. Zeg bijvoorbeeld 's', 'o', 'm' enzovoort om 'someone@gmail.com' te typen.

    Notities: 

    • Zeg 'bij teken' om '@' te typen tijdens het dicteren van het e-mailadres.

    • Als u een fout tijdens het dicteren wilt corrigeren, zegt u '<tekst verwijderen>' om de specifieke tekst te wissen. Zeg 'Alles verwijderen' om alle tekst in het vak te verwijderen.

    • Raadpleeg de lijst met opdrachten voor spraaktoegang voor meer informatie over de opdrachten voor spraaktoegang.

  6. Zeg 'Klik op volgende'. Voer een wachtwoord in door elke letter te dicteren. Zeg vervolgens 'Klik op volgende'.

    Tips: 

    • Een wachtwoord met ten minste 8 tekens lang en een combinatie van hoofdletters en kleine letters, cijfers en symbolen. Zie Tekst met spraak dicteren voor meer informatie.

    • Als u wilt voorkomen dat het wachtwoord wordt gehoord door iedereen in de buurt, zegt u 'Toetsenbord weergeven'. Met deze actie wordt het schermtoetsenbord met nummerlabels geopend. Zeg het nummer op de toetsen om de bijbehorende letters in te voeren.

  7. Dicteer uw voornaam en achternaam. Zeg 'Klik op volgende'.

  8. Als u het land wilt selecteren, zegt u 'Klik op land/regio'.

    1. Zeg "Naam van uw land."

    2. Zeg vervolgens 'Enter'.

  9. Als u de geboortemaand wilt selecteren, zegt u 'Klik op maand'.

    1. Zeg "Je geboortemaand."

    2. Zeg 'Enter'.

  10. Als u de geboortedatum wilt selecteren, zegt u 'Klik op datum'.

    1. Zeg 'Uw geboortedatum."

    2. Zeg 'Enter'.

  11. Als u het geboortejaar wilt selecteren, zegt u 'Klik op jaar'.

    1. Zeg 'Uw geboortejaar'.

    2. Zeg 'Enter'.

  12. Zeg 'Klik op volgende' om naar de volgende pagina te gaan.

  13. Er wordt een dialoogvenster geopend om de CAPTCHA-puzzel op te lossen. Volg de instructies om de puzzel op te lossen en het proces voor het maken van uw nieuwe Outlook account te voltooien.

Meld u aan bij uw account in nieuwe Outlook met voice

Gebruik Opdrachten voor spraaktoegang om u aan te melden bij uw nieuwe Outlook-account. Als nieuwe Outlook voor Windows niet op uw bureaublad staat, downloadt en installeert u het vanuit de Microsoft Store.

  1. Zeg 'Open Outlook new'. Windows zoekt naar de nieuwe Outlook-app en er worden nummeroverlays weergegeven.

  2. Als u de nieuwe Outlook-app wilt openen, zegt u het nummer dat erbij hoort.

  3. In het aanmeldingsdialoogvenster van Microsoft Outlook dicteert u elke letter om uw e-mailadres in te voeren. Zeg bijvoorbeeld 's', 'o', 'm' enzovoort om 'someone@example.com' te typen. Vergeet niet om 'at sign' te zeggen bij het invoeren van '@' in uw e-mailadres.

    1. Als u een fout tijdens het dicteren wilt corrigeren, zegt u ' Specifieke tekst verwijderen' om de aangewezen inhoud te wissen.

  4. Zeg 'Klik op volgende' en dicteer uw wachtwoord. Als u privacy wilt garanderen, zegt u 'Toetsenbord weergeven' om het schermtoetsenbord met nummerlabels te openen. Gebruik de cijfers om de bijbehorende letters in te voeren.

    1. Als u het verificatieproces in twee stappen hebt ingeschakeld, bijvoorbeeld de verificatieoptie die u wilt selecteren om het aanmeldingsproces te voltooien.

  5. Zodra de aanmelding is voltooid, wordt de startpagina van nieuwe Outlook geopend.

Een e-mailaccount toevoegen in nieuwe Outlook met voice

Gebruik Spraaktoegang om een e-mailaccount toe te voegen, zoals Gmail, Yahoo of andere e-mailaccounts in de nnieuwe Outlook voor Windows.

  1. Zeg 'Klik op instellingen'. Nummerlabels worden weergegeven bij de elementen Instellingen op het scherm, zoals 'Eén' op de knop Instellingen voor spraaktoegang en 'Twee' op de knop Instellingen voor Outlook.

