Viva Topics gebruiken
Drie manieren waarop Viva Topics u kan helpen:
Informatie vinden
Een onderwerp is een zin of term die specifiek en belangrijk is voor de organisatie. Er zijn veel soorten onderwerpen, zoals de naam van een project, product of service, klanten, processen of onderwerpen waarnaar vaak wordt verwezen. Een term die is onderstreept en gemarkeerd in de inhoud binnen Microsoft 365 is een erkend onderwerp.
Viva Topics verzamelt gegevens, organiseert deze en presenteert deze binnen Microsoft 365. Hier is een voorbeeld van hoe Viva Topics kan verschijnen in SharePoint.
Kennis of informatie hergebruiken
Werk maken terwijl iemand anders in de organisatie al iets herbruikbaars heeft gemaakt, kan frustrerend, inefficiënt en duur zijn. Overbodig werk komt vaak voor in een organisatie wanneer mensen niet op de hoogte zijn van soortgelijk werk dat door iemand anders is gedaan of omdat het moeilijk is om gegevens of expertise te vinden.
Met Viva Topics kunt u bestaande informatie vinden en benutten, zodat u efficiënt kunt werken, tijd kunt besparen door inhoud niet opnieuw te hoeven maken en meer impact kunt hebben in uw werk.
Informatie delen met #TopicPicker
Mensen besteden veel tijd aan het delen van kennis via e-mail, chat of andere kanalen. Viva Topics maakt het delen van kennis eenvoudig via de functie #TopicPicker.
Deel een onderwerp door het hashtag-symbool # te gebruiken in uw chats, e-mails en Yammer-berichten. Klik hier voor instructies.
Tip: Zie Een chat starten in Teams voor meer informatie.
Hier is een voorbeeld van hoe u onderwerpen deelt in Teams:
-
Open een chat in Teams.
-
Typ in het berichtvenster het hashtag-symbool en een onderwerp, bijvoorbeeld #Beveiliging
-
Er verschijnt een automatisch gegenereerde lijst. Selecteer het onderwerp.
-
Het geselecteerde onderwerp verschijnt in het berichtenvenster van Teams.
-
Stel uw bericht op en selecteer Versturen.
-
De ontvangers zien het #onderwerp in hun Teams-chatvenster.
-
Als meer te weten wilt komen over het #onderwerp, plaatst u de muisaanwijzer erop om een onderwerpkaart te zien.
Wilt u meer?
