Uw contactpersonen beheren en met anderen in contact komen via het nieuwe Outlook voor Windows (preview)

Als u wilt controleren of u de meest recente Windows-updates hebt, kunt u controleren op updates. 

De nieuwe Outlook voor Windows (preview) ondersteunt momenteel Microsoft 365-accounts (outlook.com, hotmail.com en live.com). 

De eerste keer dat u de nieuwe Outlook voor Windows (preview) opent:

1. Open de nieuwe Outlook.

2. Kies onder Voorgestelde accounts  het e-mailadres dat u wilt toevoegen en selecteer vervolgens Doorgaan.

   Opmerking: Als u het account dat u wilt toevoegen niet ziet, typt u het gewenste e-mailadres in het vak Voorgestelde accounts . Selecteer vervolgens Doorgaan.

3. Selecteer Outlook openen om uw zojuist gesynchroniseerde Outlook-account te starten.

Daarna kunt u op elk gewenst moment meer accounts toevoegen:

1. Selecteer e-mail in de nieuwe Outlook.

2. Schuif naar de onderkant van de linkernavigatiebalk en selecteer Account toevoegen. Er wordt een pop-upvenster geopend in Outlook.

3. Kies onder Voorgestelde accounts  het e-mailadres dat u wilt toevoegen en selecteer vervolgens Doorgaan.

   Notities: Als u uw account niet ziet of als u een nieuw Outlook-account wilt openen:

   • Ziet u uw account niet? Typ het gewenste e-mailadres in het vak Voorgestelde accounts en selecteer vervolgens Doorgaan.

   • Wilt u een nieuw Outlook-account openen? Selecteer Een Outlook.com e-mailaccount maken in het vak Voorgestelde accounts en selecteer vervolgens Doorgaan.

4. Volg de instructies op het scherm om het aanmelden bij uw account te voltooien.
   U wordt mogelijk gevraagd u aan te melden bij uw account in een nieuw browservenster. Volg de instructies op het scherm om u aan te melden en vervolgens terug te keren naar de nieuwe Outlook, waar u een Geslaagd!melding wanneer uw e-mail, contactpersonen en gebeurtenissen zijn gesynchroniseerd.

5. U kunt meer accounts toevoegen vanuit dit pop-upvenster door stap 3 tot en met 5 te herhalen. Als u klaar bent, selecteert u Gereed.

Als u niet meer wilt dat een account is gekoppeld aan uw nieuwe Outlook voor Windows (preview), kunt u het verwijderen. 

1. Open de nieuwe Outlook.

2. Selecteer E-mail > Instellingen voor> weergeven. Er wordt een nieuw Outlook-venster geopend.

3. Selecteer Accounts > Email accounts.

4. Zoek het account dat u wilt verwijderen en selecteer Beheren.

5. Selecteer Verwijderen.
   Nadat u Verwijderen hebt geselecteerd, worden uw account en alle eerder gesynchroniseerde gegevens verwijderd. Controleer of u een account wilt verwijderen voordat u Verwijderen selecteert.

Maak snel een nieuwe contactpersoon in de Mensen-app in de nieuwe Outlook voor Windows (preview) door op Ctrl + N op het toetsenbord te drukken of voer een van de volgende handelingen uit:

Contactpersonen apart toevoegen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer onder Startde optie Nieuwe contactpersoon .

   Opmerking: Als u meer dan één e-mailaccount hebt ingevoerd in Mail, selecteert u eerst het account waarin u uw nieuwe contactpersoon wilt opslaan.

3. Vul de relevante velden in en selecteer opslaan.

Een contactpersoon uit een e-mail toevoegen

U kunt een contactpersoon vanuit een e-mail opslaan als u de nieuwe Outlook voor Windows (preview) gebruikt. 

1. Kies in de nieuwe Outlook een bericht en selecteer de naam van de persoon van wie u de contactgegevens wilt opslaan. Hiermee wordt een pop-upvenster geopend.