  2. Open het dialoogvenster Outlook-instellingen door het nummer te zeggen dat overeenkomt met de knop Outlook-instellingen , of:

    • Zeg 'Getallen weergeven' om de getalweergave in te schakelen en zeg vervolgens het getal dat overeenkomt met Instellingen. Zeg bijvoorbeeld 'Klik op acht' om toegang te krijgen tot de Outlook-instellingen.

  3. Het dialoogvenster Instellingen wordt geopend. Zeg 'Klik op Account toevoegen' om het dialoogvenster Een account toevoegen te openen .

    Opmerking: Het dialoogvenster Een account toevoegen kan een actief e-mailadres in Microsoft-software voorstellen. Zeg 'Klik op doorgaan' als u wilt doorgaan met het voorgestelde e-mailaccount.

  4. Voer uw e-mailadres in door elke letter te dicteren. Als u bijvoorbeeld 'someone@example.com' wilt invoeren, zegt u 's', 'o', 'm' enzovoort. Zeg vervolgens 'Klik op doorgaan'.

  5. Dicteer het wachtwoord door elk teken te dicteren. Als u wilt voorkomen dat het werkelijke wachtwoord wordt gehoord door iedereen in uw omgeving, zegt u 'Toetsenbord weergeven' om het schermtoetsenbord met nummerlabels te openen. Gebruik de cijfers om de bijbehorende letters in te voeren.

  6. Zeg vervolgens 'Klik op aanmelden' om het toevoegen van het nieuwe e-mailaccount in Outlook te voltooien.

Een e-mail lezen in nieuwe Outlook met voice

Volg deze stappen om een e-mail te lezen uit het Postvak IN van de nieuwe Outlook-app:

  1. Zeg 'Klik op Postvak IN'.

    1. Als het element Favorieten is samengevouwen, worden nummerlabels weergegeven op het element Postvak IN .

  2. Zeg het nummer dat overeenkomt met het Postvak IN dat u wilt openen.

  3. Als u een specifiek e-mailbericht wilt weergeven, zegt u 'Klik op e-mailonderwerp' of 'Klik op naam van afzender', of:

  • Zeg 'Getallen weergeven' om de getalweergave in te schakelen en zeg vervolgens het nummer dat overeenkomt met het e-mailbericht dat u wilt openen en lezen.

Een e-mailbericht beantwoorden in nieuwe Outlook met voice

Volg deze stappen om een e-mailbericht te beantwoorden met spraaktoegang in het nieuwe Outlook:

  1. Zeg 'Klik op e-mailonderwerp' of 'Klik op naam van afzender' om het gewenste e-mailbericht te openen.

  2. Zeg 'Klik op antwoord' om de knop Beantwoorden te activeren en een concept-e-mail te openen, of:

    • Zeg de opdracht 'Getallen weergeven' om de nummerlabels weer te geven. Zeg vervolgens het getal dat overeenkomt met de knop Beantwoorden . Zeg bijvoorbeeld '68' om de knop Beantwoorden te activeren en een concept-e-mail te openen.

  3. Open het concept in een nieuw venster met behulp van de nummerlabels. Zeg 'Getallen weergeven' en zeg vervolgens het nummer dat overeenkomt met Het pictogram Openen in een nieuw venster om de actie te voltooien.

  4. Dicteer de inhoud die u wilt typen.

    • Als u fouten tijdens het dicteren wilt corrigeren, zegt u 'Regel verwijderen' om de volledige tekstregel te verwijderen of '<tekst verwijderen>' om een bepaalde tekst te verwijderen zonder de volledige regel te verwijderen.

    • Als u het concept wilt negeren, zegt u 'Klik op verwijderen'. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin wordt gevraagd of u zeker weet dat u dit concept wilt negeren. Zeg 'Klik op OK'.

  5. Nadat u de gewenste inhoud in de hoofdtekst van de e-mail hebt toegevoegd, zegt u 'Klik op verzenden' om het antwoord te verzenden.

Een e-mail doorsturen in nieuwe Outlook met voice

Volg deze stappen om een e-mail door te sturen met spraaktoegang in de nieuwe Outlook:

  1. Zeg 'Klik op e-mailonderwerp' of 'Klik op naam van contactpersoon' om het gewenste e-mailbericht te openen.

  2. Zeg 'Klik op vooruit'. De nummerlabels worden weergegeven op de knop Doorsturen en het bijbehorende vervolgkeuzelijstpictogram op het tabblad Lint . Ga vervolgens verder met een van de volgende acties:

    • Als u de e-mail wilt doorsturen, zegt u 'Eén'.

