Tworzenie prostego raportu

W programie Access można tworzyć wiele rodzajów raportów, od prostych do złożonych. Pierwszym krokiem jest wybranie źródła rekordów dla raportu. Niezależnie od tego, czy raport będzie zwykłą listą rekordów, czy pogrupowanym podsumowaniem sprzedaży w regionie, najpierw zdecyduj, które pola zawierają dane, które chcesz wyświetlić, i które tabele lub zapytania zawierają te pola.

Po wybraniu źródła rekordów najłatwiej jest utworzyć raport za pomocą Kreatora raportów. Kreator raportów odpowiada na pytania zadane użytkownikowi, a następnie na podstawie udzielonych odpowiedzi tworzy raport.

Co chcesz zrobić?

• Wybieranie źródła rekordów
• Tworzenie raportu przy użyciu narzędzia Raport
• Tworzenie raportu przy użyciu Kreatora raportów
• Tworzenie etykiet przy użyciu Kreatora etykiet
• Tworzenie raportu przy użyciu narzędzia Pusty raport
• Opis sekcji raportu
• Opis kontrolek
• Dostosowywanie raportu w widoku układu
• Dostosowywanie raportu w widoku projektu
• Dodawanie kontrolek do raportu
• Zapisywanie wyników pracy
• Wyświetlanie i drukowanie raportu oraz wysyłanie raportu jako wiadomości e-mail
• Wyświetlanie raportu
• Drukowanie raportu
• Wysyłanie raportu jako wiadomości e-mail

Wybieranie źródła rekordów

Raport składa się z informacji pobieranych z tabel lub zapytań oraz informacji przechowywanych w projekcie raportu, takich jak etykiety, nagłówki i grafika. Tabele lub zapytania zawierające dane są też określane jako źródło rekordów raportu. Jeśli wszystkie pola raportu są przechowywane w jednej tabeli, należy jej użyć jako źródła rekordów raportu. Gdy pola raportu znajdują się w wielu tabelach, należy użyć zapytania lub wielu zapytań jako źródła rekordów. Potrzebne zapytania mogą już istnieć w bazie danych, może także być konieczne utworzenie nowych zapytań specjalnie na potrzeby raportu.

Tworzenie raportu przy użyciu narzędzia Raport

Narzędzie Raport umożliwia szybkie utworzenie raportu, ponieważ tworzy go od razu, bez pytania o dodatkowe informacje. W takim raporcie są umieszczane wszystkie pola tabeli źródłowej lub zapytania źródłowego. Może nie utworzyć wymaganego raportu końcowego, ale przydaje się do szybkiego przeglądania danych źródłowych. Można zapisać tak utworzony raport i zmodyfikować go w widoku układu lub projektu.

1. W okienku nawigacji kliknij tabelę lub zapytanie, które ma być podstawą raportu.
2. Na karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij pozycję Raport. Program Access utworzy raport i wyświetli go w widoku układu.
3. Aby uzyskać więcej informacji o wyświetlaniu i drukowaniu raportu, zobacz Wyświetlanie, drukowanie lub wysyłanie raportu jako wiadomości e-mail.

Po przejrzeniu raportu można go zapisać i zamknąć raport oraz tabelę lub zapytanie użyte jako źródło rekordów. Przy następnym otwarciu raportu program Access wyświetli bieżące dane przechowywane w źródle rekordów.

Tworzenie raportu przy użyciu Kreatora raportów

Kreator raportów pozwala wybrać pola, które mają zostać ujęte w raporcie. Ponadto jest możliwe określenie sposobu grupowania i sortowania danych oraz użycie pól z wielu tabel lub zapytań, jeśli wcześniej zostały określone relacje między tabelami i zapytaniami.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij pozycję Kreator raportów.
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronach Kreatora raportów. Na ostatniej stronie kliknij przycisk Zakończ. Wyświetlając podgląd wydruku, można sprawdzić, jak będzie wyglądał po wydrukowaniu. Można także powiększyć widok, aby informacje szczegółowe były bardziej czytelne. Aby uzyskać więcej informacji o wyświetlaniu i drukowaniu raportu, zobacz Wyświetlanie, drukowanie lub wysyłanie raportu jako wiadomości e-mail.

