Veiligheidstips voor het gebruik van AI op het werk
AI transformeert de werkplek en opent nieuwe paden naar productiviteit. Bij AI komen echter extra veiligheidsoverwegingen kijken bij het gebruik van AI op het werk. Hier volgen enkele aanbevelingen voor hoe u veilig kunt zijn bij het gebruik van AI op het werk:
- Volg het beleid van uw organisatie voor het gebruik van AI op het werk. Deze beleidsregels zijn ontworpen om zowel u als het bedrijf te beschermen. Blijf op de hoogte van de nieuwste training en begeleiding van uw bedrijf.
- Gebruik alleen door het bedrijf geautoriseerde AI-services. Hoewel er veel gratis, betaalde en openbare AI-services beschikbaar zijn op het web, moet u alleen die AI-services gebruiken die uw bedrijf heeft goedgekeurd. Dit zorgt ervoor dat de AI-service beschikt over de juiste besturingselementen, beleidsregels en ondersteuning die uw bedrijf nodig heeft.
- Zorg ervoor dat u voorzichtig omgaat met gegevensinvoer in AI-systemen. Vermijd het vrijgeven van gevoelige of vertrouwelijke bedrijfsgegevens, inclusief persoonlijke informatie over werknemers of leveranciers, aan AI-services.
Controleer altijd door AI gegenereerde resultaten voordat u ze in uw werk gebruikt. AI kan fouten maken.
Houd rekening met mogelijke vooroordelen in AI-systemen. Gebruik AI op verantwoorde wijze en zorg ervoor dat uw gebruik van AI in uw werk geen oneerlijke gevolgen heeft voor personen of groepen.
Wanneer u Microsoft 365 Copilot gebruikt:
- Zorg ervoor dat u zich aanmeldt met uw werkaccount voordat u uw Microsoft 365-apps en Microsoft 365 Copilot webportal-ervaringen gebruikt. Dit helpt ervoor te zorgen dat de juiste toegang en bestandsbeveiliging zijn ingesteld en dat bedrijfsgegevens beveiligd blijven wanneer Microsoft 365 Copilot.
- Als uw organisatie gebruikmaakt van vertrouwelijkheidslabels, moet u ervoor zorgen dat elk e-mailbericht en document dat u opent, op de juiste manier is gelabeld. Dit zorgt voor een extra beveiligingslaag voor uw gegevens.