    • Als u de vervolgkeuzelijst voor doorsturen als bijlage wilt verkennen, zegt u 'Twee'.

  3. Zodra u dit hebt gekozen, wordt het concept van de e-mail geopend. Schrijf uw bericht en stuur het e-mailbericht door naar de gewenste contactpersonen.

Een nieuwe e-mail maken in nieuwe Outlook met voice

Voer de volgende stappen uit om een nieuw e-mailbericht te maken in de nieuwe Outlook met spraaktoegang:

  1. Zeg 'Klik op nieuwe e-mail'. Er wordt een nieuw concept voor e-mail geopend.

  2. Als u het concept in een nieuw venster wilt openen, zegt u 'Getallen weergeven' en zegt u het nummer dat overeenkomt met de knop Openen in een nieuw venster om de actie te voltooien.

    • Als u het concept wilt negeren, zegt u 'Klik op verwijderen'. Er wordt een dialoogvenster geopend waarin wordt gevraagd of u zeker weet dat u dit concept wilt negeren. Zeg 'Klik op OK'.

  3. Vul de namen van contactpersonen in de velden Aan en CC in door de naam van de contactpersoon te dicteren.

  4. Als u een e-mailonderwerp wilt toevoegen, zegt u 'Ga naar een onderwerp toevoegen' en dicteert u het onderwerp.

  5. Als u de hoofdtekst van de e-mail wilt opstellen, zegt u 'Ga naar hoofdtekst' en dicteert u vervolgens de gewenste inhoud in de e-mail.

  6. Nadat u het e-mailbericht hebt opgesteld, zegt u 'Klik op verzenden'. De getallen worden weergegeven op de knop Verzenden en de vervolgkeuzelijst ernaast.

  7. Zeg 'Eén' om de knop Verzenden te activeren.

Bijlagen toevoegen aan een e-mailbericht in nieuwe Outlook met voice

U kunt een bijlage toevoegen aan een nieuw e-mailbericht of tijdens het beantwoorden of doorsturen van een e-mail. Volg deze stappen om een bijlage toe te voegen aan uw e-mail met spraaktoegang:

  1. Nadat u uw e-mail hebt opgesteld, zegt u 'Klik op bestand bijvoegen'. Er wordt een vervolgkeuzelijst geopend op het tabblad Bericht .

  2. Zeg 'Klik op bladeren op deze computer' om een dialoogvenster voor bestandskiezer te openen.

  3. Zeg 'Klik op mapnaam' om de focus naar de gewenste map te verplaatsen. Zeg vervolgens 'Enter' om bestanden in de map weer te geven.

  4. Zeg 'Klik op bestandsnaam' om het bestand te uploaden als bijlage bij uw e-mail.

    • Zeg 'Getallen weergeven' om nummerlabels in te schakelen.

    • Zeg het nummer dat overeenkomt met het bestand dat u als bijlage wilt uploaden.

  5. Het bestand wordt geüpload als bijlage bij uw e-mail.

Zoeken naar een e-mail in nieuwe Outlook met voice

Als u wilt zoeken naar een e-mail met spraaktoegang in de nieuwe Outlook-app, voert u de volgende stappen uit:

  1. Zeg 'Klik op zoeken' om de focus te richten op het vak Zoeken. De nummerlabels worden weergegeven op de twee zoekelementen op het scherm.

  2. Zeg 'One' om het zoekvak in de Outlook-app te selecteren.

  3. Dicteer de zoektekst in het vak Zoeken. Zeg vervolgens 'Druk op Enter' om de e-mailberichten te filteren op basis van de zoekopdracht in het postvak.

Een online-gebeurtenis plannen in nieuwe Outlook met voice

Spraaktoegang kan worden gebruikt om een online-gebeurtenis te plannen in de nieuwe Outlook via Microsoft Teams.

  1. Zeg 'Klik op start' om het tabblad Start te selecteren.

  2. Zeg 'Klik op nieuwe gebeurtenis'. De nummerlabels worden op het scherm weergegeven.

  3. Zeg het nummer dat overeenkomt met de vervolgkeuzelijst naast de knop Nieuwe e-mail .

  4. Zeg 'Klik op gebeurtenis' om een nieuw venster te openen.

    • Zeg 'Getallen weergeven' om nummerlabels in te schakelen. Zeg vervolgens het nummer dat overeenkomt met de knop Gebeurtenis .