Tworzenie etykiet przy użyciu Kreatora etykiet

Kreator etykiet pozwala w łatwy sposób tworzyć różnego rodzaju etykiety o standardowych rozmiarach.

1. W okienku nawigacji otwórz tabelę lub zapytanie, które ma być źródłem rekordów dla etykiet, klikając dwukrotnie tabelę lub zapytanie.
2. Na karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij pozycję Etykiety.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronach Kreatora etykiet. Na ostatniej stronie kliknij przycisk Zakończ.

W programie Access zostaną wyświetlone etykiety w podglądzie wydruku, który umożliwia sprawdzenie ich wyglądu po wydrukowaniu. Suwak na pasku stanu programu Access umożliwia sterowanie powiększeniem w celu zwiększenia czytelności szczegółów. Aby uzyskać więcej informacji o wyświetlaniu i drukowaniu raportu, zobacz Wyświetlanie, drukowanie lub wysyłanie raportu jako wiadomości e-mail.

Tworzenie raportu przy użyciu narzędzia Pusty raport

Jeśli nie chcesz używać narzędzia Raport ani Kreatora raportów, możesz utworzyć raport od podstaw za pomocą narzędzia Pusty raport. Może to być szybki sposób na utworzenie raportu, szczególnie wtedy, gdy planujesz umieścić w nim tylko kilka pól.

1. Na karcie Tworzenie w grupie Raporty kliknij pozycję Pusty raport. W widoku układu zostanie wyświetlony pusty raport, a po prawej stronie okna programu Access pojawi się okienko Lista pól .
2. W okienku Lista pól kliknij znak plus obok tabel zawierających pola, które mają być wyświetlane w raporcie.
3. Przeciągnij pola pojedynczo do raportu lub zaznacz kilka pól, przytrzymując wciśnięty klawisz CTRL . Następnie przeciągnij je jednocześnie do raportu.
4. Użyj narzędzi z grupy Nagłówek/stopka na karcie Projekt raportu , aby dodać do raportu logo, tytuł, numerację stron lub datę i godzinę.

Opis sekcji raportu

Projekt raportu w programie Access jest podzielony na sekcje. Sekcje raportu są wyświetlane w widoku projektu. Tworzenie użytecznych raportów wymaga zrozumienia sposobu działania każdej sekcji. Należy między innymi pamiętać o tym, że sposób obliczania wyników dla kontrolki obliczeniowej przez program Access zależy od tego, w której sekcji jest umieszczona dana kontrolka. Poniższa lista zawiera podsumowanie typów sekcji i sposobów ich użycia:

• Nagłówek raportu: Ta sekcja jest drukowana tylko raz, na początku raportu. Służy do umieszczania informacji, które zwykle występują na stronie tytułowej, takich jak logo, tytuł lub data. Umieszczenie w tej sekcji formantu obliczeniowego, który korzysta z Sum funkcji agregującej, spowoduje obliczenie sumy dla całego raportu. Nagłówek raportu jest drukowany przed nagłówkiem strony.

• Nagłówek strony: Ta sekcja jest drukowana u góry każdej strony. Można jej użyć, aby na przykład powtórzyć tytuł raportu na każdej stronie.

• Nagłówek grupy: Ta sekcja jest drukowana na początku każdej nowej grupy rekordów. Użyj go do wydrukowania nazwy grupy. Na przykład w raporcie pogrupowanym według produktów można drukować w nagłówku grupy nazwę produktu. Wartość obliczana w kontrolce obliczeniowej z funkcją agregującą Sum umieszczoną w nagłówku grupy dotyczy bieżącej grupy.

• Szczegóły: Ta sekcja jest drukowana jednorazowo dla każdego wiersza w źródle rekordów. W tym miejscu należy umieścić kontrolki tworzące główną treść raportu.

• Stopka grupy: Ta sekcja jest drukowana na końcu każdej grupy rekordów. Służy do drukowania informacji podsumowujących dla grupy.

• Stopka strony: Ta sekcja jest drukowana na końcu każdej strony. Służy do drukowania numerów stron lub informacji dotyczących całych stron.

• Stopka raportu: Ta sekcja jest drukowana tylko raz, na końcu raportu. Służy do drukowania sum oraz innych informacji podsumowujących cały raport.

