Notities worden niet volledig weergegeven in rapporten in Verzamelingenbeheer, zoals de takenlijst voor verzamelingsbeheer in Microsoft Dynamics GP. De notities worden afgesneden.
Symptomen
De notities worden uit de tabel Verzamelingen - Notities (CN00100) gehaald, waar het NOTE_DISPLAY_STRING de notitie met 71 tekens afkapt. De volledige notitie wordt opgeslagen in de tabel Verzamelingen - Notitiestekst (CN00300) in het veld TXTFIELD. Rapporten moeten worden gewijzigd in Report Writer om de volledige notitie uit het veld TXTFIELD in de cn00300-tabel te halen om de volledige verzamelingsnota in het rapport te zien.
Oorzaak
Als u het probleem wilt oplossen, moet de tabel Verzamelingen - Notitiestekst (CN00300) worden toegevoegd aan het rapport in Rapportschrijfster. Vervolgens kan het veld TXTFIELD uit deze tabel naar het rapport worden gesleept om de volledige notitie weer te geven. Beveiligingstoegang moet vervolgens worden toegewezen aan de gebruiker voor het gewijzigde rapport. De stappen hiervoor zijn:
1. Druk het rapport in GP af op het scherm. Druk bijvoorbeeld de takenlijst Verzamelingen af op het scherm. Klik hiervoor op Transacties wijs Verkoop aan en klik op Verzamelingstaken. Klik vervolgens op het printerpictogram in de rechterbovenhoek. Het venster Rapportdoel wordt geopend. Markeer Scherm en klik op OK.
2. Het rapport Takenlijst verzamelingen wordt op het scherm afgedrukt. Klik op Wijzigen om de rapportindeling te openen in Rapportschrijfster.
3. In de sectie H1- Notitie (geel) van de rapportindeling wordt het veld 'Notitieweergavereeks' weergegeven. Klik op deze cel om deze te selecteren en klik op de toets Verwijderen om deze uit het rapport te verwijderen. Sluit het venster Rapportindeling af en klik wanneer u daarom wordt gevraagd op Opslaan om de wijzigingen op te slaan.
4. Klik in het venster Rapportdefinitie op de knop Tabellen.
5. Klik in het venster Relaties met rapporttabellen op 01. Verzamelnotities en klik vervolgens op Nieuw.
6. Klik in het venster Gerelateerde tabellen op om Verzamelingen te selecteren : Notitiestekst en klik op Openen. Klik op OK om het venster Tabeldefinitie te sluiten.
7. Klik nogmaals op OK om het venster Gerelateerde tabellen te sluiten en klik op Sluiten om het venster Rapporttabelrelaties te sluiten.
8. Klik in het venster Rapportdefinitie op de knop Indeling.
9. Verplaats het venster Rapportindeling naar rechts, zodat u het venster Werkset erachter kunt openen.
10. Klik in het vak Hulpmiddel op de vervolgkeuzelijst van de tabel en selecteer de tabel Verzamelingen - notitiestekst die is toegevoegd.
11. Sleep het tekstveld naar de sectie H1 van de rapportindeling in de ruimte waar u het oude notitieveld hebt verwijderd. Het nieuwe veld moet nu de titel Tekstveld hebben.
Opmerking: U kunt de sectie H1 naar groter slepen en vervolgens het tekstveld naar groter slepen, zodat er meer tekens worden weergegeven. (U kunt dit veld later meer wijzigen als het nog groter moet zijn.)
12. Sluit alle vensters in Report Writer af en klik op Eventuele wijzigingen opslaan als u daarom wordt gevraagd.
13. Klik in Rapportschrijfster op Bestand en klik op Microsoft Dynamics GP om terug te gaan naar gp.
14. Geef de gebruikers beveiliging voor dit nieuwe gewijzigde rapport:
a. Klik op Microsoft Dynamics GP, wijs Extra aan, wijs Setup aan, wijs Systeem aan en klik op Alternatieve/gewijzigde formulieren en rapporten.
b. Selecteer de rapport-id (zoals DefaultUser) die toegang moet krijgen tot het nieuwe rapport.
c. Product: Collections Management
d. Type: Rapporten
e. Klik op de + om Verkoop uit te vouwen.
f. Klik op de + naast de takenlijst verzamelingen.
g. Markeer de gewijzigde versie.
h. Klik op Opslaan.