2. Schuif naar beneden en selecteer Toevoegen aan contactpersonen.

3. Voeg eventuele aanvullende gegevens toe en selecteer Opslaan. 

   Opmerking: Als u meer dan één e-mailaccount hebt gekoppeld aan uw nieuwe Outlook voor Windows (preview), wordt uw contactpersoon opgeslagen in hetzelfde account als waarin uw e-mail afkomstig is.    

Contactpersonen importeren uit een andere e-mail-app

U kunt contactpersonen uit andere e-mail-apps importeren met behulp van een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV). Voor de beste resultaten moet u ervoor zorgen dat het bestand UTF-8-codering heeft.

Exporteer bijvoorbeeld uw contactpersonen uit Gmail in CSV-indeling en importeer ze vervolgens in het nieuwe Outlook voor Windows (preview).

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer onder Startde optie Contactpersonen beheren > Contactpersonen importeren.

3. Selecteer onder Uw CSV-bestand uploadende optie Bladeren, zoek het CSV-bestand van uw contactpersonen en selecteer vervolgens Openen.

4. Selecteer Importeren. De contactpersonen die u importeert, overschrijven geen van uw bestaande contactpersonen.

U kunt contactpersonen bewerken in het nieuwe Outlook voor Windows (preview) als hun gegevens zijn gewijzigd.

Een contactpersoon bewerken in het visitekaartje

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt bewerken. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Selecteer Bewerken . 

4. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Opslaan.  

Een contactpersoon bewerken in de lijst Uw contactpersonen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen  en selecteer vervolgens Uw lijsten met contactpersonen. 

2. Zoek in de lijst met contactpersonen naar de contactpersoon van wie u de gegevens wilt bewerken. 

3. Houd vast (of klik met de rechtermuisknop) en selecteer Bewerken. 

4. Breng de gewenste wijzigingen aan en selecteer vervolgens Opslaan.  

U kunt contactpersonen verwijderen die u hebt opgeslagen in Mensen in het nieuwe Outlook voor Windows (preview). Als u de contactpersoon verwijdert, wordt deze verwijderd uit de Mensen-app. 

Eén contactpersoon in het visitekaartje verwijderen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt verwijderen. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de contactpersoon die u wilt verwijderen.

3. Selecteer Verwijderen en bevestig het verwijderen van de contactpersoon door Verwijderen te selecteren.

Eén contactpersoon verwijderen uit de lijst Met contactpersonen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen  en selecteer vervolgens Uw lijsten met contactpersonen. 

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt verwijderen. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Zoek het item dat u wilt verwijderen.

3. Houd de contactpersoon ingedrukt (of klik erop met de rechtermuisknop), selecteer Verwijderen en bevestig vervolgens het verwijderen van de contactpersoon door Verwijderen te selecteren.

Meerdere contactpersonen verwijderen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Schakel op de pagina Uw contactpersonen het selectievakje in naast een contactpersoon die u wilt verwijderen. 
   Schakel het selectievakje links van Uw contactpersonen in om alle contactpersonen te selecteren.

   Opmerking: Als u Uw contactpersonen niet ziet, is het mappenvenster mogelijk verborgen. Selecteer het pictogram Mappenvenster weergeven of verbergen linksboven in het Mensen app-venster.  

3. Selecteer Verwijderen en bevestig het verwijderen van meerdere contactpersonen door Verwijderen te selecteren.

Sla personen met wie u vaak contact opneemt op als favorieten om snel toegang te krijgen tot de personen die het belangrijkst voor u zijn. 

Een contactpersoon in het visitekaartje favoriet maken

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u als favoriet wilt gebruiken. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer het item dat u als favoriet wilt toevoegen.

3. Selecteer onder Startde optie Toevoegen aan favorieten. 

Een contactpersoon favoriet maken vanuit uw lijsten met contactpersonen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen  en selecteer vervolgens Uw lijsten met contactpersonen. 

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u als favoriet wilt gebruiken. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer het item dat u als favoriet wilt toevoegen.

3. Houd de contactpersoon ingedrukt (of klik erop met de rechtermuisknop) en selecteer vervolgens Toevoegen aan favorieten.

