Pole typu Liczba lub Waluta można dodać do tabeli, gdy zachodzi potrzeba przechowywania danych liczbowych, takich jak dane dotyczące sprzedaży, przychodów lub populacji. Podczas tworzenia danych liczbowych należy również wziąć pod uwagę optymalny rozmiar pola i dodatkowe właściwości (takie jak miejsca dziesiętne, unikatowość i czy są wymagane).
W tym artykule
- Opis pól typu Liczba i Waluta
- Dodawanie pola typu Liczba lub Waluta w widoku arkusza danych
- Dodawanie pola typu Liczba lub Waluta w widoku projektu
- Ustawianie lub zmienianie właściwości pola Liczba lub Waluta
- Usuwanie pola typu Liczba lub Waluta
- Dokumentacja właściwości pól liczbowych i walutowych
Opis pól typu Liczba i Waluta
Pola typu Liczba używa się do wszystkich obliczeń matematycznych, łącznie z obliczeniami pieniężnymi i wymagających dużej dokładności, a także do obsługi liczb, które nie powinny być zaokrąglane w górę lub w dół. Rozmiar wartości przechowywanych w polach typu Liczba lub Waluta zależy od ustawienia właściwości Rozmiar pola . Na przykład można ustawić pola tak, aby zawierały wartości 1-bajtowe, 2-bajtowe, 4-, 8- lub 16-bajtowe, a także identyfikatory replikacji (unikatowe identyfikatory globalne, GUID) i wartości dziesiętne. W poniższej tabeli wymieniono wartości, które mogą zawierać poszczególne ustawienia rozmiaru pola , i wyjaśniono, kiedy należy używać poszczególnych ustawień rozmiaru.
| Ustawienie Rozmiar pola | Opis |
|---|---|
| Bajt | 1-bajtowa liczba całkowita zawierająca wartości od 0 do 255. |
| Liczba całkowita | 2-bajtowa liczba całkowita zawierająca wartości od -32 768 do +32 767. |
| Liczba całkowita długa | 4-bajtowa liczba całkowita zawierająca wartości od -2 147 483 648 do 2 147 483 647. |
| (Nie dotyczy) | 8-bajtowa liczba całkowita zawierająca wartości od -2^31 do 2^31-1 |
| Single | 4-bajtowa liczba całkowita zawierająca wartości od -3,4 x 1038 do +3,4 x 1038 i maksymalnie 7 cyfr znaczących. |
| Double | 8-bajtowa liczba zmiennoprzecinkowa zawierająca wartości od -1,797 x 10308 do +1,797 x 10308 i maksymalnie 15 cyfr znaczących. |
| Identyfikator replikacji | 16-bajtowy unikatowy identyfikator globalny (GUID). Losowo generowane identyfikatory GUID są na tyle długie, że prawdopodobnie nie będą się nakładać. Można ich używać do różnych zastosowań, takich jak śledzenie towarów. |
| Decimal | 12-bajtowa liczba całkowita ze zdefiniowaną dokładnością dziesiętną, która może zawierać wartości od -1028 do +1028. Domyślna precyzja wynosi 0. Domyślna skala (liczba wyświetlanych miejsc dziesiętnych) wynosi 18. Możesz ustawić skalę do 28. |
Dodawanie pola typu Liczba lub Waluta w widoku arkusza danych
Pole liczbowe lub walutowe można dodać do nowej lub istniejącej tabeli w widoku arkusza danych.
Dodawanie do istniejącej tabeli
- Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
- W razie potrzeby przewiń w poziomie do pierwszego pustego pola.
- Kliknij dwukrotnie wiersz nagłówka, a następnie wpisz nazwę nowego pola.
- Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Liczba, Duża liczba lub Waluta .
- Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz zrozumiałą nazwę nowego pola.
- Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
- Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
- Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
- Wybierz pozycję Kliknij, aby dodać , a następnie wybierz z listy pozycję Liczba, Duża liczba lub Waluta .
- Kliknij dwukrotnie nowy wiersz nagłówka, a następnie wpisz zrozumiałą nazwę nowego pola.
- Zapisz zmiany.
Dodawanie pola typu Liczba lub Waluta w widoku projektu
Możesz dodać pole liczbowe lub walutowe do nowej lub istniejącej tabeli w widoku projektu.
Dodawanie do istniejącej tabeli
- Otwórz tabelę w widoku projektu.
- W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz, a następnie wpisz nazwę pola.
- Zaznacz sąsiadującą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie wybierz z listy pozycję Liczba, Duża liczba lub Waluta .
- Zapisz zmiany.
Dodawanie do nowej tabeli
- Na karcie Tworzenie w grupie Tabele kliknij pozycję Tabela.
- Kliknij przycisk Zapisz i w oknie dialogowym Zapisz jako wprowadź nazwę nowej tabeli.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu nowej tabeli, a następnie kliknij polecenie Widok projektu.
- W kolumnie Nazwa pola zaznacz pierwszy pusty wiersz i wpisz nazwę pola.
- Zaznacz sąsiadującą komórkę w kolumnie Typ danych , a następnie wybierz z listy pozycję Liczba, Duża liczba lub Waluta .