  Uwaga

  W widoku projektu stopka raportu jest wyświetlana poniżej stopki strony. Jednak na podglądzie lub wydruku raportu stopka raportu jest umieszczana powyżej stopki strony, zaraz za ostatnią stopką grupy lub wierszem szczegółów na ostatniej stronie.

Powrót do początku

Opis kontrolek

Kontrolki umożliwiają wyświetlanie danych, wykonywanie akcji, a także wyświetlanie informacji zwiększających funkcjonalność interfejsu użytkownika (takich jak etykiety i obrazy) oraz pracę z tymi informacjami. Program Access obsługuje trzy typy kontrolek: powiązane, niepowiązane i obliczeniowe:

• Formant powiązany: Formant, którego źródłem danych jest pole w tabeli lub zapytaniu. Kontrolki powiązane służą do wyświetlania wartości pól bazy danych. Takimi wartościami mogą być dane tekstowe, daty, liczby, wartości Tak/Nie, obrazy lub wykresy. Najczęściej spotykanym typem kontrolki powiązanej jest pole tekstowe. Pole tekstowe formularza, w którym jest wyświetlane nazwisko pracownika, może na przykład pobierać tę informację z pola Nazwisko w tabeli Pracownicy.
• Formant niepowiązany: Formant, który nie ma źródła danych, takiego jak pole lub wyrażenie. Kontrolki niepowiązane służą do wyświetlania informacji, linii, prostokątów i obrazów. Przykładem może być etykieta wyświetlająca tytuł raportu.
• Formant obliczeniowy: Formant, którego źródłem danych nie jest pole, wyrażenie. Wartość formantu jest definiowana przez zdefiniowanie wyrażenia jako źródła danych formantu. Wyrażenie jest kombinacją operatorów, takich jak = oraz +, nazwy formantów, nazwy pól, funkcji zwracających pojedynczą wartość i wartości stałych. Na przykład wyrażenie =[Unit Price] * 0.75 oblicza cenę towaru przy rabacie wynoszącym 25 procent, mnożąc wartość w polu Cena jednostkowa przez wartość stałą (0.75). Wyrażenie może używać danych z pola tabeli lub zapytania źródłowego raportu albo z kontrolki w raporcie.

Podczas tworzenia raportu zwykle najlepiej jest najpierw dodać i rozmieścić wszystkie kontrolki powiązane, zwłaszcza wtedy, gdy stanowią one większość kontrolek w raporcie. Następnie można dodać formanty niepowiązane i obliczeniowe, używając narzędzi z grupy Formanty na karcie Projekt raportu .

Kontrolkę można powiązać z polem, wskazując pole, z którego mają być pobierane dane kontrolki. Kontrolkę powiązaną z wybranym polem można utworzyć, przeciągając pole z okienka Lista pól do raportu. W okienku Lista pól są wyświetlane pola tabeli lub zapytania źródłowego raportu. Aby wyświetlić okienko Lista pól , na karcie Projekt raportu w grupie Narzędzia kliknij przycisk Dodaj istniejące pola.

Ponadto można powiązać pole z kontrolką, wpisując nazwę pola w formancie lub w polu ControlSource wartości w arkuszu właściwości kontrolki. Arkusz właściwości definiuje cechy kontrolki, takie jak nazwa, źródło danych i format.

Tworzenie kontrolki przy użyciu okienka Lista pól jest najlepszą metodą z dwóch powodów:

• Do formantu powiązanego jest dołączana etykieta, do której domyślnie używana jest nazwa pola lub podpis zdefiniowany dla tego pola w tabeli lub zapytaniu źródłowym. Oznacza to, że nie musisz samodzielnie wpisywać podpisu.
• Formant powiązany dziedziczy wiele ustawień pola z tabeli lub kwerendy źródłowej, takich jak Format, DecimalPlaces, oraz InputMask właściwości. Z tego powodu ustawienia właściwości pozostają takie same za każdym razem, gdy utworzysz kontrolkę powiązaną z tym polem.

Jeśli utworzono już kontrolkę niepowiązaną, która ma być powiązana z polem, należy ustawić właściwość kontrolki ControlSource na nazwę pola. Szczegółowe informacje na temat ControlSource tej właściwości można znaleźć w Pomocy dotyczącej ControlSourcetego właściwości.

