Dragon Copilot levert in elk van de secties met een aanpasbare sjabloonoptie een voorgesteld sjabloon: Geschiedenis van huidige ziekte, Allergieën, Fysiek examen, Resultaten, Procedure en Evaluatie en plan. U kunt het voorgestelde sjabloon aanpassen of vervangen door een sjabloon die u zelf hebt gemaakt.

Een standaardsjabloon bewerken of vervangen 

  • Navigeer naar het stijlpaneel: Instellingen (tandwielpictogram) > Notitiestijl en opmaak > Stijl. 

  • Scrol naar een van de zes notitiesecties waarvoor de optie van een aanpasbaar sjabloon beschikbaar is. Selecteer vervolgens het pictogram openen  naast de naam van de kop. Open de vervolgkeuzelijst en kies de aanpasbare sjabloon voor die specifieke notitiesectie.

  • Om de standaardsjabloon te bewerken, scrol je naar de onderkant van de voorgestelde sjabloon en selecteer je Sjabloon bewerken. Breng je wijzigingen aan en selecteer vervolgens Opslaan.

  • Als je in plaats daarvan je eigen sjabloon wilt gebruiken, verwijder je de standaardtekst, plak je de inhoud en selecteer je Opslaan.

Links de sectie Allergieën met aanpasbare sjabloonselectie en Sjabloon bewerken gemarkeerd. Aan de rechterkant is de knop Opslaan gemarkeerd.

Typische scenario's voor aanpasbare sjablonen

Hier zijn veelvoorkomende situaties waarin een aanpasbare sjabloon je kan helpen de gewenste uitvoer te krijgen.

Hoe zorg ik dat titels of subkoppen in mijn notitie verschijnen?

Voor koppen of titels die je direct in die specifieke notitiesectie wilt plaatsen, voeg je ze gewoon als tekst zonder opmaak toe in je sjabloon.  Voorbeeld van subkoppen:

Sectie van verslag

Fysiek examen

Anamnese

Evaluatie en plan

Voorbeeld van subkop

Algemene indruk:

Symptomen:

Klinische besluitvorming: 

Opmerking: Houd titels/subkoppen als tekst zonder opmaak in je sjabloon, zoals wordt weergegeven in het vetgedrukte gedeelte van de onderstaande voorbeelden. Zet ze niet tussen haakjes of aanhalingstekens.

Algemene indruk: [Benoem bevindingen] {indien niet vermeld, voer "Normaal." in} Vitale functies: [Benoem bevindingen] {indien niet vermeld, voer "Binnen normale grenzen" in}.HEENT: [Benoem bevindingen] {indien niet vermeld, voer "Binnen normale grenzen" in}.

Hoe krijg ik 'herbruikbare tekst' in mijn notitie te zien?

Voor vaste inhoud die geen subkop of label is, zoals herbruikbare of standaardtekst, gebruik je aanhalingstekens om die tekst aan te geven. Bijvoorbeeld:

  • "De risico's en voordelen zijn met de patiënt besproken."

  • "Verdere diagnostische en therapeutische interventies worden gebaseerd op de reactie van de patiënt op de behandeling."

In elk van deze gevallen wordt de tekst tussen aanhalingstekens in die sectie opgenomen telkens wanneer de sjabloon wordt toegepast.

Hoe ontwerp ik de sjabloon zodat de AI inhoud toevoegt of genereert op basis van het opgenomen gesprek? ​​​​​​​

Wil je dat de AI specifieke informatie uit het opgenomen gesprek invult, voeg dan een tijdelijke aanduiding toe aan je sjabloon. Tijdelijke aanduidingen markeren de plekken die de AI bijwerkt met details uit de notitie en transcriptie. 

Opmerking: Zet tijdelijke tekst tussen [vierkante haken], zoals te zien is in de onderstaande voorbeelden.

  • Opvolging: [volgende geplande bezoek, overige]

Tijdelijke aanduidingen voor tekst kunnen indien nodig worden gedetailleerd. Tijdelijke aanduidingen begeleiden de AI over hoe de inhoud moet worden gestructureerd, bijvoorbeeld:

  • Behandeling: [Geef een korte beschrijving van gerelateerde behandelingen, zoals de adviezen van de arts, medicijnen of verwijzingen. Vermeld niet de naam en locatie van de apotheek.]

Hoe vraag ik de AI een subsectie te verwijderen als die niet wordt genoemd? 