Een contactpersoon favoriet maken op de pagina Favorieten

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer Favorieten in de linkernavigatiebalk en selecteer vervolgens Favoriet toevoegen.

3. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u als favoriet wilt gebruiken. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer het item dat u als favoriet wilt toevoegen.

Een contactpersoon uit favorieten verwijderen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer Favorieten in het menu links en zoek de persoon die u uit favorieten wilt verwijderen. 

3. Selecteer Verwijderen uit favorieten in de bovenste menubalk of houd de contactpersoon ingedrukt (of klik erop met de rechtermuisknop) en selecteer Verwijderen uit favorieten.
   Deze contactpersoon wordt niet meer weergegeven in de map Favorieten . 

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon wiens foto u wilt toevoegen of wijzigen. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste optie en selecteer vervolgens Bewerken . 

3. Selecteer Foto toevoegen als de contactpersoon geen foto heeft of selecteer de foto van de contactpersoon als die er is.

4. Ga op een van de volgende manieren te werk in het pop-upvenster dat wordt geopend:

   • Selecteer Een nieuwe foto uploaden, selecteer een foto op uw apparaat en selecteer vervolgens Openen.

   • Selecteer een foto van uw apparaat en sleep deze naar het fotoveld.

5. Aanpassen hoe de foto wordt bijgesneden. Wanneer u klaar bent, selecteert u Toepassen om uw fotoselectie toe te voegen aan de contactpersoon. 

6. Selecteer Opslaan om uw wijzigingen te bevestigen.

Maak lijsten met e-mailadressen om het verzenden van een e-mail naar een groep personen tegelijkertijd te stroomlijnen in de nieuwe Outlook voor Windows (preview). Email adressen in een lijst met contactpersonen zijn niet verbonden met uw opgeslagen contactpersonen. Eén contactpersoon kan in meerdere lijsten met contactpersonen staan. 

In de nieuwe Mensen-app kunt u snel een nieuwe lijst met contactpersonen maken door op Ctrl + L op het toetsenbord te drukken of op de volgende twee manieren:

Uw lijst met eerste contactpersonen maken

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen  en selecteer Uw lijsten met contactpersonen.

2. Selecteer Een lijst met contactpersonen maken.

3. Voer een naam in voor uw lijst onder Naam van lijst met contactpersonen.

4. Selecteer onder E-mailadressen toevoegen de contactpersonen in de lijst met suggesties of voer de naam of het e-mailadres in van een contactpersoon die u wilt toevoegen. Herhaal deze stap totdat u al uw gewenste contactpersonen hebt toegevoegd.

5. U kunt notities toevoegen aan de sectie Beschrijving of deze leeg laten als er geen notities nodig zijn.

6. Selecteer Maken.

Nadat uw eerste lijst met contactpersonen is gemaakt

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen  en selecteer de pijl-omlaag naast Nieuwe contactpersoon .

2. Selecteer onder Startde optie Nieuwe lijst met contactpersonen.

3. Volg stap 3 tot en met 6 van de bovenstaande beschrijving.

Een contactpersoon toevoegen aan een eerder gemaakte lijst

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt toevoegen aan een lijst met contactpersonen. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Houd de contactpersoon ingedrukt (of klik erop met de rechtermuisknop) en selecteer de pijl-omlaag naast Toevoegen aan lijst. 

4. Kies een eerder gemaakte lijst met contactpersonen in de weergegeven opties of selecteer Nieuwe lijst met contactpersonen als u een nieuwe lijst wilt maken met deze contactpersoon erin. 

Een contactpersoon verwijderen uit een eerder gemaakte lijst

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u uit een lijst met contactpersonen wilt verwijderen. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Houd de contactpersoon ingedrukt (of klik erop met de rechtermuisknop) en selecteer de pijl-omlaag naast Toevoegen aan lijst. 

4. Selecteer onder Al toegevoegd aan de x rechts van de lijst met contactpersonen waaruit u de contactpersoon verwijdert. 