Powrót do początku

Dostosowywanie raportu w widoku układu

Po utworzeniu raportu można w łatwy sposób dostosować jego projekt, korzystając z widoku układu. Po wyświetleniu rzeczywistych danych raportu można dopasować szerokości i zmienić układ kolumn, a także dodać poziomy grupowania i sumy. Można umieszczać pola w projekcie raportu oraz ustawiać właściwości raportu i jego kontrolek.

Aby przełączyć się do widoku układu, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę raportu, a następnie kliknij polecenie Widok układu.

Program Access wyświetli widok układu raportu.

Do modyfikowania właściwości raportu, jego kontrolek i sekcji służy arkusz właściwości. Aby wyświetlić arkusz właściwości, naciśnij klawisz F4.

Okienko Lista pól umożliwia dodawanie pól z tabeli lub zapytania źródłowego do projektu raportu. Aby wyświetlić okienko Lista pól, wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Na karcie Projekt układu raportu w grupie Narzędzia kliknij pozycję Dodaj istniejące pola.
• Naciśnij klawisz Alt+F8.

Następnie można dodać pola, przeciągając je z okienka Lista pól do raportu.

Powrót do początku

Dostosowywanie raportu w widoku projektu

Szczegółowe dostosowanie projektu raportu jest również możliwe w widoku projektu. Pozwala on dodawać nowe kontrolki i pola do raportu przez dodanie do siatki projektu. Arkusz właściwości udostępnia wiele właściwości, które ułatwiają dostosowywanie raportu.

Aby przełączyć się do widoku projektu, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę raportu, a następnie kliknij polecenie Widok projektu.

Program Access wyświetli widok projektu raportu.

Do modyfikowania właściwości raportu, jego kontrolek i sekcji służy arkusz właściwości. Aby wyświetlić arkusz właściwości, naciśnij klawisz F4.

Okienko Lista pól umożliwia dodawanie pól z tabeli lub zapytania źródłowego do projektu raportu. Aby wyświetlić okienko Lista pól, wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Na karcie Projekt raportu w grupie Narzędzia kliknij przycisk Dodaj istniejące pola.
• Naciśnij klawisz Alt+F8.

Następnie można dodać pola, przeciągając je z okienka Lista pól do raportu.

Powrót do początku

Dodawanie pól z okienka Lista pól

• Aby dodać pole, przeciągnij je z okienka Lista pól do sekcji raportu, w której ma być wyświetlane.
• Aby dodać kilka pól jednocześnie, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i wskaż pola, które chcesz dodać. Następnie przeciągnij zaznaczone pola do raportu.

Po upuszczeniu pól w sekcji raportu program Access utworzy powiązaną kontrolkę pola tekstowego dla każdego pola i automatycznie umieści etykiety obok pól.

Powrót do początku

Dodawanie kontrolek do raportu

Niektóre formanty są tworzone automatycznie. Dotyczy to między innymi powiązanego formantu pola tekstowego, który jest tworzony po dodaniu do raportu pola z okienka Lista pól . W widoku projektu można utworzyć wiele innych formantów przy użyciu narzędzi w grupie Formanty na karcie Projekt raportu .

Ustalanie nazwy narzędzia

• Umieść wskaźnik myszy na narzędziu. Program Access wyświetli nazwę narzędzia.

Tworzenie kontrolki przy użyciu narzędzi z grupy Formanty

1. Kliknij narzędzie odpowiadające typowi kontrolki, którą chcesz dodać. Aby na przykład utworzyć pole wyboru, kliknij narzędzie Pole wyboru.

2. Kliknij siatkę projektu raportu w miejscu, w którym chcesz umieścić lewy górny róg kontrolki. Kliknij raz, aby utworzyć kontrolkę o rozmiarze domyślnym lub kliknij narzędzie i utwórz kontrolkę o odpowiednich wymiarach, przeciągając wskaźnik myszy w siatce projektu raportu.

3. Jeśli położenie wstawionej kontrolki będzie nieodpowiednie, możesz ją przenieść, korzystając z następujące procedury:

   1. Kliknij kontrolkę, aby ją zaznaczyć.
   2. Umieść wskaźnik myszy nad krawędzią formantu i poczekaj, aż zmieni się w strzałkę z czterema .
   3. Przeciągnij kontrolkę do odpowiedniego położenia.