Je kunt instructies toevoegen aan je sjabloon, die Dragon Copilot richtlijnen geven om specifieke inhoud op een bepaalde manier bij te werken. Instructies helpen de AI te begrijpen welke wijzigingen er aan de sjabloon moeten worden aangebracht nadat de benodigde informatie, inclusief tijdelijke inhoud, is ingevuld.

  • Veelgebruikte instructies zijn bijvoorbeeld het verwijderen van een rij als er geen inhoud is of het vervangen van specifieke inhoud door een bepaald woord of een bepaalde zin.

  • Instructies zijn meestal geformuleerd als 'als, dan'-uitspraken en moeten zo dicht mogelijk bij de relevante elementen of rijen staan.

Opmerking: Zet instructies tussen {curly brackets}, zoals te zien is in het onderstaande voorbeeld.

  • Voedselallergieën: {Als er geen is opgegeven, verwijder dan deze hele rij en de bijbehorende kop.}

Kan ik mijn sjabloon zo opzetten dat deze meerdere verzoeken aan de AI bevat? 

Ja. Je sjabloon kan verschillende elementen bevatten, zoals subkoppen, tijdelijke aanduidingen en instructies, en de AI gebruikt ze allemaal bij het genereren van de notitie. Bijvoorbeeld: 

  • Subkop: HOOFD, GEZICHT, OGEN:

  • Tijdelijke aanduiding: [Benoem bevindingen.]

  • instructie met herbruikbare tekst: {Als er voor HOOFD, GEZICHT, OGEN niks is op te merken, gebruik je de instructie "Normocephalisch, atraumatisch; PERRLA.", voeg vervolgens alle vermelde uitzonderingen toe. Indien geen bevindingen vermeld, verwijder deze gehele rij.}

Alles bij elkaar ziet het er zo uit: 

  • HOOFD, GEZICHT, OGEN: [Benoem bevindingen] {Indien er voor HOOFD, GEZICHT, OGEN niks op te merken is, gebruik dan de zin "Normocephalisch, atraumatisch; PERRLA.", voeg daarna eventuele uitzonderingen toe. Indien geen bevindingen vermeld, verwijder deze gehele rij.}

Hoe zorg ik dat de AI een sectie Fysiek onderzoek vult met mijn standaardtekst, ook als dat lichaamssysteem niet besproken is?

Voeg helemaal bovenaan je aanpasbare sjabloon een {empty section} instructie toe. Dit vertelt Dragon Copilot om je standaardtekst op te nemen, ook als dat lichaamssysteem niet genoemd wordt tijdens de opname. Vermeld in de sjabloon de standaardtekst die je voor elk lichaamssysteem wilt gebruiken en zet die zinnen tussen aanhalingstekens. Bijvoorbeeld:

  • {empty section}

  • Algemene indruk: [Benoem bevindingen] {indien niet vermeld, voer "Normaal" in}. Vitale functies: [Benoem bevindingen] {indien niet vermeld, voer "Binnen normale grenzen" in}. HEENT: [Benoem bevindingen]...

Hoe zorg ik dat de AI een instructie herhaalt, zodat ik die niet meerdere keren hoef in te voeren? 

Gebruik een herhalende opdracht, waarmee het systeem een specifiek deel van de sjabloon moet herhalen. Herhalende opdrachten zijn handig als je meerdere herhalende items hebt, zoals diagnoses, en de AI elke diagnose op dezelfde manier wilt laten opmaken. Soms moet je ook aangeven waar de herhaalde sectie eindigt om te zorgen dat het goed werkt.

Opmerking: Zet herhaalde opdrachten tussen {curly brackets} bovenaan de betreffende sectie, zoals in het onderstaande voorbeeld. 

  • {Repeat for each diagnosis}

  • [Diagnose] {Do not number the diagnoses}

  • -Bewaking: [Beschrijf kort symptomen, tekenen of tests die moeten worden gevolgd als bewijs van ziektevoortgang of bewijs van ziekteregressie] {if none specified, then delete this entire row and its header}

  • -Evaluatie: [Beschrijf kort elke analyse en interpretatie van de toestand van de patiënt om te bepalen hoe goed het huidige behandelplan werkt en om noodzakelijke aanpassingen te identificeren. Dit kan het beoordelen van medische testresultaten zijn of het beschrijven van de reactie van de patiënt op de behandeling] {if none specified, then delete this entire row and its header}

  • -Beoordeling: [Beschrijf kort klinische oordelen en beslissingen op basis van de evaluatie om te voldoen aan de behoeften van de patiënt door passende interventies te plannen en uit te voeren. Dit kan het aanvragen van nieuwe tests of procedures zijn, het bespreken van behandelopties of het beoordelen van eerdere behandelingen] {if none specified, then delete this entire row and its header}

  • -Behandeling: [Geef een korte beschrijving van gerelateerde behandelingen, zoals het adviseren over de levensstijl, medicijnen of verwijzingen. Laat de naam en locatie van de apotheek weg] {if none specified, then delete this entire row and its header}

Een aanpasbare sjabloonbron definiëren 

Aanpasbare sjablonen gebruiken standaard zowel de transcriptie als de AI-gegenereerde notitie om de klinische inhoud voor een sectie samen te stellen. Je kunt er echter ook voor kiezen alleen de notitie of alleen de transcriptie te gebruiken. Bijvoorbeeld:

  • Voor het fysieke onderzoek kun je vooral de transcriptie gebruiken als je meer details wilt vastleggen die tijdens het gesprek zijn besproken

  • Als je te veel details uit de transcriptie hebt, kun je ervoor kiezen om alleen de notitie te gebruiken.

Om alleen de transcriptie te gebruiken, voeg de volgende instructie bovenaan je sjabloon toe, gevolgd door een nieuwe regel:

  • {Transcript only}

Om alleen de notitie gebruiken, voeg de volgende instructie bovenaan je sjabloon toe, gevolgd door een nieuwe regel:

  • {Disable transcript}

Aanbevolen procedures voor het ontwikkelen van aanpasbare sjablonen

  • Begin met de standaardnotitie. Bekijk het resultaat van je notitie zonder aangepaste sjablonen om te begrijpen hoe je specifieke AI-model presteert. Pas sjablonen daarna alleen toe als er extra aanpassing nodig is. 

  • Schrijf duidelijke, specifieke instructies. Houd AI-richtlijnen kort en duidelijk bij het maken van tijdelijke aanduidingen of sjabloonregels.

  • Bekijk en pas aan waar nodig. Omdat aanpasbare sjablonen gebruikmaken van generatieve AI, kunnen de resultaten verschillen. Controleer altijd de gegenereerde notitie en pas de inhoud aan waar nodig.

  • Gebruik Automatische stijl voor consistentie. Als Automatische stijl is ingeschakeld, worden je stijlvoorkeuren, inclusief aanpasbare sjablonen, automatisch toegepast zodra je een nieuwe opname toevoegt.

  • Handmatig toepassen wanneer dat nodig is. Als je ervoor kiest om je stijl niet automatisch uit te voeren, moet je er rekening mee houden dat het toevoegen van een andere omgevingsopname de notitie opnieuw genereert. Pas je sjabloon na elke nieuwe opname opnieuw toe.

  • Vermijd het opnieuw toepassen van ongewijzigde sjablonen. Als het resultaat niet is wat je verwacht, probeer dan een van deze acties: voeg een extra omgevingsopname toe, maak een monoloogopname, herstel een eerdere versie zonder stijl, of pas je sjabloon aan voordat je deze opnieuw toepast. 

  • Sla onnodige prompts over. Voeg geen instructies toe die het algemene AI-model aansturen, zoals 'niet hallucineren' of 'gebruik medisch relevante informatie', want die zijn al ingebouwd.

Opmerking: Net als bij alle AI-functies in Dragon Copilot is de AI-ondersteuning voor aanpasbare sjablonen gebaseerd op een verantwoord AI-framework, waardoor een basis van vertrouwen wordt gewaarborgd.

Volgende stappen

Maak je notities nog persoonlijker door een aanpasbare sjabloonbibliotheek te bouwen voor elke notitiesectie die aanpasbare sjablonen ondersteunt. Lees hier hoe je dit doet: Een aangepaste sjabloonbibliotheek maken

Verwante onderwerpen

Je door AI gegenereerde notitie aan je persoonlijke voorkeur aanpassen

Inleiding tot aanpasbare sjablonen

Standaard aanpasbare sjablonen gebruiken

Facebook LinkedIn E-mail

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Voordelen van Microsoft 365-abonnementen

Microsoft 365-training

Microsoft-beveiliging

Toegankelijkheidscentrum