TechKnowledge-inhoud
SYMPTOMEN
State Wages (Box 16) and/or Local Wages (Box 18) do not match the Federal Wages (Box 1) on Payroll W2 Forms
CAUSE
1. Bij het instellen van een nieuwe werknemer in pr-werknemersonderhoud (02.250,00) zijn de verkeerde bedragen voor de staats-/lokale lonen onjuist ge initialaliseerd.
2. Er is een nettocontrole gemaakt in pr-netcontroleinvoer (02.080.00) zonder de juiste id voor de staat/lokale aftrek die is gekoppeld aan Onderhoud van het inkomstentype (02.270,00).
3. Een pensioenvrijstelling is gekoppeld aan de federale aftrek, maar is niet gekoppeld aan de nationale/lokale aftrek.
4. Er is een pensioenvrijstelling gekoppeld aan de staats-/lokale aftrek, maar de instelling is onjuist (Voorbeelden: 'Netto betalen verminderen' is niet ingeschakeld, de uitzonderingsaftrek is onjuist).
5. Er is een pr-handmatige controle (02.040.00) ingevoerd, maar het veld Inkomsten onderworpen aan aftrek (EarnSubj) is niet correct ingevuld in het aftrekraster.
6. Het bedrag van 401k inReview/Edit Check(02.030.00) is overgenomen. Als het pensioen is vrijgesteld van de staats-/lokale lonen, moet het land/lokaal loon worden ge initialiseerd.
7. De verkeerde id voor staatsaftrek is gekoppeld aan een inkomstentype.
RESOLUTIE
1 - De standaardmethode voor correctie is:
A. Initialiseer werknemersgeschiedenis (02.060,00) salarissen en herbereken werknemer W-2 Geschiedenis (02.260,00)
OF
B. Initialize Employee W-2 History directly.
Resolutie 2 - Als de staat/lokale lonen hetzelfde moeten zijn als de federale lonen, is een alternatief voor Initialiseren (Zie Resolutie 1) het uitvoeren van een updatescript om de staat/lokale lonen te dwingen de federale lonen te even groot te maken.
Opmerking Met het volgende script wordt de werknemersgeschiedenis of de tabel EARNDED niet bijgewerkt. In plaats daarvan wordt de tabel W2STATELOCAL bijgewerkt, zodat de staats-/lokale lonen in aanmerking komen voor de W2FEDERAL-lonen. De W2STATELOCAL-tabel wordt gebruikt om W-2's af te drukken en tedisplayen in W-2-geschiedenis.
1. Maak een back-up van de toepassingsdatabase die kan worden hersteld als er ongewenst gegevensverlies optreedt.
2. Access Query Analyzer en voer de volgende instructie uit op de juiste
toepassingsdatabase: UPDATEs
SET s.Wages = f.Fed_Wages
from W2STATELOCAL s, W2FEDERAL f
where s.EmpID = f.EmpID and
s.CalYr = f.CalYr and s.EntityID = 'XXXX's.CalYr = 'YYYY' (whereXXXX =
the Deduction ID of the State deduction that needs updated and YYYY = Calendar year the W2s are being run for) 3. BekijktheEmployee W-2 History om te bevestigen dat de bedragen nu correct zijn. Als dit juist is, kunt u desgewenst W-2's afdrukken.
MEER INFORMATIE
Opmerking - Zie Knowledge Base Article 875633 voor meer informatie over mogelijke oorzaken van onjuiste W-2 State Wages.
kw: staatslonen, tips, enzovoort, andere compensatie
Dit artikel was TechKnowledge Document ID:136576