Een lijst met contactpersonen bewerken 

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer Uw lijsten met contactpersonen en selecteer de lijst met contactpersonen die u wilt bewerken.

3. Selecteer Bewerken in het bovenste menu.
   U kunt de lijst met contactpersonen ook ingedrukt houden (met de rechtermuisknop klikken) en Bewerken selecteren.

4. Breng de gewenste wijzigingen aan, zoals het toevoegen of verwijderen van contactpersonen, en selecteer vervolgens Opslaan.

Een lijst met contactpersonen verwijderen 

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer Uw lijsten met contactpersonen en selecteer de lijst met contactpersonen die u wilt verwijderen.

3. Selecteer Verwijderen in het bovenste menu.
   U kunt ook de lijst met contactpersonen ingedrukt houden (met de rechtermuisknop) en Verwijderen selecteren.

4. Bevestig dat u deze lijst met contactpersonen wilt verwijderen door Verwijderen te selecteren.

U kunt contactpersonen ordenen door categorieën te maken en deze toe te voegen aan het visitekaartje van een contactpersoon in het nieuwe Outlook voor Windows (preview). Eén contactpersoon kan zich in meerdere categorieën bevinden. 

In de nieuwe Mensen-app kunt u snel een categorie toevoegen door de contactpersoon te selecteren die u wilt categoriseren en onder Categorieëncategorie toevoegen te selecteren. Kies een bestaande categorie in de lijst of selecteer Nieuwe categorie om er een te maken. 

U kunt een contactpersoon ook op de volgende manieren categoriseren:

Uw eerste categorie maken

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt categoriseren. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Voer een van de volgende handelingen uit:

   • Selecteer Meer opties boven aan het visitekaartje van de contactpersoon en selecteer vervolgens Categoriseren.

   • Selecteer Bewerken om de contacteditor te openen en selecteer vervolgens Categoriseren.

4. Selecteer Nieuwe categorie, voer een naam in voor uw categorie, selecteer een kleur en selecteer vervolgens Opslaan. 

Een categorie toevoegen aan een contactpersoon met Meer opties

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt categoriseren. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Selecteer Meer opties boven aan het visitekaartje van de contactpersoon en selecteer vervolgens Categoriseren.

4. Kies een bestaande categorie in de lijst of selecteer Nieuwe categorie om er een te maken.
   Selecteer opnieuw Categoriseren om meer categorieën toe te voegen aan de gegevens van de contactpersoon.

Een categorie toevoegen aan een contactpersoon met behulp van de contacteditor

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt categoriseren. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Selecteer Bewerken om de contacteditor te openen en selecteer vervolgens Categoriseren.

4. Kies een bestaande categorie in de lijst of selecteer Nieuwe categorie om er een te maken.
   Selecteer opnieuw Categoriseren om meer categorieën toe te voegen aan de gegevens van de contactpersoon.

5. Nadat u alle gewenste categorieën hebt toegevoegd, selecteert u Opslaan.  

Contactpersonen weergeven die u hebt toegevoegd aan een categorie

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer onder Categorieën de categorie die u wilt weergeven.
   De menuoptie Categorieën wordt alleen weergegeven wanneer u ten minste één categorie hebt gemaakt. 

Een categorie van een contactpersoon verwijderen 

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon die u wilt categoriseren. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Nadat u de gewenste contactpersoon hebt geselecteerd, voert u een van de volgende handelingen uit:

   • Selecteer onder Categorieën de X rechts van de categorie die u wilt verwijderen.

   • Selecteer Meer opties boven aan het visitekaartje van de contactpersoon, selecteer vervolgens Categoriseren en selecteer de aangevinkte categorie om deze te verwijderen.

   • Selecteer Bewerken en selecteer onder Categoriseren de X rechts van de categorie die u wilt verwijderen.

Email één contactpersoon uit Mensen 

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon waaraan u een e-mail wilt verzenden. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Selecteer Een e-mail verzenden of selecteer het e-mailadres van de persoon. 

een groep contactpersonen Email uit een lijst met contactpersonen

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer Uw lijsten met contactpersonen.