  5. Er wordt een nieuw venster geopend. Dicteer de titel van de gebeurtenis in het vak Een titel toevoegen . Zeg bijvoorbeeld 'PM-synchronisatie'.

  6. Zeg 'Klik op vereiste deelnemers uitnodigen'. Dicteer de naam van de contactpersonen die u de uitnodiging wilt verzenden, of:

    • Dicteer de naam letter voor letter en u ziet contactsuggesties terwijl u dicteert.

    • Zeg 'Enter' zodra de naam van de gewenste contactpersoon is geselecteerd in de lijst Voorgestelde contactpersonen .

  7. Zeg 'Klik optioneel' om de contactpersonen toe te voegen die u wilt behouden als optionele deelnemers aan de gebeurtenis.

    • De naam van de contactpersoon per brief dicteren.

    • Zeg 'Enter' wanneer u de naam ziet van de contactpersoon die is geselecteerd in de lijst Voorgestelde contactpersonen .

  8. Zeg 'Klik op begindatum' om de begindatum van de gebeurtenis in te stellen.

    • Dicteer de datum in de numerieke notatie 'Maand\Dag\Jaar'. Zeg bijvoorbeeld 'one forward slash eleven forward slash twenty twenty-four', om 11 januari 2024 in te voeren.

  9. Zeg 'Klik op begintijd' om de begintijd van de gebeurtenis in te stellen.

    • Zeg het getal dat overeenkomt met de begintijd. Dicteer vervolgens de tijd die u wilt instellen als de begintijd. Zeg bijvoorbeeld '17.00 uur'.

  10. Zeg 'Klik op eindtijd' om de eindtijd van de vergadering of gebeurtenis in te stellen.

    • Zeg het getal dat overeenkomt met de eindtijd. Dicteer vervolgens de tijd die u wilt instellen als de eindtijd. Zeg bijvoorbeeld '18.00 uur'.

    • Zeg 'Tijdzone' om de einddatum en -tijd te wijzigen en selecteer een andere tijdzone.

    • Zeg 'Terugkerend maken' om het interval voor terugkeerpatroon te kiezen dat u voor de gebeurtenis wilt gebruiken.

  11. Zeg 'Klik op een beschrijving toevoegen' om een beschrijvingsveld toe te voegen. Dicteer vervolgens de tekst van de gebeurtenisbeschrijving.

  12. Zodra u alle benodigde details van de gebeurtenis hebt toegevoegd, is de uitnodiging klaar om naar de contactpersonen te worden verzonden.

    • Zeg 'Klik op verzenden'. De nummerlabels worden weergegeven.

    • Zeg het getal dat overeenkomt met de knop Verzenden. Zeg bijvoorbeeld '1' om de knop Verzenden te selecteren en de uitnodiging te verzenden naar de geselecteerde contactpersonen.

    • Als u de uitnodiging voor de gebeurtenis wilt opslaan als concept en deze later wilt verzenden, zegt u het nummer dat overeenkomt met de vervolgkeuzelijst naast de knop Verzenden. Zeg vervolgens 'Klik op Opslaan als concept'.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering vanuit de Outlook-agenda in nieuwe Outlook met voice

Volg deze stappen om deel te nemen aan een Teams-vergadering met spraaktoegang vanuit de nieuwe Outlook Agenda:

  1. Zeg 'Klik op agenda' om de agenda te openen in de nieuwe Outlook-app.

  2. Zeg 'Klik op gebeurtenistitel' om een gebeurtenisdetails te openen. Zeg vervolgens 'Klik op deelnemen'.

  3. Zeg in het nieuwe venster 'Klik nu lid worden' om deel te nemen aan de onlinevergadering.

Zie ook

Een schermlezer gebruiken voor basistaken met de agenda in Outlook

Technische ondersteuning voor klanten met een handicap

Microsoft wil een optimale ervaring bieden voor al onze klanten. Als u een beperking hebt of als u vragen hebt met betrekking tot toegankelijkheid, kunt u voor technische hulp contact opnemen met Microsoft Disability Answer Desk. Het Disability Answer Desk-ondersteuningsteam is opgeleid in het gebruik van verschillende veelgebruikte hulptechnieken en kan assistentie verlenen in de Engelse, Spaanse, Franse en Amerikaanse gebarentaal. Ga naar de site van Microsoft Disability Answer Desk voor de contactgegevens voor uw regio.

Als u een commerciële of bedrijfsmatige gebruiker bent of werkt voor een overheidsinstantie, neemt u contact op met de Disability Answer Desk voor ondernemers.

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum