Wijzigingen in de aanwezigheidsfunctionaliteit in Human Resources in Microsoft Dynamics GP

Inleiding

De wijzigingen in de aanwezigheidsfunctionaliteit in Human Resources in Microsoft Dynamics GP zijn als volgt:

• De gebruikte urentransacties en de beschikbare urentransacties worden nu weergegeven in het venster Opzoekactie voor aanwezigheidstransacties. De accrual-transacties worden niet meer weergegeven in het venster Opzoekactie voor aanwezigheidstransacties.
  
  
  
  Opmerking Als u het venster Opzoekactie voor aanwezigheidstransacties wilt openen, volgt u de volgende stappen:
  

  1. Wijs in het menu Transacties personeelszakenaan en klik vervolgens op Transactieinvoer.
     

  2. Klik in het venster Aanwezigheidstransactieinvoer op het pictogram naast het veld Transactie.

• De gebruikte urentransacties die u maakt met een tijdcode, worden niet weergegeven in het venster Opzoekactie voor aanwezigheidstransacties als de tijdcode niet is gekoppeld aan een betalingscode.
  
  Als codes niet zijn gekoppeld, kunt u uren beschikbare aanpassingstransacties gebruiken om de tijd voor de code in te voeren.
  
  Als u tijdcodes hebt die zijn gekoppeld aan betaalcodes, kunt u een salaristransactie bijwerken, verwijderen of ongeldig maken in Personeelszaken of salarisadministratie.

• Wat vroeger de optie Aanwezigheidstype Toe te staan werd genoemd in het venster Aanwezigheidsinstellingen van Personeelszaken, wordt nu de optie Personeelszaken genoemd.

• Wanneer u de optie Personeelszaken selecteert, worden in controles en winstverklaringen de beschikbare uren weergegeven die zijn opgenomen in de tijdcodes voor personeelszaken.
  
  U kunt maar liefst 25 matrices toevoegen om beschikbare uren weer te geven bij controles of op winstafspraken. Deze beschikbare uren zijn opgenomen in meerdere tijdcodes.

• De functionaliteit Voor het optelen is toegevoegd aan salaristransacties. U kunt vakantieuren maken voordat u de loonloop berekent.
  
  
  
  Opmerking Als u vakantieuren wilt maken, wijs u Salarisadministratie aan in het menu Transacties en klikt u vervolgens op Genereren.

• In het rapport Aanwezigheidsdetail voor werknemers worden de gegevens Uren gebruikt en de gegevens voor urentoegerekend uit het veld Hours_I in de tabel TA_Detail (TATX1030) verzameld.

• Opgebouwde en gebruikte uren van Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 en van Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5 worden niet weergegeven in het rapport Employee Attendance Detail. U kunt het rapport wijzigen door het veld Beschikbare uren toe te voegen aan het rapport om de opgebouwde en gebruikte uren van Microsoft Business Solutions - Great Plains 8.0 en van Microsoft Business Solutions - Great Plains 7.5 op te geven.

• De koppelingen tussen tijdcodes en betaalcodes zijn een een-op-een-relatie.

• Betaalcodes zijn gekoppeld aan tijdcodes in het venster Tijdcode-instelling.
  

• U kunt waarden typen in het vak Maximum aantal uren per jaar en in het vak Maximum aantal beschikbare uren. De waarde die u typt in het vak Maximum aantal toegerekende uren per jaar is het bedrag dat de werknemer in het huidige jaar moet genereren. De waarde die u in het vak Maximum aantal beschikbare uren in typt, is de totale beschikbare uren die de werknemer op elk moment in meerdere jaren kan hebben.

• De functies Salarisvakantie en Ziektetijd herstellen zijn toegevoegd aan het proces voor afstemming van personeelszaken.
  
  
  Met deze functionaliteit worden de salarisvakanties en ziektetijdsaldi en -instellingen in de volgende vensters verwijderd:

  • Employee Vacation - Ziektetijdonderhoud

  • Werknemersklasse

  • Configuratie van betaalcode

  • Werknemer Pay Code Maintenance Setup

• De verzoeningsfunctionaliteit Presentietransacties verzoenen is toegevoegd aan het proces voor afstemming van personeelszaken.
  
  
  Deze functionaliteit brengt de vakantie- en ziekteverloftransacties over naar Human Resources. De vakantie- en ziekteverloftransacties waren in salarisadministratie.
  

• Transacties die u in Human Resources maakt, kunnen niet worden toegewezen aan terugkerende salarisbatchs.

• Wanneer u de nieuwe functionaliteit gebruikt en vervolgens de beschikbare tijd op salarischeques afdrukt, worden de gebruikte uren toegepast voor andere tijdcodes dan de tijdcodes die u gebruikt. U wilt bijvoorbeeld de beschikbare tijd afdrukken op het salaris voor vakantie en ziektetijd. Als u de vakantietijdcode gebruikt om een transactie te maken voor het verwerken van acht gebruikte uren, voegt Microsoft Dynamics GP ook een transactie toe voor acht gebruikte uren voor de ziektetijdcode. Dit probleem is opgelost in Microsoft Dynamics GP 9.0 Service Pack 1 (SP1) en in Microsoft Dynamics GP 10.0.

• De beschikbare uren die worden vermeld op de werknemerscontrole of in de winstoverzicht, zijn onjuist. Dit probleem is opgelost in Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 en in Microsoft Dynamics GP 10.0.

• De einddatum kan worden weergegeven als '00-00-00-0000' in het rapport Aanwezigheidsdetail van werknemers. Dit probleem is opgelost in Microsoft Dynamics GP 9.0 SP1 en in Microsoft Dynamics GP 10.0.

• U kunt de salariscontrole of het rapport Direct stortingsoverzicht van inkomsten wijzigen in Rapportschrijfster om het veld Beschikbare tijd af te drukken uit de tabel Salariswerkcontrole. U wordt gevraagd de matrixwaarde in te voeren telkens wanneer u het veld Beschikbare tijd naar de rapportindeling sleept. Als u de beschrijvingen van elke matrix wilt afdrukken, kunt u het veld Tijdcodearray gebruiken uit de tabel Beschrijvingen salariscontrole. Wanneer u het veld Tijdcodearray naar de rapportindeling sleept, wordt u gevraagd om een matrixwaarde.

Meer informatie