- Zapisz zmiany.
Ustawianie lub zmienianie właściwości pola Liczba lub Waluta
Za pomocą widoku arkusza danych można ustawić podzbiór właściwości pola, takich jak Jest wymagane lub Unikatowe, ale za pomocą widoku projektu można ustawić wszystkie dostępne właściwości, łącznie z maską wprowadzania lub podpisem.
- Otwórz tabelę w widoku projektu.
- Na karcie Ogólne w dolnej sekcji projektanta tabel w obszarze Właściwości pola znajdź właściwość, którą chcesz zmienić.
- Wybierz pole obok nazwy właściwości. W zależności od właściwości należy wprowadzić dane (na przykład tekst domyślny lub maskę wprowadzania), uruchomić Konstruktora wyrażeń przez kliknięcie przycisku ..., lub wybrać opcję z listy.
Aby uzyskać informacje na temat używania poszczególnych właściwości pól, zaznacz daną właściwość, a następnie naciśnij klawisz F1.
Usuwanie pola typu Liczba lub Waluta
Ważne Po usunięciu pola typu Liczba, które zawiera dane, dane te zostają utracone na stałe — nie można cofnąć usunięcia. Dlatego należy utworzyć kopię zapasową bazy danych przed usunięciem jakichkolwiek pól tabeli lub innych części bazy danych.
Usuń w widoku arkusza danych
- Otwórz tabelę w widoku arkusza danych.
- Znajdź pole Liczba, kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz nagłówka (nazwę pola), a następnie kliknij polecenie Usuń kolumnę.
- Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Polecenie Usuń w widoku projektu
- Otwórz tabelę w widoku projektu.
- Kliknij selektor wiersza (pusty kwadrat) obok pola liczbowego, a następnie naciśnij klawisz DELETE lub kliknij prawym przyciskiem myszy selektor wiersza i kliknij polecenie Usuń wiersze.
- Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usunięcie.
Dokumentacja właściwości pól liczbowych i walutowych
Dodając do tabeli pole typu Liczba lub Waluta za pomocą widoku projektu, można ustawić i zmienić różne właściwości tego pola. Poniższa tabela zawiera listę i opis właściwości pól Liczba i Waluta, a także wyjaśnia wpływ ich ustawiania lub zmieniania.
| Właściwość | Stosowanie |
|---|---|
| Rozmiar pola | Steruje rozmiarem wartości, które można wprowadzać i przechowywać w polu. |
| Formatowanie | W celu zdefiniowania formatu wyświetlania należy wprowadzić niestandardowe znaki formatowania. Formaty zdefiniowane w tym miejscu są wyświetlane w arkuszach danych, formularzach i raportach. |
| Miejsca dziesiętne | Ustawia liczbę miejsc dziesiętnych dla wartości w polu. Wartość domyślna: Auto. Inne możliwe wartości mieszczą się w zakresie od 0 do 15. |
| Maska wprowadzania | Maskę wprowadzania definiuje się, aby kontrolować sposób wprowadzania danych w polu przez użytkowników. Aby uzyskać więcej informacji o używaniu masek wprowadzania, zobacz artykuł Tworzenie maski wprowadzania do wprowadzania wartości pól lub formantów w określonym formacie. |
| Podpis | Określa nazwę pola tekstowego. Ta właściwość może zawierać maksymalnie 2048 znaków. Jeśli nie określisz podpisu, program Access zastosuje domyślną nazwę pola. |
| Wartość domyślna | Określa wartość, która jest automatycznie wyświetlana w polu podczas tworzenia nowego rekordu. |
| Reguła poprawności | Określa wymagania dotyczące danych wprowadzanych do całego rekordu, pojedynczego pola lub kontrolki. Gdy użytkownicy wprowadzą dane niezgodne z regułą, za pomocą właściwości Tekst reguły sprawdzania poprawności można określić wynikowy komunikat o błędzie. Maksymalna długość: 2048 znaków. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu reguł sprawdzania poprawności, zobacz artykuł Tworzenie reguły sprawdzania poprawności służącej do sprawdzania poprawności danych w polu. |
| Tekst reguły poprawności | Określa tekst komunikatu o błędzie, który pojawia się, gdy użytkownicy naruszą regułę poprawności. Maksymalna długość: 255 znaków. Aby uzyskać więcej informacji o tworzeniu reguł sprawdzania poprawności, zobacz artykuł Tworzenie reguły sprawdzania poprawności służącej do sprawdzania poprawności danych w polu. |
| Wymagane | Gdy ta właściwość jest ustawiona na Tak, należy wprowadzić wartość w polu lub we wszystkich kontrolkach powiązanych z tym polem. Ponadto wartość nie może być równa null. |
| Indeksowane | Indeks jest używany do przyspieszenia wykonywania zapytań, operacji sortowania i grupowania na dużych ilościach danych. Przy użyciu indeksów można także zapobiegać wprowadzaniu zduplikowanych wartości przez użytkowników. Opcje do wyboru:
|
| Wyrównanie tekstu | Określa wyrównanie danych:
|