Ta procedura umożliwia utworzenie formantu niepowiązanego. Jeśli kontrolka może wyświetlać dane, takie jak pole tekstowe lub pole wyboru, to zanim kontrolka zacznie wyświetlać dane, należy wprowadzić nazwę pola lub wyrażenie w właściwości ControlSource . Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Opis kontrolek.

Wyświetlanie arkusza właściwości

Aby wyświetlić arkusz właściwości w widoku projektu, wykonaj jedną z następujących czynności:

1. Na karcie Projekt raportu w grupie Narzędzia kliknij przycisk Arkusz właściwości.
2. Naciśnij klawisz F4.

Powrót do początku

Zapisywanie wyników pracy

Po zapisaniu projektu raportu można tworzyć raport w dowolnym momencie. Projekt nie zmieni się, ale wydrukowany lub wyświetlony raport zawsze będzie zawierał bieżące dane. Jeśli będzie potrzebny nieco inny raport, można zmodyfikować jego projekt lub utworzyć nowy, podobny raport, oparty na wcześniej utworzonym.

Zapisywanie projektu raportu

1. Kliknij pozycję Zapisz plik> lub naciśnij klawiszCtrl+S. Możesz też kliknąć przycisk Zapisz na pasku narzędzi Szybki dostęp.
2. Jeśli raport nie ma tytułu, wpisz nazwę w polu Nazwa raportu, a następnie kliknij przycisk OK.

Zapisywanie projektu raportu przy użyciu nowej nazwy

1. Kliknij pozycję Zapisz plik>jako>Zapisz obiekt jako.
2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako wpisz nazwę nowego raportu w polu Zapisz raport do, a następnie kliknij przycisk OK.

Powrót do początku

Wyświetlanie i drukowanie raportu oraz wysyłanie raportu jako wiadomości e-mail

Zapisanego projektu raportu można używać wielokrotnie. Projekt nie zmieni się, ale wydrukowany lub wyświetlony raport zawsze będzie zawierał bieżące dane. Jeśli będzie potrzebny nieco inny raport, można zmodyfikować jego projekt lub utworzyć nowy, podobny raport, oparty na wcześniej utworzonym.

Wyświetlanie raportu

Raport można wyświetlać na wiele sposobów. Właściwa metoda zależy od tego, jakie czynności związane z raportem i danymi będą wykonywane:

• Jeśli chcesz tymczasowo zmienić dane wyświetlane w raporcie przed jego wydrukowaniem lub skopiować dane z raportu do schowka, użyj widoku raportu.
• Jeśli chcesz zmienić projekt raportu podczas przeglądania danych, użyj widoku układu.
• Jeśli chcesz zobaczyć, jak będzie wyglądał raport po wydrukowaniu, użyj widoku Podgląd wydruku.

Wyświetlanie raportu w widoku raportu

Widok raportu jest używany domyślnie po dwukrotnym kliknięciu raportu w okienku nawigacji. Jeśli raport nie jest otwarty, kliknij dwukrotnie jego nazwę w okienku nawigacji, aby wyświetlić widok raportu.

Jeśli raport jest już otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę raportu w okienku nawigacji, a następnie kliknij polecenie Widok raportu.

Praca z danymi w widoku raportu

Widok raportu umożliwia zaznaczenie tekstu i skopiowanie go do schowka. Aby zaznaczyć całe wiersze, kliknij margines i przeciągnij wskaźnik myszy obok wierszy, które chcesz zaznaczyć. Te wiersze możesz następnie skopiować do schowka, wykonując jedną z poniższych czynności:

1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Kopiuj.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczone wiersze, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.
3. Naciśnij klawisz Ctrl+C.

Wyświetlanie tylko wybranych wierszy za pomocą filtrów

Możesz zastosować filtry bezpośrednio do raportu bez opuszczania widoku raportu. Jeśli na przykład istnieje kolumna „Kraj/region” i chcesz wyświetlić tylko wiersze, w których ta kolumna ma wartość „Kanada”, wykonaj następujące czynności:

1. Odszukaj wyraz „Kanada” w raporcie i kliknij go prawym przyciskiem myszy.
2. Kliknij pozycję Równa się „Kanada”.

Program Access utworzy filtr i zastosuje go.