3. Zoek en selecteer de gewenste lijst met contactpersonen en selecteer E-mail verzenden.

contactpersonen uit een categorie Email

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer onder Categorieën de gewenste categorie.

3. Schakel het selectievakje in naast de contactpersonen die u per e-mail wilt verzenden.
   Als u een e-mailbericht wilt verzenden naar alle contactpersonen in een categorie, selecteert u het vak Alles selecteren links van de categorietitel.

4. Nadat u de gewenste contactpersonen hebt geselecteerd, selecteert u E-mail verzenden.

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon van wie u de gesprekken wilt weergeven. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Selecteer het tabblad Berichten om een lijst met recente e-mailberichten en andere gesprekken weer te geven die u hebt uitgewisseld. Selecteer een van deze opties om er een te openen. 

Als u Microsoft 365 of Microsoft Exchange gebruikt, kunt u het organigram van contactpersonen in uw organisatie bekijken.

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Typ in het zoekvak de naam van de contactpersoon wiens organigram wilt weergeven. Tijdens het typen wordt een lijst met contactpersonen weergegeven. Selecteer de gewenste contactpersoon.

3. Selecteer het tabblad Organisatie om het organigram weer te geven.

Standaard worden alle contactpersonen van een account dat u hebt toegevoegd, gesorteerd op voornaam weergegeven. U kunt echter wijzigen hoe u uw contactpersonen, lijsten met contactpersonen, verwijderde contactpersonen en gecategoriseerde contactpersonen binnen elk account sorteert.

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer Uw contactpersonen, Uw lijsten met contactpersonen, Verwijderd of Categorieën, afhankelijk van de lijst die u wilt sorteren.

3. Selecteer bovenaan de lijst de vervolgkeuzelijst Sorteren op om de beschikbare sorteeropties weer te geven en kies de gewenste optie.

   • Uw contactpersonen: u kunt sorteren op Voornaam, Achternaam, Bedrijf, Thuisstad, Werkstad of Onlangs toegevoegd

   • Uw lijsten met contactpersonen: u kunt sorteren op Naam of Onlangs toegevoegd 

   • Verwijderde contactpersonen: u kunt sorteren op Naam of Verwijderde datum

   • Categorieën: u kunt sorteren op Voornaam, Achternaam, Bedrijf, Thuisstad, Werkstad of Onlangs toegevoegd

   • De laatste sorteeroptie die u selecteert, wordt boven aan de lijst weergegeven wanneer u de Mensen-app opent. 

Contactpersonen importeren

U kunt contactpersonen uit andere e-mail-apps importeren met behulp van een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV). Voor de beste resultaten moet u ervoor zorgen dat het bestand UTF-8-codering heeft.

Exporteer bijvoorbeeld uw contactpersonen uit Gmail in CSV-indeling en importeer ze vervolgens in het nieuwe Outlook voor Windows (preview).

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer onder Startde optie Contactpersonen beheren > Contactpersonen importeren.

3. Selecteer onder Uw CSV-bestand uploadende optie Bladeren, zoek het CSV-bestand van uw contactpersonen en selecteer vervolgens Openen.

4. Selecteer Importeren. De contactpersonen die u importeert, overschrijven geen van uw bestaande contactpersonen.

Contactpersonen exporteren

U kunt uw contactpersonen exporteren uit het nieuwe Outlook voor Windows (preview) en deze importeren in andere e-mailapps, zoals Gmail en Yahoo, door een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) te maken en dit bestand te uploaden naar de andere app.

1. Selecteer in de nieuwe Outlook het pictogram Mensen .

2. Selecteer onder Startde optie Contactpersonen beheren > Contactpersonen exporteren.

3. Kies onder Welke contactpersonen wilt u exporteren? een optie in de lijst en selecteer vervolgens Exporteren.

4. Een CSV-bestand van uw geselecteerde Outlook-contactpersonen wordt automatisch geëxporteerd naar de map Downloads . U kunt dit bestand gebruiken om uw Outlook-contactpersonen te uploaden naar een andere e-mail-app.