Włączanie i wyłączanie filtru

Można przełączać się między widokiem filtrowanym i niefiltrowanym, klikając przycisk Przełącz filtr w grupie Sortowanie i filtrowanie na karcie Narzędzia główne. Filtr nie jest usuwany — jest tylko włączany lub wyłączany.

Usuwanie filtru

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole, z którego chcesz usunąć filtr.
2. Kliknij polecenie Wyczyść filtr z nazwa_pola. (Nazwa_pola odpowiada rzeczywistej nazwie pola).

Po usunięciu filtru nie można włączyć go ponownie za pomocą polecenia Przełącz filtr. Trzeba najpierw utworzyć ten filtr ponownie.

Wyświetlanie raportu w podglądzie wydruku

W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy wybrany raport, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku w menu skrótów.

Za pomocą przycisków nawigacyjnych można przeglądać kolejne strony raportu albo przejść bezpośrednio do dowolnej strony.

1. Kliknij, aby wyświetlić pierwszą stronę.
2. Kliknij, aby wyświetlić poprzednią stronę.
3. Kliknij, aby wyświetlić następną stronę.
4. Kliknij, aby wyświetlić ostatnią stronę.
5. Wpisz numer strony w tym polu, a następnie naciśnij klawisz Enter , aby przejść do określonej strony.

Podgląd wydruku umożliwia powiększenie widoku w celu wyświetlenia szczegółów oraz pomniejszenie go w celu ocenienia rozmieszczenia danych na stronie. Umieść wskaźnik myszy w obszarze raportu i kliknij raz. Kliknij ponownie, aby cofnąć efekt powiększenia. Do sterowania powiększeniem możesz też użyć kontrolki powiększenia na pasku stanu programu Access.

Aby zamknąć podgląd wydruku, wykonaj jedną z następujących czynności:

• Na karcie Podgląd wydruku kliknij przycisk Zamknij podgląd wydruku.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy raport w okienku nawigacji, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok układu lub Widok projektu .

Powrót do początku

Drukowanie raportu

Raport można wydrukować, jeśli jest otwarty w dowolnym widoku, a nawet jeśli jest zamknięty. Przed rozpoczęciem drukowania sprawdź ustawienia strony, takie jak marginesy i orientacja strony. W programie Access ustawienia strony są zapisywane razem z raportem, dzięki czemu wystarczy określić je tylko raz. Ustawienia można zmieniać, dostosowując je do zmieniających się potrzeb drukowania.

Zmienianie ustawień strony

1. Otwórz raport w widoku Podgląd wydruku. Ustawienia strony można zmieniać w każdym widoku, ale podgląd wydruku najlepiej nadaje się do tego celu, gdyż pozwala natychmiast sprawdzić efekty wprowadzonych zmian.
2. Na karcie Podgląd wydruku w grupach Układ strony i Rozmiar strony kliknij pozycję Pionowa lub Pozioma , aby ustawić orientację strony, Rozmiar , aby ustawić rozmiar papieru, Marginesy , aby dostosować marginesy itd.
3. Po wprowadzeniu zmian przejrzyj kilka stron przy użyciu przycisków nawigacyjnych, aby upewnić się, że nie pojawiły się problemy z formatowaniem na dalszych stronach.

Wysyłanie raportu do drukarki

1. Otwórz raport w dowolnym widoku lub zaznacz raport w okienku nawigacji.
2. Kliknij pozycję Plik>, Drukuj>,Drukuj. Program Access wyświetli okno dialogowe Drukowanie.
3. Wprowadź wybrane opcje, na przykład wybierz drukarkę, zakres wydruku lub liczbę kopii.
4. Kliknij przycisk OK.

Powrót do początku

Wysyłanie raportu jako wiadomości e-mail

Zamiast drukować kopię na papierze, można wysłać raport do adresatów jako wiadomość e-mail:

1. Kliknij odpowiedni raport w okienku nawigacji. Na karcie Dane zewnętrzne w grupie Eksportowanie kliknij przycisk Wyślij wiadomość e-mail.
2. W oknie dialogowym Wysyłanie obiektu jako na liście Wybierz format wyjściowy kliknij format pliku, którego chcesz użyć.
3. Ukończ wypełnianie opcji pozostałych okien dialogowych.
4. W aplikacji poczty e-mail wpisz szczegóły wiadomości i wyślij ją.

Powrót do początku